Top 11 phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ cần thiết, giúp cho mọi doanh nghiệp, trường đại học và cao đẳng có thể dễ dàng theo dõi, giám sát, quản lý và hướng dẫn tất cả nhân viên, học sinh cùng một lúc. Nhưng đâu mới là phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hiện nay? Cùng tìm hiểu ngay thông qua bài viết sau đây, MISA AMIS sẽ giới thiệu cho bạn TOP 11 phần mềm quản lý đào tạo uy tín, hiệu quả nhất hiện nay nhé!

TẶNG EBOOK MIỄN PHÍ: QUẢN TRỊ SỐ TRONG DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC: GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA

I. Đào tạo nguồn nhân lực và vai trò trong các đơn vị giáo dục 

Thực tiễn lịch sử đã chứng minh rằng: “sự tồn, vong, suy, thịnh của một quốc gia phụ thuộc rất lớn vào nguồn nhân lực của quốc gia đó”. Trong bối cảnh “bình thường mới”, với sự phát triển mạnh mẽ của cách mạng khoa học kỹ thuật, kinh tế tri thức và xu thế xã hội hóa, toàn cầu hóa thì điều này lại càng trở thành một chân lý. 

Nhận thức rõ nguồn nhân lực là “mũi nhọn” tiên phong đối với sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và quốc gia nói chung. Trong thời đại này, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả, toàn diện, đặc biệt là nguồn nhân lực chất lượng cao là yếu tố “nòng cốt” giúp tất cả doanh nghiệp, tất cả ngành nghề phát triển. Trong đó nhấn mạnh đến tầm quan trọng của giáo dục và đào tạo. Bởi đào tạo không chỉ dừng lại ở những kỹ năng mềm hay kỹ năng cứng cơ bản, mà người lao động còn phải cập nhập kiến thức mới liên tục về: kỹ thuật, công nghệ, tự động hóa cũng phương pháp hiệu quả để thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Bởi, giáo dục và đào tạo giúp có tư duy, tri thức, trình độ chuyên môn. Không chỉ vậy, nó còn giúp nguồn nhân lực phát triển về nhân cách, đạo đức và nâng cao thể chất. Đồng thời, việc giáo dục và đào tạo trực tiếp giúp nguồn nhân lực có thể thích ứng nhanh với sự biến đổi nhanh của môi trường làm việc hiện nay. 

II. Phần mềm quản lý đào tạo là gì?

Phần mềm quản lý đào tạo hiểu đơn giản là công cụ thông minh giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và điều hành hoạt động đào tạo trong tổ chức. Các chức năng được thiết kế phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp hỗ trợ trong việc giảng dạy, học tập và quản lý các học viên.

Phần mềm quản lý đào tạo được xem là “cánh tay phải” đắc lực cho doanh nghiệp tối ưu hóa mọi hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực nhằm đảm bảo kế hoạch, mục tiêu và định hướng đã đặt ra được hoàn thành.

Một số chức năng của phần mềm quản lý đào tạo bao gồm:

• Tạo và theo dõi các khóa học bao gồm: nội dung, bài kiểm tra và bài tập.
• Cung cấp thông tin cho người sử dụng đăng nhập vào các khóa học.
• Quản lý dữ liệu bao gồm: tiến độ và kết quả học tập.
• Tự động thông báo và cập nhật các thông tin về khóa học và thời gian đăng ký.

Đọc ngay: Quản lý trung tâm giáo dục – Phương pháp tối ưu hóa hoạt động hiệu quả

III. TOP 11 phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp giáo dục 

1. Phần mềm fTrain 

Phần mềm fTrain sử dụng được cho cả doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Các đơn vị, tổ chức, trường hợp trong lĩnh vực liên quan đến giáo dục, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đều có thể sử dụng.

Tính năng chính:

• Thiết kế, quản lý và theo dõi các khóa học 
• Thiết kế nội dung bài kiểm tra và đánh giá
• Quản lý chứng chỉ và hệ thống thành tích để vinh danh 

2. WorkBright 

Phần mềm WorkBright phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ từ vài chục nhân viên đến vài trăm nhân viên.

