Nông nghiệp Mai Vàng chuyển đổi số cùng MISA AMIS: Bứt tốc quản trị, tăng trưởng vững vàng

Hơn một thập kỷ đồng hành cùng người nông dân Đồng bằng sông Cửu Long, Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Mai Vàng đã xây dựng được một thương hiệu phân bón uy tín và vững chắc. Tuy nhiên, để vươn xa hơn, doanh nghiệp nhận ra rằng cần phải có một cuộc cách mạng trong quản trị. Cột mốc năm 2020 chính là bước ngoặt khi công ty quyết định chuyển đổi số toàn diện với hệ sinh thái MISA AMIS.
Nông nghiệp Mai Vàng đã áp dụng thành công hệ sinh thái AMIS vào hầu hết quy trình tài chính – kế toán đến marketing – bán hàng – nhân sự, trong đó AMIS Kế toán là phần mềm tiêu biểu, đổi mới hoàn toàn công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Mời quý độc giả theo dõi hành trình tiên phong chuyển đổi số của Nông nghiệp Mai Vàng qua câu chuyện dưới đây.

Hơn 1 thập kỷ chinh phục bà con Đồng Bằng Sông Cửu Long

Nông nghiệp Mai Vàng ra đời với sứ mệnh mang đến những sản phẩm phân bón chất lượng, trở thành người bạn đồng hành tin cậy của bà con nông dân. Từ những bước chân đầu tiên trên mảnh đất Cửu Long trù phú, thương hiệu Mai Vàng dần lan tỏa, xây dựng một hệ thống phân phối vững chắc, trở thành cái tên quen thuộc trong mỗi vụ mùa. Sự tin dùng của người nông dân chính là “trái ngọt” lớn nhất, là minh chứng cho một chặng đường đầy nỗ lực.

Mai Vàng có gần 200 nhân viên với diện tích nhà máy, kho bãi lên đến trên 15.000 m². Sản phẩm của công ty đã có mặt khắp 13 tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long và các tỉnh Miền Đông với hệ thống vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ và đường thủy thông suốt khắp các tỉnh.

Để tồn tại và phát triển trên thị trường, cũng như đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền nông nghiệp trong nước, công ty luôn chú trọng đầu tư vào công nghệ, ứng dụng chuyển đổi số và công nghệ AI vào quản lý, sản xuất, vận hành nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Trước đây, dù quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, Nông nghiệp Mai Vàng vẫn duy trì công tác quản trị tài chính trên một phần mềm kế toán cũ và các quy trình thủ công.

Trước khi dùng MISA AMIS, phần mềm cũ tập hợp dữ liệu chậm hơn, mất thời gian hơn. Tất cả dữ liệu của các phòng ban không được liên thông với nhau. Từng khâu tổng hợp lại bị rất nhiều sai sót, không kịp thời.

Ông Huỳnh Văn Dẹp – Giám đốc công ty Nông nghiệp Mai Vàng cho biết.

Cách vận hành cũ đã khiến phòng kế toán thường xuyên đối mặt với tình trạng dữ liệu phân mảnh, dễ phát sinh sai sót khi theo dõi công nợ chi tiết của từng đại lý hay thống kê doanh thu. Mỗi kỳ báo cáo, các kế toán viên phải mất nhiều ngày để tổng hợp số liệu một cách thủ công, làm chậm tiến độ công việc chung, tiềm tàng rủi ro mất dữ liệu.

Đối với ban lãnh đạo, việc thiếu các báo cáo tài chính cập nhật theo thời gian thực đã gây ra không ít trở ngại. Việc ra quyết định chiến lược, từ điều phối hàng hóa đến chính sách bán hàng, đều có độ trễ nhất định, làm giảm khả năng phản ứng linh hoạt của công ty trước các biến động thị trường.

