Tin tức Quản trị doanh nghiệp Amis công việc – App quản lý công việc trong doanh nghiệp

Amis công việc – App quản lý công việc trong doanh nghiệp

ứng dụng quản lý công việc

Bạn đang tìm kiếm app quản lý dự án cho doanh nghiệp để giúp theo dõi tiến độ, giao việc và quản lý từ xa? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về những ứng dụng quản lý dự án và những tiêu chí để chọn được app quản lý công việc phù hợp nhất với doanh nghiệp.

1, App quản lý dự án là gì?

App quản lý dự án là ứng dụng quản lý dự án trên mobile, giúp cá nhân/doanh nghiệp quản lý công việc, giao việc, theo dõi tiến độ và hiệu quả dự án ngay trên điện thoại. Mục đích của app quản lý dự án để đáp ứng nhu cầu giao, nhận và theo dõi công việc từ xa mà không cần các thiết bị cồng kềnh khác như PC, laptop…

App quản lý dự án thường có trên các hệ điều hành ios và android. Thông thường, khi triển khai phần mềm quản lý dự án, doanh nghiệp sẽ được sử dụng ứng dụng quản lý dự án đi kèm mà không mất thêm phí triển khai riêng cho ứng dụng.

2, Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý dự án tốt cho doanh nghiệp

Yêu cầu về chức năng của app quản lý dự án

Khi chọn ứng dụng cần quan tâm đến những chức năng mà ứng dụng cung cấp trong việc quản lý dự án tại doanh nghiệp. Cần xác định rõ nhu cầu quản lý của mình để chọn sản phẩm phù hợp. Chẳng hạn như:

  • Khả năng giao việc, nhận thông báo giao việc ngay trên điện thoại
  • Có thể tag tên những người liên quan đến công việc
  • Tự cập nhật tiến độ công việc và theo dõi tiến độ chung của toàn dự án…

Giao diện ứng dụng thân thiện, dễ sử dụng

ứng dụng quản lý công việc

Một ứng dụng quản lý dự án được yêu thích nên có giao diện đẹp, dễ sử dụng để tiếp thêm cảm hứng cho người dùng. Tính dễ sử dụng được thể hiện ở việc dễ thao tác, làm quen và có ngôn ngữ dễ hiểu.

Nền tảng công nghệ và khả năng mở rộng trong tương lai

Nói đến các ứng dụng, bạn nên tìm hiểu về nền tảng công nghệ, đặc biệt là khả năng sử dụng và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong tương lai khi mở rộng quy mô. Chẳng hạn như:

  • Khả năng kết nối với các ứng dụng, phần mềm quản trị khác trong doanh nghiệp
  • Dung lượng lưu trữ, số lượng người dùng tăng lên thì phần mềm có đáp ứng được không
  • Công nghệ có bảo mật, công ty phát hành có uy tín không? Chẳng hạn như An toàn, bảo mật với trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier3, tuân thủ tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO 27000, CSA STAR hay những tiêu chuẩn bảo mật phổ biến khác.

| Đọc thêm: Quy trình quản lý dự án chuẩn 4.0 nhiều doanh nghiệp đang áp dụng

3, Top 4 ứng dụng quản lý công việc tốt nhất hiện nay

3.1. Trello

Trello là ứng dụng quản lý công việc khá phổ biến trên thế giới. Nó có cả bản miễn phí và bản tính phí dành cho doanh nghiệp hay nhóm, dự án nhỏ. Các tính năng của Trello đáp ứng các tính năng cơ bản như giao việc, nhận việc, xem tiến độ, tag tên thành viên trong dự án…

Trello là phần mềm của nước ngoài nên có một số hạn chế không được phù hợp với thực trạng của một số doanh nghiệp Việt hiện nay, chẳng hạn như:

  • Chưa có khả năng phân quyền
  • Thiếu tính năng chat nhóm tại mỗi dự án, công việc
  • Chưa phát triển hệ thống báo cáo chuyên sâu về công việc

Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu quản lý công việc đơn giản thì có thể sử dụng bản miễn phí của Trello (giới hạn người dùng và tính năng), còn với bản tính phí, bạn có thể tham khảo một số ứng dụng quản lý dự án ưu việt hơn.

| Đọc thêm: Các phương pháp quản lý công việc đảm bảo tiến độ

3.2. Wrike

Phần mềm này có app quản lý công việc trên điện thoại và phần mềm trên PC. Đây là phần mềm được đánh giá cao trong lĩnh vực quản lý dự án, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các start-up có thể tiếp cận và quản trị công việc một cách chuyên nghiệp, ngay cả khi không có nhiều kinh phí.

Những tính năng của ứng dụng này:

  • Giao việc, nhận việc và thêm thành viên vào dự án
  • Khả năng cộng tác, quản lý nhiều dự án cùng thời điểm
  • Thêm các tài liệu đính kèm công việc
  • Chat nhóm, bình luận chung tại mỗi dự án

Đối với bản miễn phí, Wrike cung cấp nhiều tính năng hơn so với Trello nhưng cũng bị giới hạn số người sử dụng, tính năng, chưa có phiên bản tiếng Việt để sử dụng. Bản tính phí khi doanh nghiệp có nhiều users cũng có mức phí đầu tư khá cao, nhưng bù lại các tính năng rất chi tiết, đầy đủ.

3.3. Microsoft project

Là một ứng dụng thuộc Microsoft, ứng dụng Microsoft project giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình công việc, quản lý tiến độ với nhiều tính năng như:

  • Giao, nhận việc, hỗ trợ làm việc từ xa trên thiết bị kết nối mạng, có bản di động
  • Cung cấp cả 2 giải pháp là Cloud-based và on-premise (Tại chỗ)
  • Có tính năng đánh giá hiệu quả dự án….

Phần mềm thường phổ biến tại thị trường nước ngoài, còn tại Việt Nam, các ứng dụng soạn thảo văn bản của Microsoft được ứng dụng nhiều hơn.

3.4. Ứng dụng quản lý dự án AMIS Công việc

ứng dụng quản lý dự án

AMIS Công việc là app quản lý công việc đáp ứng khá đầy đủ tính năng quản trị dự án, công việc cho đội nhóm hay doanh nghiệp lớn, nhỏ. Ứng dụng này có khả năng phân quyền cho nhân viên, thêm/bớt thành viên vào dự án và quản lý song song nhiều dự án, công việc để hạn chế việc chậm trễ tiến độ.

Bên cạnh những tính năng thường thấy, ứng dụng này còn cho phép:

  • Chat nhóm, bình luận trực tiếp tại mỗi dự án
  • Tự động gửi thông tin cho những thành viên liên quan tại thông báo ứng dụng hoặc email công việc
  • Đo lường hiệu quả, năng suất làm việc của nhân viên và toàn bộ dự án theo thời gian, chi phí, nguồn lực
  • Ghi nhận kết quả của từng đầu việc và lưu lại thông tin chính xác phục vụ cho các dự án hay quản trị công việc trong tương lai….

| Đọc thêm: Phần mềm quản lý công việc giúp tối ưu năng suất làm việc nhân viên

So với những app quản lý công việc kể trên, AMIS công việc thích hợp hơn với các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam bởi lý do:

  • Dễ dàng liên thông với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác như kế toán, nhân sự, tuyển dụng, marketing, bán hàng…
  • Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị công việc và quy trình quản lý tự động
  • Chi phí triển khai hợp lý, nhiều gói sử dụng theo số user cho doanh nghiệp lựa chọn
  • Được phát hành bởi MISA – Công ty uy tín trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam với hơn 200.000 khách hàng

Trên đây là tổng quan và chi tiết về những app quản lý dự án phổ biến hiện nay. Hy vọng bài viết giúp bạn tìm được công cụ phù hợp để quản trị dự án tối ưu hơn, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc tại doanh nghiệp.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí app quản lý dự án AMIS Công việc ngay hôm nay!

Trỉa nghiệm miễn phí