[GIÁO DỤC] MISA AMIS HRM triển khai nền tảng quản trị nhân sự hợp nhất tại Edison Schools

Ngày 23/6/2023, lễ kick-off triển khai giải pháp quản trị nhân sự MISA AMIS HRM với Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Chuỗi Sáng Tạo đã diễn ra thành công tốt đẹp. Buổi lễ đánh dấu một bước tiến quan trọng trên hành trình chuyển đổi số tại Hệ thống trường liên cấp Edison. 

Edison Schools trực thuộc Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Chuỗi Sáng Tạo, là ngôi trường được nhiều phụ huynh tại Hà Nội và khu vực lân cận tin tưởng lựa chọn cho con em mình. Edison Schools luôn đề cao tinh thần đổi mới sáng tạo, khuyến khích áp dụng kiến thức thực tế vào cuộc sống, góp phần đào tạo các thế hệ học sinh tích cực và hạnh phúc.

Edison Schools hướng đến sứ mệnh trở thành một môi trường giáo dục hài hòa giữa tri thức và nhân văn, hướng người học đến những giá trị tử tế, có tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo, sẵn sàng thích ứng và khát khao học hỏi suốt đời.

Cơ sở 1 Trường Edison Ecopark bao gồm 3 cấp học chính là Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông. Ngôi trường sở hữu trên 21.000m2 với trên 70% là diện tích cây xanh và cơ sở vật chất hiện đại, phương pháp giáo dục đổi mới.

Tiếp nối thành công của cơ sở 1, cơ sở 2 Edison An Khánh đã được hoàn thiện tại khu đô thị Mailand Hanoi City, Hoài Đức. Trong tương lai hệ thống giáo dục liên cấp Edison sẽ còn mở rộng hơn nữa, đi cùng với đó là sự lớn mạnh về quy mô nhân sự.

Với tinh thần đẩy mạnh chuyển đổi số và không ngừng tối ưu công tác quản lý con người trong tổ chức, ban lãnh đạo Edison Schools luôn tìm kiếm một giải pháp HRM phù hợp với ngành giáo dục. Và MISA AMIS HRM đã vinh dự được nhà trường lựa chọn làm đối tác triển khai phần mềm quản trị nhân sự trong năm 2023.

Chuyển đổi số trong quản lý được Edison Schools đánh giá là một bước tất yếu, không chỉ đối với các tổ chức giáo dục mà còn với toàn bộ các doanh nghiệp đang hoạt động. Ngay từ thời điểm bắt đầu, nhà trường đã triển khai các hoạt động số hóa, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và vận hành. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà Edison Schools chưa có lời giải triệt để:

Về tuyển dụng: công việc tuyển dụng cho cơ sở 1 không gặp khó khăn nhưng về lâu dài, cơ sở 2 và các cơ sở mới sẽ cần tuyển dụng nhiều hơn, công tác tìm kiếm, sàng lọc ứng viên đòi hỏi có sự quản lý chặt chẽ hơn để đánh giá hiệu quả cụ thể.

Về quản lý hồ sơ nhân sự: Edison Schools lưu trữ hồ sơ cứng tại văn phòng và hồ sơ mềm trên Onedrive. Tuy nhiên nhà trường mong muốn sự tập trung dữ liệu chặt chẽ hơn nữa trên nền tảng HRM.

Về chấm công – tính lương: nhà trường vẫn gặp vấn đề bảng công, bảng lương sai, mong muốn đẩy mạnh tự động hóa hơn nữa để giảm sai sót, tiết kiệm thời gian. Nhà trường cũng đặt mục tiêu nâng cao trải nghiệm cho nhân viên bằng hình thức xác nhận công lương qua ứng dụng. 

Về công tác BHXH, đóng thuế TNCN: Edison Schools muốn giảm thời gian tra cứu và tập trung dữ liệu về một nền tảng, thay vì bị phân tán trên nhiều cổng thông tin, phần mềm riêng lẻ khó kết nối.

Ngày 23/6/2023 tại Edisons Ecopark đã diễn ra buổi lễ triển khai giải pháp quản trị nguồn nhân lực giữa MISA AMIS HRM và Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Chuỗi Sáng Tạo. Hai bên đã trao đổi về những yêu cầu và kỳ vọng về công tác quản trị nguồn nhân lực trong môi trường giáo dục hiện đại.