Bước vào năm 2020, nhận thấy những rào cản trong quản trị đang kìm hãm tiềm năng phát triển, ban lãnh đạo Nông nghiệp Mai Vàng đã đưa ra một quyết định mang tính bước ngoặt: thực hiện chuyển đổi số, bắt đầu từ hệ thống kế toán.

Doanh nghiệp cần một giải pháp không chỉ để thay thế phần mềm cũ, mà còn phải đáp ứng được tầm nhìn chuyển đổi số dài hạn. Sau quá trình tìm hiểu kỹ lưỡng, MISA AMIS Kế toán đã được lựa chọn vì đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng: tính ổn định, giao diện thân thiện, khả năng liên thông dữ liệu và đặc biệt là cho phép quản lý linh hoạt mọi lúc, mọi nơi ngay trên thiết bị di động.

Đây không chỉ là một sự nâng cấp công nghệ, mà là một quyết định chiến lược, thể hiện quyết tâm của ban lãnh đạo trong việc xây dựng một nền tảng quản trị hiện đại và thông minh cho Nông nghiệp Mai Vàng.

Hiệu quả vượt trội từ nền tảng quản trị mới

Việc triển khai AMIS Kế toán đã nhanh chóng mang lại những thay đổi tích cực và rõ rệt. Toàn bộ hoạt động của phòng kế toán được cải tổ một cách hiệu quả. Các nghiệp vụ tốn nhiều thời gian trước đây như nhập liệu, kiểm tra hóa đơn, đối chiếu công nợ, kết chuyển doanh thu cuối kỳ nay đều được tự động hóa nhờ trợ lý AI. Chỉ bằng vài click, AI tiết kiệm cho kế toán hàng tiếng đồng hồ xử lý công việc mỗi ngày.

Ông Huỳnh Văn Dẹp – Giám đốc công ty Nông nghiệp Mai Vàng chia sẻ :

Sau khi chúng tôi sử dụng MISA AMIS Kế toán, dữ liệu được tập trung và tự động hóa chỉ trên một phần mềm. Sai sót trong quá trình nhập liệu đã giảm đi đáng kể, dữ liệu của các phòng ban liên thông lại với nhau, giúp đội ngũ kế toán làm việc hiệu quả hơn và ban lãnh đạo cũng an tâm hơn. Tôi có thể theo dõi các báo cáo tài chính, doanh thu thực tế hơn, nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Vấn đề về mặt thời gian được giải quyết rất nhanh so với trước đây. Dùng phần mềm cũ nhiều khi phòng kế toán tổng hợp bị chậm, một ngày tốn rất nhiều thời gian.

Bên cạnh đó, ông Dẹp đề cập đến giao diện dễ sử dụng là một ưu điểm của phần mềm kế toán MISA. Thiết kế hiện đại với cách phân hệ được sắp xếp khoa học không chỉ giúp kế toán viên dễ dàng thao tác, tiết kiệm thời gian tìm kiếm mà còn tạo ra trải nghiệm thoải mái trong quá trình làm việc.

Ngoài ra, MISA còn cung cấp hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo dòng tiền được truy cập nhanh trên ứng dụng điện thoại. Dù đi công tác hay không có mặt ở công ty, tôi cũng tự tin nắm tình hình tài chính mà không phải chờ kế toán tổng hợp báo cáo.

Với hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị được phần mềm tự động tổng hợp tức thời và hiển thị trực quan, Ban giám đốc có thể truy cập bất cứ lúc nào để nắm bắt tình hình dòng tiền, doanh thu theo từng mặt hàng, chi phí và lợi nhuận. Sự chủ động này cho phép các quyết định được đưa ra kịp thời và chính xác, giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và hiệu quả hơn.

Nhìn lại hành trình đã qua, Nông nghiệp Mai Vàng đã chứng minh rằng, chuyển đổi số là con đường tất yếu để phát triển. Bằng quyết tâm thay đổi và lựa chọn MISA AMIS, công ty không chỉ giải quyết được các vấn đề tồn đọng mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng trong tương lai.