Top 11 phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ cần thiết, giúp cho mọi doanh nghiệp, trường đại học và cao đẳng có thể dễ dàng theo dõi, giám sát, quản lý và hướng dẫn tất cả nhân viên, học sinh cùng một lúc. Nhưng đâu mới là phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hiện nay? Cùng tìm hiểu ngay thông qua bài viết sau đây, MISA AMIS sẽ giới thiệu cho bạn TOP 11 phần mềm quản lý đào tạo uy tín, hiệu quả nhất hiện nay nhé!

1. Phần mềm quản lý đào tạo là gì?

Phần mềm quản lý đào tạo (LMS – Learning Management System) là một hệ thống phần mềm được sử dụng để quản lý và tổ chức các chương trình đào tạo, học tập và phát triển trong các tổ chức, doanh nghiệp. Nó giúp tối ưu hóa quá trình giảng dạy và học tập thông qua việc cung cấp các công cụ và tính năng hỗ trợ cho cả người học và người quản lý.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý đào tạo bao gồm:

• Quản lý khóa học: Cho phép tạo, theo dõi và quản lý các khóa học, chương trình đào tạo với nhiều hình thức học khác nhau (trực tuyến, học tại lớp, học qua video, v.v.)
• Quản lý người học: Cung cấp khả năng đăng ký, theo dõi tiến độ học, chấm điểm và đánh giá học viên.
• Chứng chỉ và báo cáo: Tự động cấp chứng chỉ sau khi hoàn thành khóa học và tạo báo cáo về kết quả học tập của người học.
• Tích hợp các phương tiện học tập: Hỗ trợ các tài liệu học như video, tài liệu PDF, bài giảng điện tử, bài kiểm tra trực tuyến.
• Giao diện người dùng dễ sử dụng: Tạo ra một môi trường học tập dễ tiếp cận cho người học và quản lý.
• Quản lý nội dung: Cho phép tạo, chỉnh sửa và tổ chức nội dung đào tạo một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý đào tạo giúp doanh nghiệp, tổ chức cải thiện hiệu quả đào tạo, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo sự phát triển liên tục của nhân viên qua các chương trình học tập chuyên sâu.

Đọc ngay: Quản lý trung tâm giáo dục – Phương pháp tối ưu hóa hoạt động hiệu quả

2. Những khó khăn trong công tác quản lý đào tạo

Một trong những khó khăn lớn nhất trong công tác quản lý đào tạo là xác định đúng nhu cầu đào tạo của nhân viên. Nhiều tổ chức gặp phải khó khăn trong việc phân tích và đánh giá các kỹ năng cần thiết để phát triển nhân viên.

Điều này có thể dẫn đến việc lãng phí nguồn lực vào các chương trình đào tạo không phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty. Việc không hiểu rõ nhu cầu đào tạo sẽ khiến các chương trình đào tạo không mang lại hiệu quả cao, và nhân viên có thể không đạt được những kỹ năng cần thiết cho công việc.

Ngoài ra, các tổ chức thường gặp khó khăn trong việc bố trí ngân sách cho các chương trình đào tạo, nhất là khi nguồn lực tài chính hạn chế. Ngân sách không đủ lớn có thể ảnh hưởng đến chất lượng của các khóa học, từ việc lựa chọn giảng viên cho đến việc cung cấp tài liệu và cơ sở vật chất phục vụ cho đào tạo.

Một vấn đề phổ biến khác trong công tác quản lý đào tạo là sự thiếu đồng đều trong việc triển khai các chương trình đào tạo. Nhân viên ở các cấp độ khác nhau trong tổ chức có thể có nhu cầu đào tạo khác nhau, tuy nhiên, việc cung cấp đào tạo phù hợp cho tất cả các đối tượng là một thách thức lớn.

Chất lượng của các khóa đào tạo cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của công tác đào tạo. Đôi khi, các chương trình đào tạo không đạt được mục tiêu học tập mà tổ chức đã đề ra. Điều này có thể là do phương pháp giảng dạy không hiệu quả, nội dung khóa học không phù hợp hoặc thiếu sự tương tác giữa giảng viên và học viên.

Việc duy trì động lực học tập cho nhân viên là một yếu tố quan trọng trong quá trình đào tạo. Tuy nhiên, nhiều nhân viên có thể không cảm thấy động lực khi tham gia vào các chương trình đào tạo, đặc biệt là khi họ không nhìn thấy lợi ích rõ ràng từ việc học.

3. Phần mềm quản lý đào tạo giải quyết những khó khăn trên thế nào?

Phần mềm quản lý đào tạo có thể giải quyết nhiều khó khăn trong công tác quản lý đào tạo của các tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là cách phần mềm này giúp khắc phục các vấn đề phổ biến:

• Phần mềm quản lý đào tạo giúp tổ chức theo dõi và phân tích năng lực, kỹ năng của nhân viên thông qua các bài kiểm tra, khảo sát và phản hồi từ các khóa học trước đó. Điều này giúp xác định chính xác nhu cầu đào tạo của từng cá nhân hoặc nhóm nhân viên, từ đó giúp xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp và hiệu quả hơn.
• Phần mềm quản lý đào tạo giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tổ chức các khóa học.
• Phần mềm cung cấp các tính năng cá nhân hóa, giúp mỗi nhân viên có thể học theo tốc độ và nhu cầu riêng của mình, từ đó đảm bảo đào tạo đồng đều cho mọi nhân viên trong tổ chức.
• Phần mềm quản lý đào tạo có thể tích hợp các tính năng gamification (hóa trò chơi hóa) và khen thưởng, giúp tạo động lực cho nhân viên học tập.
• Cung cấp công cụ đánh giá hiệu quả đào tạo thông qua các báo cáo và phân tích chi tiết. Các tổ chức có thể theo dõi tiến độ học tập của từng nhân viên, mức độ hoàn thành khóa học, và kết quả kiểm tra.
• Phần mềm cũng giúp theo dõi và nhắc nhở nhân viên tham gia các khóa học đào tạo liên tục, đảm bảo nhân viên luôn được cập nhật kiến thức mới và phát triển kỹ năng cần thiết trong công việc.

4. TOP 11 phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hiện nay (phù hợp với doanh nghiệp)

4.1. Phần mềm fTrain 

Phần mềm fTrain sử dụng được cho cả doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Các đơn vị, tổ chức, trường hợp trong lĩnh vực liên quan đến giáo dục, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đều có thể sử dụng.

Tính năng chính:

• Thiết kế, quản lý và theo dõi các khóa học 
• Thiết kế nội dung bài kiểm tra và đánh giá
• Quản lý chứng chỉ và hệ thống thành tích để vinh danh 

Bảng giá phần mềm fTrain có 3 gói:

• Gói 6 tháng: 15.000 đồng/user/tháng, không tặng thêm tháng miễn phí, dung lượng 20GB, hỗ trợ 3 buổi hướng dẫn và 2 buổi tư vấn chuyển đổi số.
• Gói 12 tháng: 15.000 đồng/user/tháng, tặng 3 tháng miễn phí, dung lượng 30GB, hỗ trợ 5 buổi hướng dẫn và 4 buổi tư vấn.
• Gói 24 tháng: 15.000 đồng/user/tháng, tặng 12 tháng miễn phí, dung lượng 50GB, hỗ trợ 5 buổi hướng dẫn và 4 buổi tư vấn.

4.2. Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub

Phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub được phát triển và sản xuất bởi Công ty Cổ phần Công nghệ MONA. Đây là một nền tảng quản lý đào tạo hiện đại, giúp các doanh nghiệp tổ chức và quản lý quá trình đào tạo, học tập của nhân viên một cách hiệu quả.

Những tính năng chính của phần mềm:

• Tạo các bài kiểm tra kiến thức nhân viên trong quá trình học
• Đặt câu hỏi ngẫu nhiên trong video đang học: Tính năng giúp quá trình học của nhân viên được hiệu quả hơn. Nhân viên phải trả lời đúng thì sẽ được học tiếp, còn sai phải học lại từ đầu.
• Nhân viên có thể học ở nhiều nền tảng khác nhau như video, webinar online/offline với lịch trình rõ ràng đã được sắp xếp sẵn
• Bất kể nhân viên đang ở đâu, làm gì cũng có thể sử dụng thiết bị điện tử có kết nối internet là sẽ học tập trực tuyến một cách dễ dàng
• Nhân viên có thể đặt bất cứ câu hỏi khi cần thiết ngay trong lúc học hoặc sau lúc học cho cá nhân đã tạo ra bài học hoặc chương trình học
• Như ở MONA liên kết với phần mềm Quản lý khách hàng, chỉ có nhân viên có chứng chỉ mới được assign khách hàng mảng đó

Về chi tiết giá thành hiện tại không công khai trên website của công ty.

4.3. Phần mềm quản lý đào tạo WorkBright 

Phần mềm quản lý đào tạo WorkBright được phát triển bởi WorkBright Inc., một công ty chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến cho việc quản lý nhân sự và đào tạo. WorkBright giúp các tổ chức và doanh nghiệp quản lý quá trình đào tạo và hội nhập nhân viên một cách hiệu quả, đặc biệt là với các nhân viên làm việc từ xa hoặc trong môi trường phân tán.

Tính năng chính:

• Thiết kế lộ trình đào tạo linh hoạt phù hợp với người sử dụng,
• Cung cấp bài kiểm tra, tài liệu học tập và đánh giá kết quả đào tạo qua phân tích dữ liệu.
• Tự động gửi email để thông báo và nhắc nhở.

4.4. Tanca

Phần mềm quản lý đào tạo của Tanca mang công việc của từng nhóm trong doanh nghiệp lại với nhau, tạo thành một không gian chung. Cung cấp cho người dùng tính năng training toàn diện, dễ dàng đào tạo, quản lý nhân viên từ xa.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý đào tạo Tanca:

• Quản lý tiến độ công việc, mỗi công việc đều có quy trình nhất quán.
• Dễ dàng trao đổi, chia sẻ dữ liệu nhờ tính năng trực tuyến.
• Quản lý lịch làm việc, kết quả công việc của nhân viên và dựa trên đó để tính lương.
• Độ chính xác cao, tăng hiệu quả của việc training.
• Giao diện được thiết kế chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng.
• Có khả năng tạo báo cáo một cách tự động.
• Có camera trí tuệ nhân tạo và định vị vị trí của nhân viên bất cứ lúc nào.
• Dễ dàng tùy chỉnh, dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, Tanca đều có thể đáp ứng.
• Tính bảo mật dữ liệu vô cùng cao.
• Tối ưu chi phí cho việc đào tạo, đảm bảo đúng người, đúng đối tượng.

4.5. Saba 

Phần mềm Saba được phát triển bởi Saba Software, một công ty chuyên cung cấp các giải pháp quản lý học tập và phát triển nhân sự.

Saba cung cấp các công cụ giúp các tổ chức tạo, quản lý và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên và đánh giá hiệu quả công việc. Với các tính năng như đào tạo trực tuyến, phát triển kỹ năng, và theo dõi tiến độ học tập, Saba hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đào tạo và phát triển nhân sự, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và năng lực cạnh tranh của tổ chức.

Tính năng chính của phần mềm quản lý đào tạo Saba: 

• Hỗ trợ nhân viên lập kế hoạch nghề nghiệp và theo dõi các mục tiêu phát triển cá nhân
• Cung cấp các công cụ cộng tác, cho phép nhân viên trao đổi và chia sẻ kiến thức qua diễn đàn, nhóm học, và mạng xã hội nội bộ
• Hỗ trợ đào tạo trực tuyến qua các khóa học video, bài giảng, và tài liệu e-learning
• Thiết kế, quản lý và đánh giá chất lượng các khóa học đào tạo
• Tính năng báo cáo mạnh mẽ giúp tổ chức theo dõi và phân tích dữ liệu đào tạo, từ đó đưa ra quyết định cải thiện
• Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên và theo dõi tiến độ của họ

4.6. Deputy 

Phần mềm quản lý đào tạo Deputy là sản phẩm của Deputy Pty Ltd, một công ty công nghệ chuyên cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự và lịch làm việc cho doanh nghiệp.

Deputy giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình đào tạo, quản lý thời gian và chấm công cho nhân viên, đồng thời cải thiện hiệu quả công việc. Phần mềm này cung cấp tính năng quản lý lịch học, theo dõi tiến độ đào tạo, và tích hợp dễ dàng với các công cụ khác trong hệ thống quản lý nhân sự.

Tính năng chính:

• Quản lý đào tạo và đánh giá chất lượng các khóa học đào tạo.
• Theo dõi quá trình đào tạo từng cá nhân nhân viên.
• Lập kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc và lương, giúp việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp được hữu hiệu hơn.

4.7. Nền tảng đào tạo nội bộ của OWS 

OWS là nền tảng đào tạo nội bộ tập trung vào việc phát triển nhân tài và nâng cao kỹ năng cho nhân viên trong doanh nghiệp. Với nhiều tính năng hữu ích, OWS hỗ trợ quản lý học viên, đăng ký khóa học, kiểm tra kiến thức và đánh giá kết quả học tập. Nền tảng cũng cung cấp các công cụ quản lý tài liệu, giúp quá trình đào tạo trở nên hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, OWS có thiết kế thân thiện và có thể dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đào tạo đặc thù của từng doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng.

