Đăng ký thương hiệu là gì? Quy trình đăng ký thương hiệu hiện nay

Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc đăng ký thương hiệu không chỉ là bước đi chiến lược giúp bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn nâng cao giá trị và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Quy trình đăng ký thương hiệu hiện nay, mặc dù có nhiều thủ tục và đòi hỏi một số yêu cầu cụ thể, nhưng lại là bước không thể thiếu để một doanh nghiệp bảo vệ thành quả sáng tạo và phát triển bền vững.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về đăng ký thương hiệu và quy trình thực hiện để giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách thức và lợi ích của việc đăng ký này.

1. Thương hiệu là gì

Thương hiệu là một khái niệm rộng bao gồm tên, thiết kế, biểu tượng, màu sắc, slogan hoặc bất kỳ yếu tố nhận dạng đặc trưng nào khác liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ mà giúp người tiêu dùng phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

Thương hiệu không chỉ là nhãn hiệu; nó còn là tổng thể trải nghiệm mà khách hàng có được khi tương tác với sản phẩm hoặc dịch vụ, và nó ảnh hưởng đến cách khách hàng cảm nhận và nhận diện thương hiệu đó trong thị trường.

Thương hiệu gồm có:

• Nhận diện thương hiệu: Logo, slogan, bao bì, và màu sắc đặc trưng.
• Trị giá thương hiệu: Cảm nhận của khách hàng về chất lượng và giá trị mà thương hiệu mang lại, cả về mặt vật chất lẫn tinh thần.
• Văn hóa thương hiệu: Các giá trị và phong cách mà thương hiệu thể hiện qua sản phẩm và hoạt động kinh doanh.
• Chiến lược thương hiệu: Cách thức một công ty định vị sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trong thị trường, bao gồm cả việc tạo dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Đăng ký thương hiệu là quá trình bảo hộ pháp lý cho nhãn hiệu của doanh nghiệp, bao gồm logo, tên thương hiệu, slogan và các yếu tố đặc trưng khác. Quá trình này đảm bảo rằng chỉ có chủ sở hữu nhãn hiệu mới có quyền sử dụng độc quyền các dấu hiệu này trong kinh doanh, ngăn chặn các bên thứ ba sử dụng trái phép hoặc gây nhầm lẫn cho khách hàng.

2. Quyền đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu)

Theo Điều 87 của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, các quyền đăng ký nhãn hiệu được quy định rõ ràng để đảm bảo rằng các tổ chức và cá nhân có thể bảo hộ nhãn hiệu của mình, từ đó góp phần vào việc phân biệt sản phẩm và dịch vụ trên thị trường. Dưới đây là tóm tắt các điều khoản chính:

• Quyền đăng ký nhãn hiệu cá nhân: Tổ chức hoặc cá nhân sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
• Quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm phân phối: Tổ chức hoặc cá nhân phân phối sản phẩm mà không phải là người sản xuất có quyền đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện sản phẩm đó chưa được đăng ký nhãn hiệu bởi người sản xuất và không có sự phản đối từ phía người sản xuất.
• Quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chỉ dẫn địa lý: Tổ chức tập thể được phép đăng ký nhãn hiệu tập thể cho các thành viên sử dụng theo quy chế đã đặt ra. Đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý, chỉ có tổ chức tập thể tại địa phương đó mới có quyền
• đăng ký.
  Quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận: Tổ chức có chức năng kiểm soát và chứng nhận chất lượng, đặc tính hoặc nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận.
• Quyền đồng sở hữu nhãn hiệu: Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có thể cùng nhau đăng ký một nhãn hiệu và trở thành đồng chủ sở hữu, với điều kiện sử dụng nhãn hiệu phải mang tính chất không gây nhầm lẫn về nguồn gốc sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Chuyển giao quyền đăng ký: Người đã nộp đơn đăng ký có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho người khác thông qua hợp đồng viết.
• Quyền đăng ký của đại diện hoặc đại lý: Đại diện hoặc đại lý không được phép đăng ký nhãn hiệu mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu nhãn hiệu, trừ khi có lý do chính đáng, đặc biệt trong trường hợp nhãn hiệu đã được bảo hộ tại một quốc gia thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam cũng là thành viên.

3. Hồ sơ đăng ký thương hiệu

Để đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu cụ thể như sau:

Tài liệu tối thiểu cần nộp

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (mẫu số 08): Bao gồm mô tả nhãn hiệu và danh mục các hàng hoá/dịch vụ cần đăng ký, phân nhóm theo Thoả ước Nice.
• 05 mẫu nhãn hiệu: Kích thước và màu sắc giống hệt nhau, kích thước mỗi thành phần không quá 80mm và không dưới 8mm.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm các khoản phí liên quan đến đăng ký nhãn hiệu.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu: Đối với nhãn hiệu tập thể.
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm: Đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.
• Bản đồ khu vực địa lý: Nếu nhãn hiệu liên quan đến nguồn gốc địa lý.
• Văn bản cho phép sử dụng địa danh: Từ Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố liên quan đến nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận có chứa địa danh.

Tài liệu khác (nếu có)

• Giấy ủy quyền: Nếu nộp đơn qua đại diện.
• Tài liệu xác nhận quyền sử dụng biểu tượng đặc biệt: Nếu có.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: Nếu áp dụng.

Yêu cầu chung cho đơn đăng ký

• Ngôn ngữ: Tất cả tài liệu phải được lập bằng tiếng Việt.
• Hình thức trình bày: Trên giấy khổ A4, chỉ một mặt, trừ bản đồ khu vực địa lý có thể trình bày trên khổ A3.
• Chất lượng tài liệu: Phải rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa.

Tải xuống Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

4. Lệ phí đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu

Lệ phí đăng ký thương hiệu hoặc nhãn hiệu tại Việt Nam bao gồm nhiều loại phí khác nhau trong suốt quá trình đăng ký và thẩm định. Dưới đây là chi tiết các loại phí cơ bản bạn cần biết:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung đơn (TĐND): 180.000 VNĐ cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên.
• Phí tra cứu cho sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm/dịch vụ tiếp theo.
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên.
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm/dịch vụ tiếp theo.

Lưu ý:

• Các khoản phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng sản phẩm/dịch vụ được liệt kê trong đơn đăng ký nhãn hiệu và có thể bị điều chỉnh theo quy định mới của pháp luật Việt Nam.
• Nếu sử dụng dịch vụ của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp (các công ty luật sở hữu trí tuệ), bạn cũng có thể phải trả thêm phí dịch vụ cho họ.

Để đảm bảo bạn có thông tin mới nhất và chính xác về các khoản phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam hoặc truy cập trang web chính thức Cục Sở hữu Trí tuệ.

5. Hình thức nộp đơn

Ở Việt Nam, bạn có hai hình thức cơ bản để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là nộp đơn giấy và nộp đơn trực tuyến. Dưới đây là chi tiết về mỗi hình thức:

5.1. Nộp đơn giấy

Cách thức nộp đơn:

• Trực tiếp: Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ.
• Qua bưu điện: Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký nhãn hiệu qua dịch vụ bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ.

Địa điểm tiếp nhận đơn giấy:

• Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.

5.2. Nộp đơn trực tuyến

Điều kiện để nộp đơn trực tuyến:

• Bạn cần có chứng thư số và chữ ký số.
• Bạn cần đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ và được phê duyệt.

Trình tự nộp đơn trực tuyến:

• Đăng nhập vào hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ.
• Thực hiện việc khai báo và gửi đơn trực tuyến. Sau khi gửi đơn, bạn sẽ nhận được Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Trong thời hạn một tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, bạn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và các tài liệu kèm theo (nếu có), cũng như nộp phí/lệ phí theo quy định.

Cả hai hình thức nộp đơn này đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy vào sự tiện lợi và khả năng truy cập của bạn đến các dịch vụ pháp lý và công nghệ. Nếu bạn chọn nộp đơn trực tuyến, bạn cần chú ý đến việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin được gửi đi, cũng như tuân thủ thời hạn nộp phí và tài liệu cần thiết.

6. Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam bao gồm nhiều bước chi tiết, từ tra cứu nhãn hiệu đến khiếu nại và cấp bằng bảo hộ. Dưới đây là tổng quan về các bước chính trong quy trình này:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

• Mục đích: Để xác định khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu, tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký. Nếu kết quả tra cứu không khả quan, bạn có thể cần chỉnh sửa mẫu nhãn hiệu để tăng cơ hội bảo hộ thành công.

Bước 2: Chuẩn bị thủ tục đăng ký nhãn hiệu

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
• 09 Mẫu nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu bảo hộ.
• Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ đại diện pháp lý.
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ dự định đăng ký.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu (đối với nhãn hiệu tập thể).
• Chứng từ, lệ phí đăng ký.

Bước 3: Nộp đơn và theo dõi đơn đăng ký

• Giai đoạn thẩm định hình thức đơn: Kiểm tra tính đầy đủ và đúng đắn của hồ sơ.
• Công bố đơn hợp lệ: Được thực hiện trong vòng 2 tháng sau khi đơn được chấp nhận là hợp lệ.
• Giai đoạn thẩm định nội dung: Thời gian thẩm định có thể lên tới 9-10 tháng. Trong giai đoạn này, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ đánh giá nhãn hiệu dựa trên các tiêu chuẩn bảo hộ. Đơn có thể bị từ chối hoàn toàn, từ chối một phần, hoặc được chấp nhận cấp bằng.

Bước 4: Cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Thủ tục: Sau khi đơn được chấp nhận, chủ đơn hoặc người đại diện phải nộp phí cấp bằng. Thời hạn để cấp văn bằng là khoảng 1 tháng.

Bước 5: Khiếu nại nhãn hiệu

• Quyền khiếu nại: Bất kỳ người thứ ba nào cũng có quyền khiếu nại đối với quyết định của Cục Sở hữu Trí tuệ.
• Quy trình: Đơn khiếu nại sẽ được xem xét bởi Phòng Thực thi và Giải quyết khiếu nại.
• Nếu khiếu nại không xác đáng, đơn sẽ bị từ chối. Nếu khiếu nại được chấp nhận, đơn sẽ được chuyển lại phòng nhãn hiệu để xem xét lại.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam yêu cầu sự chính xác và kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi và phản hồi các công văn từ cơ quan sở hữu trí tuệ. Sự hiểu biết về các bước và yêu cầu cụ thể này sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân tăng cơ hội thành công trong việc bảo hộ nhãn hiệu của mình.

Việc đăng ký thương hiệu là một quyết định chiến lược quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào mong muốn phát triển lâu dài và bền vững trên thị trường. Thông qua quy trình đăng ký thương hiệu, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho sản phẩm, dịch vụ của mình mà còn góp phần xây dựng thương hiệu uy tín, đáng tin cậy trong mắt khách hàng. Dù có thể mất nhiều thời gian và công sức, nhưng lợi ích thu về từ việc đăng ký thương hiệu sẽ là bệ đỡ vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và có sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả và dễ dàng. Với giao diện thân thiện và nhiều tính năng thông minh, MISA AMIS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các tính năng chính của MISA AMIS:

• Hệ sinh thái kết nối: MISA AMIS kết nối đồng bộ với các phần mềm khác trong hệ sinh thái MISA, như phần mềm bán hàng, nhân sự và quản lý tài sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ một nền tảng duy nhất.
• Tự động nhập liệu: Phần mềm tích hợp công nghệ OCR và kết nối ngân hàng để tự động nhập liệu hóa đơn, chứng từ và giao dịch ngân hàng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho kế toán viên.
• Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: MISA AMIS hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ kế toán như lập và theo dõi báo cáo tài chính, quản lý công nợ, tính lương, quản lý thuế và các nghiệp vụ khác, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Anh chị kế toán có thể đăng ký trải nghiệm bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để tìm hiểu về các tính năng và các phân hệ của phần mềm.

Dùng ngay miễn phí