Top 5 nguyên tắc tối ưu lợi nhuận tại doanh nghiệp đa chi nhánh

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc mở rộng quy mô và phát triển thị trường mới là những yếu tố quan trọng đối với sự tăng trưởng và thành công của doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp đa chi nhánh, việc quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận trở thành thách thức cũng như cơ hội. MISA AMIS Kế toán đồng hành cùng nhà quản trị doanh nghiệp đa chi nhánh tìm hiểu những giải pháp hiệu quả giải bài toán tối ưu lợi nhuận.

1. Chi nhánh và đặc điểm của doanh nghiệp đa chi nhánh 

Chi nhánh: Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc điểm về mặt quản trị của doanh nghiệp đa chi nhánh:

• Quản lý đa tầng cấp: Một doanh nghiệp với nhiều chi nhánh, ví dụ như Starbucks với hơn 30.000 cửa hàng trên toàn cầu, thường có cấu trúc quản lý phức tạp. Mỗi chi nhánh có thể có quản lý riêng, nhưng họ phải tuân thủ các chính sách và hướng dẫn từ trụ sở chính. Điều này yêu cầu một hệ thống các tiêu chuẩn và quy định chặt chẽ với cơ chế quản trị linh hoạt và phân quyền rõ ràng. Việc quản lý nhân sự và duy trì văn hóa doanh nghiệp thống nhất giữa các chi nhánh là một thách thức. 
• Chuỗi cung ứng và logistics: Quản lý chuỗi cung ứng và logistics đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các chi nhánh và trụ sở chính. 
• Chính sách kinh doanh địa phương hóa: Cần phải xác định chiến lược kinh doanh phù hợp với từng thị trường địa phương. KFC, ví dụ, đã điều chỉnh menu của mình tại các thị trường khác nhau để phù hợp với khẩu vị địa phương.
• Quản trị rủi ro và tuân thủ pháp luật: Đối mặt với các quy định và môi trường pháp lý khác nhau, doanh nghiệp cần quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật tại mỗi khu vực.
• Quản lý tài chính và ngân sách: Một hệ thống quản lý tài chính thống nhất là cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc phân bổ nguồn lực tài chính. 
• Công nghệ thông tin: Việc sử dụng công nghệ thông tin để kết nối và quản lý dữ liệu giữa các chi nhánh và trụ sở chính là thiết yếu. Doanh nghiệp như Zara sử dụng hệ thống IT tiên tiến để quản lý dữ liệu từ các cửa hàng trên toàn thế giới, giúp đưa ra quyết định sản xuất và cung ứng nhanh chóng.
• …

Tóm lại, doanh nghiệp đa chi nhánh cần một hệ thống quản trị toàn diện và linh hoạt để thích ứng với thị trường đa dạng và nhu cầu cụ thể của từng khu vực.

2. Top 5 nguyên tắc tối ưu lợi nhuận tại doanh nghiệp đa chi nhánh 

Dựa trên đặc điểm về mặt quản trị của doanh nghiệp đa chi nhánh, MISA AMIS Kế toán tổng hợp top 5 nguyên tắc tối ưu lợi nhuận tại doanh nghiệp đa chi nhánh:

#1: Tối ưu hóa chuỗi cung ứng

Đảm bảo rằng chuỗi cung ứng được quản lý một cách hiệu quả là chìa khóa để giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển hàng hóa. Điều này có thể bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp gần các chi nhánh, tối ưu hóa quy trình vận chuyển, và áp dụng công nghệ để dự đoán và quản lý nhu cầu hàng hóa…

Cụ thể: 

Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp địa phương: Việc hợp tác với các nhà cung cấp địa phương gần với các chi nhánh có thể giúp giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển. Ví dụ, một chuỗi cửa hàng thực phẩm có thể chọn lựa nhà cung cấp nông sản trong khu vực để giảm thời gian vận chuyển và đảm bảo tươi mới cho sản phẩm.