• Hỗ trợ nhiều tính năng đào tạo hiệu quả, cung cấp công cụ quản lý đào tạo tiên tiến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp toàn cầu.

Nhược điểm:

• Việc triển khai và cấu hình phần mềm yêu cầu chuyên môn cao, có thể mất nhiều thời gian và chi phí.

• Một số tính năng như phân tích dữ liệu và phản hồi người dùng vẫn chưa tối ưu hoàn hảo.

4.8. UniSoft 

Phần mềm UniSoft là phần mềm toàn diện, có thể thực hiện quản lý thông qua phương thức thanh toán và tín chỉ đa cấp, đồng thời có thể dạy học từ xa.

Tính năng chính:

• Có hệ thống quản lý chuẩn hóa, thực hiện trao đổi dữ liệu dễ dàng bằng cách chia sẻ trực tuyến.
• Quản lý và đánh giá kết quả học tập.
• Tăng cường hiệu quả quản lý đào tạo với độ chính xác cao.
• An toàn dữ liệu cao vì UniSoft sử dụng các mức bảo mật khác nhau để bảo mật máy chủ.

4.9. Eduman 

Phần mềm Eduman phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Đặc biệt, Eduman hỗ trợ cùng lúc nhiều hệ đào tạo khác nhau, sử dụng dựa trên bảng mã Unicode cùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server.

Tính năng chính:

• Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch học và các kỳ thi.
• Theo dõi, báo cáo kết quả nhanh chóng.
• Đa dạng, phong phú nhiều mẫu báo cáo với định dạng phông chữ tùy chỉnh.
• Lưu trữ thông tin, theo dõi kết quả học tập và đánh giá xếp hạng theo thành tích học tập.
• Xử lý linh hoạt, báo cáo kết quả nhanh chóng và chi tiết.

4.10. Edusoft 

Phần mềm Edusoft phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với nhiều hình thức đào tạo đa dạng khác nhau cả trực tiếp và trực tuyến.

Tính năng chính: 

• Cập nhật phiên bản mới liên tục đảm bảo độ an toàn và bảo mật cho hệ thống.
• Có thể lưu trữ, phục hồi dữ liệu và backup định kỳ.
• Hệ thống chuyển giao công nghệ được huấn luyện chuyên nghiệp.

4.11. ESSoft

ESSoft là phần mềm quản lý đào tạo chuyên nghiệp, được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý và phát triển các chương trình đào tạo nội bộ hiệu quả. Phần mềm cung cấp các tính năng toàn diện như quản lý học viên, theo dõi tiến độ đào tạo, đăng ký khóa học, và đánh giá kết quả học tập. ESSoft cũng hỗ trợ quản lý tài liệu học tập và cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả của các chương trình đào tạo.

Tính năng chính:

• Dữ liệu có thể dễ dàng chia sẻ bằng trực tuyến.
• Quản lý và đánh giá kết quả, quá trình học tập.
• Quản lý thông tin bao gồm: mã sinh viên và mã cán bộ.

Tham khảo Top 10 Phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

5. Những tiêu chí lựa chọn phần mềm đào tạo tốt nhất

Trên thị trường hiện nay, có vô vàn đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo quản lý, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp với mình. Ngay sau đây, MISA AMIS sẽ đưa ra một số tiêu chí giúp doanh nghiệp có thể chọn được một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất và phù hợp nhất.

5.1. Phần mềm có hệ thống bảo mật an toàn 

Yếu tố đầu tiên và tiên quyết nhất, đó là mức độ bảo mật thông tin. Đặc biệt là thông tin về nội dung khóa học, khung chương trình và bài học nghiệp vụ. Doanh nghiệp cần xem xét phần mềm đó có đáp ứng được tính bảo mật tuyệt đối hay không để có thể yên tâm sử dụng.

5.2. Các tính năng phù hợp với hoạt động của đơn vị, tổ chức 

Cùng kinh doanh trong cùng một lĩnh vực thế nhưng mỗi doanh nghiệp sẽ có một khung chương trình đào tạo khác nhau. Do đó, bạn cần hiểu chính xác và rõ ràng mục tiêu của doanh nghiệp. Ngoài ra, cũng có thể tham khảo các chức năng khác được tích hợp trong phần mềm.

