Nền tảng ký tài liệu số
tiên phong và uy tín nhất Việt Nam
AMIS WeSign
Mang cuộc cách mạng công nghệ 4.0, văn hóa làm việc số
đến gần hơn với doanh nghiệp Việt Nam
đến gần hơn với doanh nghiệp Việt Nam
Đơn giản hóa công việc
Tự động hóa quy trình: tạo luồng ký, phê duyệt, chuyển phát, nhắc nhở và
lưu trữ tài liệu
Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi
Đáp ứng nhiều loại chữ ký, sử dụng trên nhiều thiết bị, tiện lợi khi
không có mặt tại văn phòng
Ký hàng loạt
Đẩy nhanh tốc độ ký với hàng loạt tài liệu được ký cùng lúc, tránh ách
tắc ảnh hưởng đến công việc
Quản lý tài liệu tập trung
Tích hợp các nền tảng online, dễ dàng lưu trữ, phân loại và tra cứu, hạn
chế thất thoát tài liệu
Phân quyền linh hoạt
Phân quyền xem, ký, điều phối, tải tài liệu,… theo từng bộ phận, phòng
ban, tránh rò rỉ dữ liệu
An toàn bảo mật
Cài đặt cơ chế xác thực người ký chặt chẽ bằng mật khẩu, mã OTP,…
99% doanh nghiệp chật vật vì ký kết theo phương thức
truyền thống!
Thời gian
3 – 7 ngày cho một hồ sơ
Tốn thời gian ký nhiều tài liệu cùng lúc
1 – 2 giờ tìm kiếm, tra cứu
Quy trình
Sếp có mặt ở công ty mới ký được
Phải gọi điện đôn đốc các bên
Dễ sai sót: quên ký, ký nhầm
Chi phí
In ấn: giấy, mực, máy in
Chuyển phát tài liệu nhiều lần
Không gian lưu trữ, bảo quản
AMIS WeSign Bái bai giấy tờ
Ký kết nhanh chóng
Giao dịch dễ dàng
An toàn tiện lợi
Giảm
90% thời gian
Tiết kiệm
85% chi phí
Ký kết dễ dàng với
3 thao tác
Bảo vệ
môi trường
Số hóa toàn bộ phương thức quản lý và ký kết.
Làm việc từ xa không lo gián đoạn
Làm việc từ xa không lo gián đoạn
Tạo luồng ký nhanh chóng
Dễ dàng tải lên một hoặc nhiều tài liệu trình ký cùng
lúc
Thiết lập đối tượng ký, thứ tự, loại chữ ký, vị trí, thời hạn và thời gian nhắc
nhở chỉ với vài click chuột
Quy định nhiều vai trò trong luồng ký: ký chính, ký nháy, điều phối, phê duyệt,
nhận bản sao
Ký kết từ xa thuận tiện
Tự động gửi email, SMS, thông báo trên ứng dụng để nhắc nhở người ký
Ký tài liệu trên điện thoại mọi lúc, mọi nơi hoặc ký qua email mà không cần tài
khoản AMIS WeSign
Linh hoạt hình thức ký: ký điện tử (vẽ chữ ký, ký ảnh), ký số (bằng USB Token,
HSM, Remote Signing)
Nhận tài liệu và hoàn thành
Gửi tài liệu đã hoàn thành cho các bên ngay sau khi kết thúc quy trình
Báo cáo trực quan về tình trạng xử lý và kết quả thực hiện ngay trên điện thoại
Quản lý tất cả tài liệu ký tập trung, dễ dàng tra cứu, đối chiếu lịch sử ký kết
Chỉ mất 30s cho một
tài liệu ký kết
tài liệu ký kết
Kết nối với các ứng dụng lưu trữ online (GoogleDrive, OneDrive, Dropbox,…) để
tải và ký tài liệu ở mọi định dạng khác nhau
Cho phép người dùng tạo và sử dụng các quy trình ký và email mẫu để thao tác nhanh hơn
Ký trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng… mà không cần phải
luôn có mặt tại công ty hay ngồi tại máy tính
Ký nhiều tài liệu cùng một lúc, không cần phải ký đơn lẻ nhiều lần
Tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực
Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ
Tự động toàn bộ quy trình ký, giảm công sức của nhân
viên
Nắm bắt tức thời tình trạng xử lý tài liệu để kịp thời nhắc nhở các bên với báo
cáo trực quan
Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát, hư hỏng, dễ dàng tra cứu lịch sử
ký kết, phân loại tài liệu
Tối ưu an toàn, an ninh thông tin
Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về xác thực điện tử
Giải pháp bảo mật chống tấn công từ bên ngoài 24/7
Hợp đồng, tài liệu điện tử được lưu trữ tại Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế
Tier 3 – Chuẩn cao nhất hiện nay
Phần mềm xây dựng theo quy trình chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng, bảo mật
thông tin ISO 9001:2015, ISO 2700:2013, CSA Star Certificate và CMMI3
Hệ thống áp dụng nhiều giải pháp bảo mật nhiều tầng, nhiều lớp: Firewall,
Web-App Firewall, IPS System, 2FA Authentication, Antivirus, Pentest,
Multi-tenancy
Mã hóa kênh đường truyền, mã hóa dữ liệu
Tuân thủ theo đúng quy định
pháp lý và kỹ thuật về chữ ký số
và hợp đồng điện tử của
pháp luật Việt Nam
pháp lý và kỹ thuật về chữ ký số
và hợp đồng điện tử của
pháp luật Việt Nam
Pháp lý của hợp đồng điện tử
Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch
điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.
Bộ Luật Lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử.
Luật kế toán 2015 số 88/2015/QH13 quy định về chứng từ điện tử
Pháp lý của chữ ký số
Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về
chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Triển khai nhanh chóng trong
15 phút, áp dụng ký kết cho tất
cả các loại hợp đồng, tài liệu
tại doanh nghiệp
15 phút, áp dụng ký kết cho tất
cả các loại hợp đồng, tài liệu
tại doanh nghiệp
Bảo lãnh ngân hàng
Hợp đồng mua bán
Hợp đồng cung cấp dịch vụ
Hợp đồng dịch vụ, thương mại
Hợp đồng thuê khoán
Hợp đồng đại lý
Hợp đồng vay vốn
Đơn đặt hàng
Hợp đồng lao động
Hợp đồng vận tải khách hàng, hàng hóa
Hợp đồng Chứng nhận Bảo hiểm
Nền tảng thông minh – Kết nối linh hoạt với các hệ thống
Tương thích với các chữ ký số bằng USB Token, HSM, Remote
Signing
Tích hợp với phần mềm CRM, HRM, Kế toán và các ứng dụng Điều hành thuộc hệ sinh
thái của MISA AMIS để tạo luồng ký thuận tiện hơn
Sẵn sàng liên kết với các phần mềm, hệ thống ERP khác để tối ưu hóa quy trình,
mang lại giải pháp quản trị khép kín
Hơn 12.000 doanh nghiệp tin dùng MISA AMIS trên khắp cả nước
Giải thưởng đạt được
ASOCIO Outstanding
ICT Company Award
ICT Company Award
Sao Khuê
Sản phẩm ưa chuộng nhất
do người dùng bình chọn
do người dùng bình chọn
APICTA Award – Giải nhất CNTT
Châu Á Thái Bình Dương
Châu Á Thái Bình Dương
Sao Vàng Đất Việt
Doanh nghiệp bạn tiết kiệm được bao
nhiêu chi phí
khi sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử AMIS
WeSign?
