[NỘI THẤT] Mozax đột phá trong quản trị doanh nghiệp với MISA AMIS

 8,485 

Mozax xây dựng nên phong cách sống độc bản mang giá trị riêng

Bắt đầu hành trình từ năm 2018, Mozax đã từng bước khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực kiến trúc và nội thất. Trải qua 6 năm hoạt động bền bỉ và không ngừng nỗ lực, Mozax đã trở thành một trong những đơn vị nổi bật tại thủ đô Hà Nội chuyên thiết kế, thi công, hoạch định, giám sát công trình kiến trúc.

Không những thế, Mozax còn là một đối tác đồng hành xây dựng nên phong cách sống độc bản mang giá trị riêng. Mozax hiểu rằng mỗi ngôi nhà là một câu chuyện riêng, mang dấu ấn khác biệt của chủ nhân. Với lòng tâm huyết và sự am hiểu sâu sắc về nhu cầu của từng khách hàng, Mozax đã mang đến những giải pháp thiết kế độc đáo, tạo nên những không gian sống tiện nghi và đậm nét cá tính của gia chủ. Mozax đã giúp nhiều gia chủ cảm thấy tự hào về ngôi nhà của mình bằng tinh thần sáng tạo tận tâm và chuyên nghiệp.

Để kiến tạo nên những công trình ấn tượng, không thể không nhắc tới đội ngũ Mozax – một tập thể đa cá tính với những thế mạnh riêng nhưng luôn hướng đến mục tiêu chung. Anh Tống Sơn Thịnh – CEO Mozax đã tìm đến MISA với mong muốn cải tiến công tác quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự và phát huy trọn vẹn năng lực của từng thành viên. 

Mozax bứt phá trong quản trị doanh nghiệp với giải pháp từ MISA

Theo Mozax, việc quản lý các dự án công việc bằng cách sử dụng các công cụ như Excel, Gmail thường phù hợp với những dự án đơn giản và quy mô nhỏ. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phải triển khai những dự án lớn, bao gồm nhiều nghiệp vụ phức tạp trong thời gian dài thì việc quản lý thủ công không còn hiệu quả. 

Doanh nghiệp nhận thấy cần phải ứng dụng một nền tảng quản lý chuyên nghiệp và toàn diện hơn để đảm bảo tiến độ, hiệu suất. Với MISA AMIS Công Việc, giải pháp quản lý dự án công việc thuộc bộ MISA AMIS Văn Phòng Số, Mozax có thể tạo, theo dõi và quản lý tất cả các dự án công việc cùng lúc. 

MISA AMIS Công Việc cung cấp một loạt tính năng giúp quản lý dự án một cách rõ ràng và chi tiết. Anh Thịnh dễ dàng phân chia phòng ban và dự án theo hệ thống và quy trình tuần tự, đảm bảo sự tổ chức phân công công việc hiệu quả. Phần mềm cũng hỗ trợ sắp xếp công việc theo mô hình Eisenhower, giúp người dùng phân loại các nhiệm vụ quan trọng.

Chị Đoàn Lệ Chi – Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng chia sẻ thêm: Là đơn vị chuyên về thiết kế, thi công nên nhân viên Mozax phải di chuyển, làm việc tại rất nhiều địa điểm khác nhau để gặp gỡ khách hàng, triển khai dự án. Đặc thù này đặt ra khó khăn cho phòng nhân sự trong việc kiểm soát thông tin, theo dõi và quản lý chấm công.

Sau khi tìm hiểu và trao đổi với MISA, Mozax đã quyết định sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM vào công tác quản trị nhân sự. Thay đổi này đã mang đến những đột phá trong công việc hàng ngày của HR.

Phân hệ AMIS Chấm Công cung cấp các phương thức chấm công đa dạng như xác nhận vân tay, khuôn mặt, QR Code, Wifi, GPS… Nhờ đó các nhân viên tại văn phòng hay nhân viên đi công trình được kiểm soát chặt chẽ. Việc chấm công tại nhiều địa điểm trở nên chính xác hơn và HR cũng không tốn nhiều thời gian để tổng hợp công cuối tháng vì đã có phần mềm tự động tính toán. Công tác chốt công và tính lương cuối tháng tại Mozax được tinh gọn, hạn chế những sai sót về dữ liệu thường gặp trước đây.

Bên cạnh đó việc áp dụng AMIS Thông Tin Nhân Sự kết hợp cùng các tiện ích văn phòng số của MISA cũng giúp Mozax tối ưu vận hành. Dữ liệu về nhân viên, công việc, quy trình được liên kết chặt chẽ trên một nền tảng mang lại rất nhiều lợi ích cho các nhà quản lý và ban lãnh đạo. Anh Tống Sơn Thịnh bày tỏ sự hài lòng về các báo cáo trực quan, tức thời mà phần mềm cung cấp. Anh đánh giá đây là một sự thay đổi đột phá khi Mozax chuyển từ giấy tờ thủ công sang phần mềm tự động hóa. 

Theo anh, mặc dù đặc thù lĩnh vực của thiết kế thi công nội thất phải chia thành các phòng ban làm việc ở các dự án khác nhau, tuy nhiên phần mềm MISA AMIS Công việc đã đáp ứng tốt: 

• Giảm thiểu các chi phí phát sinh khi vận hành thủ công, quản lý tập trung 80% thời gian vào phát triển doanh nghiệp thay vì đốc thúc, kiểm soát nhân viên.
• Giao diện thân thiện, người quản lý dễ dàng thiết lập hệ thống giám sát, nhân sự dễ dàng cập nhật. 
• Quản lý và nhân viên theo dõi tiến độ dự án, công việc từ tổng quan đến chi tiết ở bất cứ đâu, đồng bộ trên mọi thiết bị (Mobile, Tablet, PC,…).

Từ kinh nghiệm thực tế tại Moxaz, anh Thịnh nhận định việc thực hiện chuyển đổi số, sử dụng hệ thống phần mềm ban đầu có thể gặp khó khăn, thậm chí gặp phản ứng từ đội ngũ nhân sự do họ phải thay đổi, phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định. Tuy nhiên mọi thứ dần đi vào quỹ đạo và ổn định. Mọi người khi nhìn nhận lại đều đánh giá đây là một giá trị rất lớn mà doanh nghiệp đã đạt được vì lợi ích của chính mình và của toàn thể đội ngũ nhân viên.

Chúng tôi cảm nhận được tâm huyết từ những chia sẻ rất chân thành của ban lãnh đạo và vô cùng hãnh diện khi đã mang đến những giải pháp công nghệ phù hợp với Mozax. Bên cạnh Mozax, hơn 250.000 khách hàng thuộc mọi lĩnh vực đã tin tưởng lựa chọn nền tảng MISA AMIS để chuyển đổi số doanh nghiệp. Mời bạn đọc tìm hiểu thêm về nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất tại đây.