Thấu hiểu được nhu cầu của Edison Schools, MISA AMIS HRM đã mang đến giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và tập trung:

• Các phần mềm thành viên trong hệ thống đáp ứng được toàn diện nghiệp vụ mà phòng HR cần triển khai.
• Tất cả dữ liệu về nhân sự tập trung trên một nền tảng duy nhất, vừa có tính bảo mật, vừa tối ưu thời gian vận hành.

Trọn bộ phần mềm mà MISA AMIS HRM triển khai cho Edison Schools bao gồm:

AMIS Tuyển Dụng: tự động hóa nghiệp vụ tuyển dụng, lọc hồ sơ thông minh, tự động hẹn lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên dễ dàng, phù hợp với ngành giáo dục – nơi tập trung các ứng viên tri thức cao, yêu cầu nhiều bằng cấp, chứng chỉ chuyên ngành.

AMIS Thông Tin Nhân Sự: lưu trữ đầy đủ và chi tiết thông tin từng giáo viên, nhân viên, là cơ sở để nhà trường quản lý nhân viên, thăng chức, thuyên chuyển và xây dựng chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật…

AMIS Chấm Công: kết nối với tất cả các máy chấm công, tự động tổng hợp bảng công, hạn chế tối đa sai sót, cả HR và nhân viên, giáo viên có thể theo dõi công qua máy tính hoặc ứng dụng.

AMIS Tiền Lương: tự động nhận dữ liệu về công để tính lương, tự động đối chiếu thông tin từ các phần mềm khác thuộc hệ thống để liệt kê chính xác các khoản trong bảng lương.

AMIS BHXH: điện tử hóa 19 thủ tục kê khai BHXH, kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH, lưu trữ toàn bộ thông tin về BH của nhân viên.

AMIS Thuế TNCN: kết nối với Tổng cục thuế, thực hiện thủ tục thuế TNCN nhanh chóng, dễ dàng, đúng quy định pháp luật, rút ngắn thời gian làm việc của HR.

Đặc biệt các phần mềm trong MISA AMIS HRM hoạt động với sự kết nối chặt chẽ về dữ liệu, mang đến trải nghiệm “all in one” vô cùng thuận tiện cho các chuyên viên HR cũng như cấp quản lý, ban lãnh đạo nhà trường.

Với sự hỗ trợ của MISA AMIS HRM, Edison Schools chắc chắn sẽ đạt được mục tiêu chuyển đổi số trong quản trị nhân sự mà nhà trường luôn theo đuổi. Những thay đổi tích cực nhất đó là giải quyết được khối lượng công việc lớn mà không cần tăng nhân sự phụ trách, tập trung các dữ liệu về một nơi, rút ngắn thời gian thao tác, tăng trải nghiệm công nghệ trong môi trường giáo dục.

Đại diện Edison Schools chia sẻ sự thay đổi sang phần mềm mới sẽ cần thời gian học hỏi, làm quen, tuy nhiên với tinh thần quyết tâm và sự giúp sức từ MISA, nhà trường nhất định sẽ có những bước tiến mạnh mẽ trên hành trình chuyển đổi số.

Nhà trường đánh giá cao sự toàn diện của các module, tính bảo mật và khả năng phân quyền trong MISA AMIS HRM. Đồng thời chi phí cạnh tranh cũng là một lý do để Edison Schools lựa chọn MISA AMIS HRM làm đối tác cung cấp dịch vụ phần mềm quản trị.

MISA AMIS HRM tự hào đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp và hệ thống giáo dục trong công cuộc chuyển đổi số, tối ưu phòng nhân sự. Nếu tổ chức của bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện trong lĩnh vực này, các chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn ngay. Chỉ cần gọi 0904885833 hoặc để lại thông tin tại đây, MISA AMIS HRM sẽ tặng bạn tài khoản dùng thử đầy đủ tính năng và demo hướng dẫn chi tiết.

ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI KHOẢN DEMO MIỄN PHÍ