Tính năng chính:

• Thiết kế lộ trình đào tạo linh hoạt phù hợp với người sử dụng,
• Cung cấp bài kiểm tra, tài liệu học tập và đánh giá kết quả đào tạo qua phân tích dữ liệu.
• Tự động gửi email để thông báo và nhắc nhở.

3. ClearCompany

Phần mềm CleanCompany phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Tính năng chính:

• Quản lý đào tạo và đánh giá chất lượng đào tạo qua phân tích dữ liệu 
• Quản lý thông tin đăng ký và tham gia của các khóa học.
• Tổ chức và quản lý dữ liệu khóa học trực tuyến
• Tạo các bài kiểm tra và kỳ thi để đánh giá kỹ năng, trình độ của nhân viên 

4. Saba 

Phần mềm Saba được sử dụng tại các doanh nghiệp, tổ chức lớn có quy mô phức tạp với nhiều phòng ban và nhân viên.

Tính năng chính: 

• Thiết kế, quản lý và đánh giá chất lượng các khóa học đào tạo.
• Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên và theo dõi tiến độ của họ.

5. Deputy 

Phần mềm Deputy phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Tính năng chính:

• Quản lý đào tạo và đánh giá chất lượng các khóa học đào tạo.
• Theo dõi quá trình đào tạo từng cá nhân nhân viên.
• Lập kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc và lương, giúp việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp được hữu hiệu hơn.

6. Nền tảng đào tạo nội bộ của OWS 

Nền tảng đào tạo nội bộ của OWS phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn.

Tính năng chính: 

• Tạo, quản lý và liên tục cập nhật các khóa học và thông tin bài kiểm tra.
• Đánh giá chất lượng của khóa học và báo cáo thông tin về việc hoàn thành khóa học.

7. UniSoft 

Phần mềm UniSoft là phần mềm toàn diện, có thể thực hiện quản lý thông qua phương thức thanh toán và tín chỉ đa cấp, đồng thời có thể dạy học từ xa.

Tính năng chính:

• Có hệ thống quản lý chuẩn hóa, thực hiện trao đổi dữ liệu dễ dàng bằng cách chia sẻ trực tuyến.
• Quản lý và đánh giá kết quả học tập.
• Tăng cường hiệu quả quản lý đào tạo với độ chính xác cao.
• An toàn dữ liệu cao vì UniSoft sử dụng các mức bảo mật khác nhau để bảo mật máy chủ.

8. Mona eLMS 

Phần mềm Mona eLMS là phần mềm quản lý quốc tế. Hệ thống được tích hợp đắc lực nhất, phục vụ cho mọi hoạt động của mọi đối tượng.

Tính năng chính:

• Tạo các khóa học, lớp học riêng cho từng bộ môn, theo từng chủ đề được yêu cầu.
• Kiểm tra thông tin phòng trống, lịch thi và quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất.
• Theo dõi kết quả học tập, lưu trữ và đánh giá xếp hạng theo thành tích học tập

9. Eduman 

Phần mềm Eduman phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Đặc biệt, Eduman hỗ trợ cùng lúc nhiều hệ đào tạo khác nhau, sử dụng dựa trên bảng mã Unicode cùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server.

Tính năng chính:

• Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch học và các kỳ thi.
• Theo dõi, báo cáo kết quả nhanh chóng.
• Đa dạng, phong phú nhiều mẫu báo cáo với định dạng phông chữ tùy chỉnh.
• Lưu trữ thông tin, theo dõi kết quả học tập và đánh giá xếp hạng theo thành tích học tập.
• Xử lý linh hoạt, báo cáo kết quả nhanh chóng và chi tiết.

10. Edusoft 

Phần mềm Edusoft phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với nhiều hình thức đào tạo đa dạng khác nhau cả trực tiếp và trực tuyến.

