Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long – Nhà máy ngói Tiêu Giao ứng dụng MISA AMIS Công việc để chuyển đổi cách thức quản lý điều hành tối ưu

Chia sẻ về quyết định chuyển đổi số trong thời gian gần đây, Ban lãnh đạo của Nhà máy ngói Tiêu Giao khẳng định: Nhà máy quyết tâm chuyển đổi từng bước, bắt đầu từ chính đội ngũ quản lý để làm gương cho nhân viên. Thay vì giám sát công việc đơn thuần qua công cụ Chat như trước đây, Nhà máy ngói Tiêu Giao đã ứng dụng hiệu quả phần mềm MISA AMIS Công việc vào công tác giao việc, ủy quyền, giám sát tiến độ tổng thể.

Nhà máy ngói Tiêu Giao là đơn vị sản xuất chủ lực của Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long. Với bề dày 35 năm phát triển, sản phẩm gạch, ngói Tiêu Giao của đơn vị đã và đang làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất, trở thành lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng trên thị trường. 

Trong những năm vừa qua, Nhà máy luôn tiên phong dẫn đầu hoạt động sản xuất với công suất vận hành cao hơn 1,44 lần công suất thiết kế, ngang bằng công suất của 4 đến 5 đơn vị khác cùng ngành.

Từ đặc thù của ngành sản xuất, có thể thấy đội ngũ quản lý nhà máy cũng luôn phải xử lý khối lượng công việc lớn để đảm bảo tiến độ đều đặn. Anh Trần Duy Hưng, Phó Tổng Giám Đốc Công ty Viglacera Hạ Long, Giám đốc Nhà máy ngói Tiêu Giao cho biết: “Do nhóm quản đốc, trưởng ca không có nhiều thành viên nên mọi người chủ yếu sử dụng Zalo để trao đổi công việc. Điều này có hạn chế là không nhìn được các đầu việc một cách tổng quan mà hỏi đến việc nào thì mọi người mới vào báo cáo.” 

Nhận thức được những hạn chế tồn đọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, ban lãnh đạo Viglacera Hạ Long đã quyết định tìm kiếm giải pháp mới với phần mềm quản lý công việc MISA AMIS. Sau một thời gian thử nghiệm, hiện nay MISA AMIS Công việc đã chính thức được triển khai tại tổng Công ty Viglacera Hạ Long, Nhà máy ngói Tiêu Giao cùng một số công ty thành viên khác. 

Về cách thức vận hành mới của Nhà máy từ khi có phần mềm, Anh Hưng chia sẻ: “Nhà máy Tiêu Giao hiện đang sử dụng phần mềm để quản lý tập trung các kênh sản xuất và tất cả những công việc phát sinh. Mình chỉ cần vào phần mềm để làm các bước giao việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ hoàn thành. Nhìn chung, bên mình ứng dụng chủ yếu là những tính năng điều hành tổng thể để phân chia công việc rõ ràng, dễ dàng giám sát hơn”.

Bên cạnh đó, chị Hoàn, Phó Giám đốc nhà máy ngói Tiêu Giao cũng khẳng định: ” Đối với mình, cải tiến lớn nhất mà phần mềm mang lại là giúp mình nắm được số lượng công việc trong một tháng, không còn bị trôi thông tin như trước đây trao đổi qua tin nhắn. Đồng thời, anh Hưng sẽ xem được kết quả công việc mình cập nhật dù đang ở xa.” 

Tính năng nhắc nhở thời hạn nhiệm vụ, báo cáo đầu việc đa chiều được cập nhật liên tục theo thời gian thực cũng là một trong những lý do hàng đầu mà công ty lựa chọn MISA AMIS Công việc. Phần mềm sẽ tự động nhắc việc khi sắp đến hạn, quá hạn, thông báo tới người liên quan khi quá trình thực hiện công việc có cập nhật mới. Tại phần báo cáo, MISA AMIS Công việc cũng cung cấp nhiều biểu đồ tiến độ, danh sách công việc, bảng tính năng suất của từng cá nhân, phòng ban, dự án một cách trực quan, chính xác.

Trong tương lai, MISA AMIS Công việc hy vọng sẽ tiếp tục đồng hành, hỗ trợ Nhà máy ngói Tiêu Giao cùng Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long cải tiến toàn diện công tác quản lý và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh mạnh mẽ hơn nữa. 

Để trải nghiệm những tính năng của phần mềm quản lý công việc MISA AMIS, mời Anh/Chị đăng ký và nhận tư vấn ngay: