Ứng dụng chữ ký số từ xa MISA eSign của Tiếp Vận siêu tốc: Ký số mọi lúc mọi nơi

Thành lập vào đầu năm 2009 chỉ với 90 nhân sự, Tiếp Vận Siêu Tốc đã phát triển thành một trong doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực vận tải tại Việt Nam ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh vận tải.

Tiếp Vận Siêu Tốc là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ logistics, môi giới vận tải hàng hoá chủ yếu trên đường biển và đường bộ xuyên suốt các tuyến đường từ Hà Nội, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Bình Dương đến Quảng Ngãi với đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp cùng số lượng xe chất lượng. Tiếp vận Siêu tốc đã gây dưng danh tiếng vì dịch vụ dễ sử dụng, khách hàng luôn được hỗ trợ kịp thời phù hợp với tình hình thực tế của Doanh nghiệp.

Khi được đặt câu hỏi về những bí quyết giúp công ty tăng trưởng đến vị trí hiện tại, Ông Phạm Viết Thôn – Phó Giám đốc Công ty Cổ phần Tiếp vận Siêu tốc đã có những chia sẻ chi tiết về quá trình tiên phong chuyển đổi số trong nghiệp vụ ký kết hợp đồng, chứng từ mọi lúc, mọi nơi với việc ứng dụng thành công chữ ký số MISA eSign.

Với trụ sở chính tại Hải Phòng, việc giao dịch luôn mang USB Token khiến đại diện doanh nghiệp và bộ phận kế toán Công ty Cổ phần Tiếp vận Siêu tốc gặp nhiều khó khăn. 

“Chữ ký số có USB Token khiến chúng tôi không linh hoạt khi muốn xuất hóa đơn hoặc khai báo Thuế cho công ty khi ở ngoài công ty. Việc thất lạc và thời hạn sử dụng chữ ký số có USB Token cũng khiến chúng tôi lo ngại và khó khăn khi giao dịch với đối tác” – Ông Phạm Viết Thôn – Phó Giám đốc Công ty Cổ phần Tiếp vận Siêu tốc cho biết.

Dưới tác động của đại dịch Covid-19, việc ứng dụng chữ ký số kiểu mới trong các giao dịch hay ký kết các văn bản, giao dịch điện tử trở nên phổ biến hơn.

Là một khách hàng lâu năm của MISA, ngay khi MISA phát triển chữ ký số từ xa MISA eSign, công ty Cổ phần Tiếp vận Siêu tốc đã lựa chọn sản phẩm này như một giải pháp ký số kiểu mới trong thời kỳ 4.0. Với ký số từ xa, đơn vị này không còn phải dùng USB token hay SIM để ký nữa, thay vào đó có thể ký trực tiếp mọi lúc mọi nơi ngay trên máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Chia sẻ thêm về hiệu quả giao dịch trong hoạt động kinh doanh khi sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign, Ông Thôn nhận định: “Giải pháp ký số kiểu mới do MISA phát triển giúp tôi và bộ phận kế toán ký kết thuận tiện hơn rất nhiều. Chỉ cần nhập mã PIN, doanh nghiệp của tôi dễ dàng xuất hóa đơn, khai báo Thuế, ký kết hợp đồng mọi lúc mọi nơi ngay cả trên điện thoại di động. Đặc biệt, bên tôi cũng chủ động hơn trong việc gia hạn chữ ký số từ xa khi có những thông báo kịp thời trên phần mềm MISA eSign”.

Tầm nhìn tiếp theo Tiếp Vận Siêu Tốc sẽ tiếp tục đầu tư và phát triển. Phấn đấu trở thành công ty vận tải hàng hóa số 1 tại Việt Nam. Tiếp Vận Siêu Tốc sẽ là đơn vị vận tải số, tận dụng công nghệ để phát triển dịch vụ vận tải hàng hóa. Vẫn tiếp tục bám đuổi chính sách giao hàng tiết kiệm – giao hàng nhanh trong suốt quá trình hoạt động về sau. 

Việc ứng dụng ký số đã giúp cho các tổ chức nói chung và Tiếp Vận Siêu Tốc nói riêng giảm được tỷ lệ sai sót đến 92%, giảm tỷ lệ thất lạc file tài liệu đến 66% và giúp hiệu quả kiểm toán đạt 80%. Không nằm ngoài xu thế chung trên thế giới, chữ ký số không dùng USB Token gần đây đã trở thành xu hướng trong cộng đồng doanh nghiệp, những người làm kế toán Việt Nam bởi nhiều tính năng tiện ích.

MISA eSign là giải pháp giúp ký và phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan, ký tài liệu, hợp đồng điện tử… chỉ với thiết bị cầm tay như điện thoại di động hay máy tính bảng. Giải pháp này cũng tích hợp với các phần mềm khác nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất của MISA giúp số hóa dữ liệu và đẩy nhanh giao dịch, thủ tục giấy tờ hành chính, kế toán, tài chính của doanh nghiệp.

MISA cũng là một trong những đơn vị đầu tiên được Bộ Thông tin và Truyền thông trao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo mô hình ký số từ xa bảo mật tuyệt đối và đạt tiêu chuẩn eIDAS của châu Âu về định danh, xác thực điện tử và dịch vụ tin cậy. Trong tương lai gần, chữ ký số từ xa MISA eSign được kỳ vọng là giải pháp sẽ góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam.