CAO ĐẲNG DẦU KHÍ – 47 NĂM SỨ MỆNH GIÁO DỤC VÀ BƯỚC TIẾN CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG MISA AMIS VĂN PHÒNG SỐ

Trường Cao đẳng Dầu khí là đơn vị đào tạo nghề trực thuộc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam. Trải qua 47 năm hình thành, phát triển, trường đã đạt được những thành tựu đáng nể và là điểm đến lý tưởng cho các bạn sinh viên. Trường Cao đẳng Dầu khí hướng đến sứ mệnh trở thành một cơ sở đào tạo chất lượng cao, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam cũng như cho xã hội. 

Đồng thời, lãnh đạo, cán bộ nhân viên, sinh viên nhà trường cũng luôn đề cao tinh thần cởi mở, sáng tạo, sẵn sàng ứng dụng khoa học, chuyển giao tri thức để bắt kịp xu thế hội nhập quốc tế. 

Khó khăn nhất đối với lãnh đạo, cán bộ nhân viên là bộ máy quản trị cồng kềnh, nhiều lớp lang, đặc biệt phải kể đến việc ký duyệt tài liệu. Tính chất của trường học là giấy tờ nhiều, quy trình cũng rối ren, phải thông qua nhiều nhân sự gây mất thời gian. Dù cho đã thay đổi, cải tiến bằng nhiều cách thức khác nhau nhưng vấn đề vẫn tồn đọng. 

Đồng thời, trường sở hữu 3 cơ sở, có nơi cách xa đến 30km nên khi cần ký duyệt sẽ gây khá nhiều khó khăn, đứt gãy công việc của nhân sự. Bởi vậy, nhà trường tập trung đẩy mạnh chuyển đổi số, tinh gọn mọi quy trình quản lý cũng như quyết tâm xây dựng môi trường làm việc loại bỏ giấy tờ, quy trình thủ công, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suất cho cán bộ nhân viên.

Chuyển đổi số doanh nghiệp là một quá trình dài hơi, đòi hỏi sự quyết tâm và kiên trì nhưng sẽ mang lại hiệu quả đáng kể. Theo báo cáo của các tập đoàn nghiên cứu thị trường hàng đầu như Gartner, IDC,… đã làm rõ rằng việc thực hiện chuyển đổi số thực sự mang lại một loạt lợi ích quan trọng cho mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh: từ quản lý điều hành cho đến hoạt động nghiên cứu và kinh doanh.

Các ưu điểm rõ ràng và dễ thấy nhất của quá trình chuyển đổi số đối với doanh nghiệp bao gồm việc giảm thiểu chi phí vận hành, tiếp cận học viên, khả năng ra quyết định nhanh và chính xác hơn thông qua hệ thống báo cáo liên tục và kịp thời. Chính vì vậy, trường Cao đẳng Dầu khí đã đặt mục tiêu dài hạn trong vòng 3 năm: Tới 2024 chuyển đổi số toàn bộ quy trình làm việc và ký, 2025 chuyển đổi số các dịch vụ và 2026 chuyển đổi số một phần dạy học.

Ban lãnh đạo quyết định chọn MISA bởi nền tảng ký tài liệu số AMIS Wesign được thiết kế tối ưu, có thể ký hàng loạt, ký từ xa rất dễ dàng cho lãnh đạo sử dụng. Đồng thời, AMIS Công việc, AMIS Quy trình với tính năng giao – nhận việc, báo cáo, cập nhật tiến độ tức thời,… giúp việc quản trị trở nên “nhàn”, bớt nhọc công hơn. Đây là những sản phẩm nằm trong bộ giải pháp MISA AMIS Văn phòng số, là sự lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp giáo dục muốn tối ưu vận hành, thay đổi hoàn toàn cách vận hành thủ công.

Với sự hỗ trợ của MISA AMIS Văn phòng số, trường Cao đẳng Dầu khí chắc chắn sẽ đạt được mục tiêu chuyển đổi số vận hành mà nhà trường luôn theo đuổi. Những thay đổi tích cực nhất đó là giải quyết được khối lượng công việc lớn mà không cần tăng nhân sự phụ trách, tập trung các dữ liệu về một nơi, rút ngắn thời gian thao tác, tăng trải nghiệm công nghệ trong môi trường giáo dục.

MISA AMIS Văn phòng số tự tin là bộ giải pháp toàn diện nhất trên thị trường, giúp đơn vị giáo dục xây dựng môi trường làm việc loại bỏ mọi giấy tờ, quy trình thủ công, giúp nâng cao năng suất nhân sự, tiết kiệm chi phí, kiến tạo văn hoá làm việc số.

+ MISA AMIS Công việc: Giao việc và cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng, tức thời, hệ thống báo cáo giúp cảnh báo các công việc đến hạn và các dự án hoặc bộ phận tồn nhiều công việc.

+ MISA AMIS Quy trình:Giải pháp tự động hóa quy trình làm việc liên phòng ban, đẩy nhanh tốc độ phối hợp và phục vụ khách hàng

+ MISA AMIS WeSign: Ban lãnh đạo ký tài liệu tiện lợi, nhanh chóng ngay trên điện thoại, loại bỏ thời gian và chi phí in ấn tài liệu.