5.3. Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu và thông tin 

Phần mềm phải đáp ứng các tiêu chuẩn trong quá trình như: quản lý thông tin nhân sự, thông tin học viên, nội dung khóa học… Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tìm hiểu về các công cụ liên quan có tính năng kết nối với các phần mềm quản lý khác.

5.4. Xuất bản được các báo cáo kết quả đào tạo

Chất lượng đội ngũ của nhân viên có thể phản ánh được sự phát triển của công ty. Do đó, cần lựa chọn phần mềm tốt nhất, phù hợp nhất để hỗ trợ trong việc giám sát kết quả hoạt động của từng cá nhân sau khi đào tạo. Giúp doanh nghiệp có thể đưa ra đánh giá chính xác và giải pháp tối ưu hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà trường: Tối ưu hóa quản lý học tập và hoạt động

6. Quản lý vận hành song hành cùng quản lý đào tạo – Bí quyết phát triển bền vững cho các doanh nghiệp 

Bên cạnh việc tập trung nâng cao chất lượng đào tạo – “linh hồn” của các doanh nghiệp giáo dục, công tác vận hành cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Nếu hoạt động quản lý công việc, phối hợp quy trình giữa các phòng ban, cơ sở diễn ra rời rạc, hỗn loạn thì đội ngũ nhân sự cũng không thể đảm bảo việc dạy học diễn ra chính xác, chuyên nghiệp.

Do đó, hiện nay các doanh nghiệp đang từng bước tối ưu vận hành, ứng dụng công nghệ để theo dõi hiệu suất làm việc, đồng thời đảm bảo quy trình phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, truyền tải thông tin không đứt gãy.

MISA AMIS Văn phòng số là bộ giải pháp toàn diện tích hợp 8 phần mềm tiện ích giúp các đơn vị loại bỏ quy trình thủ công, nâng cao năng suất nhân sự, tiết kiệm chi phí và kiến tạo văn hóa làm việc số:

• MISA AMIS Công việc: Phần mềm giao việc, theo dõi báo cáo tiến độ công việc nhanh chóng
• MISA AMIS Quy trình: Phần mềm tự động hóa, mô hình hóa các quy trình làm việc liên phòng ban
• MISA AMIS WeSign: Phần mềm trình ký tài liệu ở bất kỳ đâu, lãnh đạo không cần có mặt tại văn phòng
• MISA Esign: Phần mềm cung cấp chữ ký số từ xa không cần USB Token
• MISA AMIS Mạng xã hội: Mạng xã hội nội bộ cho phép doanh nghiệp truyền thông chủ trương, chính sách kịp thời, nhất quán
• MISA AMIS Ghi chép: Phần mềm lưu trữ tài liệu nội bộ khoa học, an toàn
• MISA AMIS Văn thư: Ứng dụng quản lý toàn bộ công văn, tài liệu đến và đi của doanh nghiệp đơn giản, thông minh
• MISA AMIS Phòng họp: Phần mềm đặt trước và quản lý phòng họp tại nhiều cơ sở/chi nhánh khác nhau
• MISA AMIS Tài sản: Ứng dụng kiểm kê, kiểm đếm tài sản thông qua mã QR tiện lợi, chính xác

Có thể nói, MISA AMIS Văn phòng số sẽ thay đổi hoàn toàn trải nghiệm làm việc nhờ hệ thống công nghệ hiện đại. Mọi dữ liệu quan trọng được kế thừa giữa các phần mềm riêng lẻ, tạo thành nền tảng tập trung giúp tổ chức vượt qua mọi giới hạn làm việc thủ công, dẫn dắt đội ngũ tăng trưởng mạnh mẽ.

MISA AMIS Văn phòng số tự tin sẽ là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc thông minh, loại bỏ mọi giấy tờ, quy trình thủ công để nâng cao hiệu suất tổng thể.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Văn phòng số, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Văn phòng số tại đây:

Kết luận 

Phần mềm quản lý đào tạo ngày càng trở thành công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình phát triển nguồn nhân lực. Với các tính năng như quản lý khóa học, theo dõi tiến độ học tập và đánh giá hiệu quả đào tạo, các phần mềm này không chỉ giúp nâng cao chất lượng đào tạo mà còn góp phần phát triển kỹ năng và năng lực cho nhân viên. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm phù hợp, các tổ chức cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu thực tế của mình và cân nhắc giữa chi phí, tính năng và khả năng triển khai.