Tối ưu hóa quy trình vận chuyển bằng cách áp dụng phương pháp vận chuyển thông minh và hiệu quả như sử dụng phần mềm quản lý vận tải để tính toán lộ trình tối ưu, hoặc kết hợp vận chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh để tận dụng tối đa không gian và giảm chi phí.

vv

#2: Phát triển văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và đồng nhất

Duy trì văn hóa doanh nghiệp đồng nhất giữa các chi nhánh để tạo động lực cho nhân viên và cải thiện sự gắn kết. Điều này đòi hỏi việc đào tạo và giao tiếp liên tục, cũng như xây dựng một môi trường làm việc hỗ trợ và khích lệ sự sáng tạo.

#3: Tập trung vào quản trị rủi ro và tuân thủ pháp luật

Quản lý rủi ro một cách chủ động, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ tất cả các quy định pháp luật tại mỗi địa phương mà chi nhánh hoạt động. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro tài chính và pháp lý không mong muốn, đồng thời duy trì uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

Trong những trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể còn tạo được lợi thế từ những chính sách ưu đãi về đầu tư, về thuế… ở từng vùng, từng địa phương trong các giai đoạn cụ thể.

#4 Quản lý tài chính chặt chẽ và minh bạch 

Quản lý tài chính và ngân sách của từng chi nhánh cũng như toàn bộ doanh nghiệp một cách minh bạch và chặt chẽ. Điều này bao gồm việc thiết lập các chỉ tiêu tài chính rõ ràng, giám sát chi phí và thu nhập, và đánh giá hiệu suất kinh doanh của từng chi nhánh.

Với các chi nhánh kinh doanh thua lỗ hoặc không đạt hiệu quả đầu tư mong muốn, doanh nghiệp cần có bộ phận theo dõi và phân tích các số liệu, ngay lập tức có sự đánh giá, xác định các nguyên nhân và có những chính sách hỗ trợ, xử lý sớm để tránh ảnh hưởng tới kết quả chung của cả doanh nghiệp. 

#5: Sử dụng công nghệ thông tin hiệu quả: 

Ứng dụng công nghệ vào quản lý dữ liệu và hệ thống thông tin để đảm bảo tính nhất quán, chính xác trong thông tin giữa các chi nhánh và trụ sở chính. Công nghệ có thể giúp tự động hóa các quy trình và phân tích dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

3. Giải pháp quản trị tài chính tối ưu cho doanh nghiệp đa chi nhánh

Phần mềm kế toán online MISA AMIS là một công cụ quản lý tài chính và kế toán mạnh mẽ có thể giúp các doanh nghiệp đa chi nhánh quản lý hiệu quả hơn ở nhiều khía cạnh:

• Truy cập từ xa: Phần mềm cho phép truy cập từ xa, giúp quản lý và nhân viên kế toán có thể làm việc từ bất kỳ đâu, thuận tiện cho việc quản lý các chi nhánh đa phân tán.
• Tích hợp đa chi nhánh: MISA AMIS Kế toán cho phép tích hợp dữ liệu từ nhiều chi nhánh khác nhau vào một hệ thống duy nhất. Điều này giúp trụ sở chính có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của toàn bộ doanh nghiệp và các chi nhánh một cách nhanh chóng.

• Tối ưu hóa quy trình kế toán: Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình kế toán bằng cách tự động hóa nhiều nhiệm vụ như nhập liệu, tạo báo cáo, và quản lý hóa đơn. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.
• Bảo mật thông tin: MISA AMIS Kế toán có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin tài chính của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng khi có nhiều chi nhánh và dữ liệu quan trọng cần bảo vệ.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS có nhiều tính năng và lợi ích giúp doanh nghiệp đa chi nhánh quản lý tài chính và kế toán một cách hiệu quả, đồng thời giúp cải thiện sự minh bạch và tối ưu hóa quy trình làm việc. Những nguyên tắc này, khi được thực hiện một cách nhất quán và linh hoạt, sẽ giúp tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp đa chi nhánh trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và đa dạng.

Tổng hợp: Ánh Đoàn