Tính năng chính: 

• Cập nhật phiên bản mới liên tục đảm bảo độ an toàn và bảo mật cho hệ thống.
• Có thể lưu trữ, phục hồi dữ liệu và backup định kỳ.
• Hệ thống chuyển giao công nghệ được huấn luyện chuyên nghiệp.

11. ESSoft

 Phần mềm ESSoft tích hợp niên chế, tín chỉ phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng chính:

• Dữ liệu có thể dễ dàng chia sẻ bằng trực tuyến.
• Quản lý và đánh giá kết quả, quá trình học tập.
• Quản lý thông tin bao gồm: mã sinh viên và mã cán bộ.

IV. Lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo 

1. Dễ dàng quản lý quá trình đào tạo nhân sự 

Vì phần mềm cung cấp nội dung chi tiết về các khóa học đào tạo, giúp nhân viên cập nhật thông tin nhanh nhất. Từ đó, người quản lý có thể đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng quá trình làm việc trước khi kết thúc. Việc đánh giá năng lực và thái độ của từng cá nhân trở nên dễ dàng hơn 

2. Thống nhất các chương trình đào tạo 

Tất cả chương trình đào tạo đều được lưu trữ lại. Người học có thể tìm kiếm, truy cập để xem lại bất cứ lúc nào. Đảm bảo luôn có sự thống nhất về nội dung kiến thức được truyền tải một cách chính xác và hiệu quả nhất.

3. Thúc đẩy cán bộ nhân viên chủ động học tập 

Phần mềm quản lý đào tạo giúp mọi người gắn kết với nhau, họ có thể dễ dàng kết nối để trao đổi với nhau một cách dễ dàng. Ngoài ra, một ưu điểm nổi bật của công cụ này là tạo điều kiện cho các cá nhân tự lên kế hoạch học tập, tự giác hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra.

4. Không giới hạn quy mô đào tạo 

Ngoài việc hỗ trợ lưu trữ toàn bộ nội dung đào tạo. Thì phần mềm quản lý còn không có giới hạn số lượng người truy cập. Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh, cơ sở tại nhiều nơi có thể đào tạo cả: onl và off phù hợp với từng đối tượng 

5. Tạo điều kiện phát triển toàn diện cho nhân viên 

Khung chương trình được thiết kế để phù hợp với mọi trình độ, vị trí và ngành nghề. Mỗi cá nhân đều được đào tạo bài bản theo lộ trình đúng với trình độ. Giúp bổ sung, trau dồi thêm những kiến thức còn thiếu sót. Từ đó, nhân viên của doanh nghiệp sẽ ngày càng nâng cao chất lượng và phát triển toàn diện

6. Tiết kiệm chi phí tổ chức đào tạo trực tiếp 

Giúp tiết kiệm tối đa hóa các chi phí như: chi phí xăng dầu, chi phí thuê mặt bằng… và nhiều yếu tố khác. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép người dùng tải nội dung về máy, hỗ trợ thuận tiện trong quá trình học tập và ôn tập.

7. Đánh giá hiệu quả đào tạo chính xác dựa trên báo cáo kết quả trực quan 

Thay vì đào tạo thủ công theo truyền thống sẽ không phát huy hết nội dung của bài học muốn truyền tải. Thông qua phần mềm quản lý đào tạo, các doanh nghiệp có thể truyền và nhận thông tin hiệu quả hơn. Đặc biệt, các doanh nghiệp có thể đặt ra mục tiêu chi tiết, cụ thể và phương pháp học tập phù hợp để nhân viên ý thức và cố gắng nâng cao chất lượng nghiệp vụ.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà trường: Tối ưu hóa quản lý học tập và hoạt động

V. Những tiêu chí lựa chọn phần mềm đào tạo tốt nhất 

Trên thị trường hiện nay, có vô vàn đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo quản lý, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp với mình. Ngay sau đây, MISA AMIS sẽ đưa ra một số tiêu chí giúp doanh nghiệp có thể chọn được một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất và phù hợp nhất.

