Công ty TNHH The Art Of Beauty – Tối ưu các nghiệp vụ quản lý kho, mua & bán hàng cùng sự hỗ trợ của AMIS Kế Toán

Là đơn vị phân phối độc quyền tại Việt Nam của nhiều thương hiệu mỹ phẩm đình đám như Torreya, SKINRx LAB, JM Solution, Lagom, 23 Years Old,.. The Art Of Beauty xuất đi hàng trăm sản phẩm chất lượng mỗi ngày, nỗ lực mang đến những sản phẩm chính hãng, chất lượng đến tay phái đẹp Việt Nam. Bên cạnh việc phát triển hoạt động kinh doanh, công ty cũng nỗ lực tìm cách nâng cao năng suất nhân viên, tối ưu hiệu suất vận hành doanh nghiệp bằng việc ứng dụng các phần mềm công nghệ, một trong số đó chính là giải pháp kế toán online MISA AMIS.

The Art of Beauty có trụ sở chính đặt tại Nha Trang và một chi nhánh tại Hồ Chí Minh để thuận tiện phân phối sản phẩm sỉ/lẻ đến các đại lý và người tiêu dùng. Hiện nay, bộ phận kế toán tại công ty gồm 3 người: 1 kế toán tổng hợp (kiêm kế toán trưởng – chị Thu Hiền), 1 kế toán kho (kiêm bán hàng – chị Quỳnh) và 1 thủ kho đảm nhiệm các phần hành, nghiệp vụ chính đối với 1 doanh nghiệp thương mại.

Chị Phạm Thị Thu Hiền, hiện là kế toán tổng hợp (kiêm kế toán trưởng) tại The Art of Beauty chia sẻ “Bộ phận kế toán tại doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán offline MISA SME.Net từ những ngày đầu thành lập. Đến năm 2022, được nhân viên MISA giới thiệu giải pháp Phần mềm kế toán online MISA AMIS kế toán, chị đã quyết định chuyển đổi để có những bước phát triển mới trong quản lý và vận hành bộ phận. Lý do để chị quyết định chuyển từ phần mềm offline sang online chính là với chi phí không quá cao lại có thể sử dụng phần mềm ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào vô cùng tiện lợi, không cần lắp đặt máy chủ và thông tin được hoàn toàn bảo mật”

Công việc của bộ phận kế toán tại The Art of Beauty trở nên đơn giản hơn khi triển khai sử dụng MISA AMIS. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ từ mua hàng, bán hàng đến quản lý kho. Với nghiệp vụ bán hàng, chị có thể tự động xuất hóa đơn từ đề nghị của NVKD, đáp ứng nghiệp vụ bán hàng nhiều lần mới xuất hóa đơn, bán hàng kiêm xuất kho, tổng hợp báo cáo doanh số theo nhân viên và theo khách hàng cực nhanh chóng.

Bên cạnh đó, tính năng mà chị Hiền cảm thấy tâm đắc nhất của AMIS Kế Toán chính là nhập/xuất dữ liệu từ excel dễ dàng. Vì đặc thù của ngành thương mại có rất nhiều loại mã hàng, mặt hàng, dữ liệu có thể lên đến cả trăm dòng nên nếu phần mềm không hỗ trợ thì sẽ mất rất nhiều công sức trong việc nhập tay. Trước năm 2022, kho hàng của The Art of Beauty gặp tình trạng “có nhiều mã được gán cho cùng một mặt hàng”, điều này gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý kho, xuất – nhập – tồn hàng hoá,… Khi nhận diện được vấn đề, đầu năm 2022 chị Hiền ngay lập tức đã xử lý bằng cách lập File Excel tổng kết và rút gọn mỗi một mặt hàng chỉ tương ứng với duy nhất 1 mã hàng hoá có thống kê cả số liệu đầu kỳ. Nhờ có tính năng nhập/xuất dữ liệu tự động từ File Excel, chị Hiền đã nhanh chóng cập nhật thành công kho dữ liệu hàng hoá mới. Chị Hiền chia sẻ: “Nếu không có sự hỗ trợ của phần mềm và đặc biệt là tính năng nhập/xuất dữ liệu thì sẽ mất rất nhiều thời gian để xây dựng lại hệ thống kế toán chuẩn mà chị mong muốn”.

Chị Hiền cũng chia sẻ, trong suốt khoảng thời gian gắn bó với nghề kế toán, chị đã trải nghiệm một vài phần mềm khác nhau nhưng MISA vẫn là công cụ chị đánh giá cao nhất về giao diện thân thiện, gần gũi và mức độ dễ sử dụng.

Để đánh giá một phần mềm, bên cạnh tính năng thì sự chu đáo, hỗ trợ kịp thời của bộ phận chăm sóc khách hàng là một yếu tố không kém phần quan trọng. “Để đánh giá dịch vụ hỗ trợ sau mua của MISA trên thang điểm 10 thì chị sẽ chấm 10 điểm. Kế toán là nghiệp vụ thường xuyên cần cập nhật các nghị định, thông tư mới, mỗi lần như vậy chị đều nhờ đến tư vấn viên MISA giúp đỡ và được các bạn hỗ trợ kịp thời với thái độ vô cùng lễ phép, nhiệt tình.” – Chị Hiền chia sẻ.

Với sự trợ giúp của MISA AMIS Kế Toán, không chỉ The Art of Beauty mà còn rất nhiều doanh nghiệp khác đã và đang có được những thay đổi tích cực trong công tác điều hành và quản lý tài chính kế toán. Trong hành trình 27 năm với sứ mệnh phụng sự xã hội của mình, MISA luôn không ngừng nỗ lực mang đến những giải pháp chuyển đổi số hữu ích nhất cho doanh nghiệp trên cả nước. Và nếu bạn đang là một chủ doanh nghiệp, một kế toán thì còn chần chừ gì nữa mà không thử ngay người bạn đồng tuyệt vời AMIS Kế Toán ngay TẠI ĐÂY.