Chi phí khi sử dụng hợp đồng giấy / năm (đã bao gồm chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho …)
40000000
Chi phí khi sử dụng AMIS WeSign
40000000
Chi phí dự kiến doanh nghiệp tiết kiệm / năm
40000000
Tiết kiệm cho doanh nghiệp X % chi phí
50
Gói dịch vụ khuyên dùng:
AMIS WeSign Starter
Bảng giá MISA AMIS WeSign
Starter
2.800.000
(VNĐ/Năm)
- Được sử dụng đầy đủ mọi tính năng
- Số lượng người dùng (tài khoản) để tải, tạo luồng ký và quản lý tài liệu ký: 02
- Số lượng tài liệu ký được sử dụng tối đa: 200 tài liệu/năm
Standard
6.500.000
(VNĐ/Năm)
- Được sử dụng đầy đủ mọi tính năng
- Số lượng người dùng (tài khoản) để tải, tạo luồng ký và quản lý tài liệu ký: 05
- Số lượng tài liệu ký được sử dụng tối đa: 500 tài liệu/năm
Gói khuyên dùng
Professional
12.000.000
(VNĐ/Năm)
- Được sử dụng đầy đủ mọi tính năng
- Số lượng người dùng (tài khoản) để tải, tạo luồng ký và quản lý tài liệu ký: 10
- Số lượng tài liệu ký được sử dụng tối đa: 1.000 tài liệu/năm
Enterprise
24.000.000
(VNĐ/Năm)
- Được sử dụng đầy đủ mọi tính năng
- Số lượng người dùng (tài khoản) để tải, tạo luồng ký và quản lý tài liệu ký: 20
- Số lượng tài liệu ký được sử dụng tối đa: 3.000 tài liệu/năm
Enterprise Plus
36.000.000
(VNĐ/Năm)
- Được sử dụng đầy đủ mọi tính năng
- Số lượng người dùng (tài khoản) để tải, tạo luồng ký và quản lý tài liệu ký: 30
- Số lượng tài liệu ký được sử dụng tối đa: 5.000 tài liệu/năm
Câu hỏi thường gặp
1. Hợp đồng điện tử là gì?
Theo quy định tại Điều 33, Luật giao dịch điện tử năm 2005 quy định nội dung
giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:
“Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này”
Trong đó, “Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử” và “Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện tử hoặc công nghệ tương tự”.
“Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này”
Trong đó, “Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử” và “Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện tử hoặc công nghệ tương tự”.
2. Giá trị pháp lý của Hợp đồng điện tử?
Hợp đồng điện tử đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý theo:
– Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác
– Bộ luật lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử
Tham khảo cụ thể tại bài viết: Hợp đồng điện tử là gì? Tính pháp lý của hợp đồng điện tử
– Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác
– Bộ luật lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử
Tham khảo cụ thể tại bài viết: Hợp đồng điện tử là gì? Tính pháp lý của hợp đồng điện tử
3. Khách hàng/đối tác của tôi có cần sử dụng AMIS Wesign mới thực hiện ký được?
Không. Đối tác/Khách hàng của Anh/chị không cần sử dụng AMIS WeSign mà chỉ
cần thực hiện ký qua Email, SMS.
4. Dùng chữ ký gì để ký Hợp đồng điện tử?
Có thể dùng chữ ký số, chữ ký hình ảnh, chữ ký Scan tùy theo nhu cầu và mục
đích sử dụng.
5. Quy trình ký trên AMIS WeSign?
Quy trình ký hợp đồng điện tử gồm 5 bước :
Bước 1: Tạo/Upload hợp đồng
Bước 2: Thiết kế luồng xem và ký các bên liên quan
Bước 3: Hệ thống tự động Thông báo các bên liên quan đã khai báo ở bước 2.
Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại
Bước 5: Nhận hợp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký thông qua phần mềm.
Bước 1: Tạo/Upload hợp đồng
Bước 2: Thiết kế luồng xem và ký các bên liên quan
Bước 3: Hệ thống tự động Thông báo các bên liên quan đã khai báo ở bước 2.
Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại
Bước 5: Nhận hợp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký thông qua phần mềm.
Đổi mới cách thức ký kết tại doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay cùng với AMIS WeSign!
0904 885 833
https://www.misa.vn/