1. Phần mềm có hệ thống bảo mật an toàn 

Yếu tố đầu tiên và tiên quyết nhất, đó là mức độ bảo mật thông tin. Đặc biệt là thông tin về nội dung khóa học, khung chương trình và bài học nghiệp vụ. Doanh nghiệp cần xem xét phần mềm đó có đáp ứng được tính bảo mật tuyệt đối hay không để có thể yên tâm sử dụng.

2. Các tính năng phù hợp với hoạt động của đơn vị, tổ chức 

Cùng kinh doanh trong cùng một lĩnh vực thế nhưng mỗi doanh nghiệp sẽ có một khung chương trình đào tạo khác nhau. Do đó, bạn cần hiểu chính xác và rõ ràng mục tiêu của doanh nghiệp. Ngoài ra, cũng có thể tham khảo các chức năng khác được tích hợp trong phần mềm.

3. Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu và thông tin 

Phần mềm phải đáp ứng các tiêu chuẩn trong quá trình như: quản lý thông tin nhân sự, thông tin học viên, nội dung khóa học… Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tìm hiểu về các công cụ liên quan có tính năng kết nối với các phần mềm quản lý khác.

4. Xuất bản được các báo cáo kết quả đào tạo

Chất lượng đội ngũ của nhân viên có thể phản ánh được sự phát triển của công ty. Do đó, cần lựa chọn phần mềm tốt nhất, phù hợp nhất để hỗ trợ trong việc giám sát kết quả hoạt động của từng cá nhân sau khi đào tạo. Giúp doanh nghiệp có thể đưa ra đánh giá chính xác và giải pháp tối ưu hơn.

VI. Quản lý vận hành song hành cùng quản lý đào tạo – Bí quyết phát triển bền vững cho các doanh nghiệp giáo dục 

Bên cạnh việc tập trung nâng cao chất lượng đào tạo – “linh hồn” của các doanh nghiệp giáo dục, công tác vận hành cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Nếu hoạt động quản lý công việc, phối hợp quy trình giữa các phòng ban, cơ sở diễn ra rời rạc, hỗn loạn thì đội ngũ nhân sự cũng không thể đảm bảo việc dạy học diễn ra chính xác, chuyên nghiệp.

Do đó, hiện nay các doanh nghiệp giáo dục đang từng bước tối ưu vận hành, ứng dụng công nghệ để theo dõi hiệu suất làm việc, đồng thời đảm bảo quy trình phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, truyền tải thông tin không đứt gãy.

MISA AMIS Văn phòng số là bộ giải pháp toàn diện tích hợp 8 phần mềm tiện ích giúp các đơn vị loại bỏ quy trình thủ công, nâng cao năng suất nhân sự, tiết kiệm chi phí và kiến tạo văn hóa làm việc số:

• MISA AMIS Công việc: Phần mềm giao việc, theo dõi báo cáo tiến độ công việc nhanh chóng
• MISA AMIS Quy trình: Phần mềm tự động hóa, mô hình hóa các quy trình làm việc liên phòng ban
• MISA AMIS WeSign: Phần mềm trình ký tài liệu ở bất kỳ đâu, lãnh đạo không cần có mặt tại văn phòng
• MISA Esign: Phần mềm cung cấp chữ ký số từ xa không cần USB Token
• MISA AMIS Mạng xã hội: Mạng xã hội nội bộ cho phép doanh nghiệp truyền thông chủ trương, chính sách kịp thời, nhất quán
• MISA AMIS Ghi chép: Phần mềm lưu trữ tài liệu nội bộ khoa học, an toàn
• MISA AMIS Văn thư: Ứng dụng quản lý toàn bộ công văn, tài liệu đến và đi của doanh nghiệp đơn giản, thông minh
• MISA AMIS Phòng họp: Phần mềm đặt trước và quản lý phòng họp tại nhiều cơ sở/chi nhánh khác nhau
• MISA AMIS Tài sản: Ứng dụng kiểm kê, kiểm đếm tài sản thông qua mã QR tiện lợi, chính xác