Tin tức Quản lý nhân sự Top 5 phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay | Review...

Top 5 phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay | Review chi tiết

TOP 5 PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG

Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm ứng dụng giúp số hóa quy trình tuyển dụng nhân sự? Top 5 phần mềm tuyển dụng dưới đây sẽ giúp bạn tự động hóa các hoạt động từ khi tìm kiếm ứng viên đến khi đánh giá hiệu quả đợt tuyển dụng. Vừa đảm bảo mục tiêu tối ưu chi phí, vừa giúp tiết kiệm thời gian lại gia tăng chất lượng, hiệu quả tuyển dụng nhân tại doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm tuyển dụng còn có tên gọi khác là phần mềm quản lý tuyển dụng, là một chương trình số hóa giúp hệ thống toàn bộ các hoạt động nằm trong quy trình tuyển dụng, từ việc tạo website tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn, đánh giá kết quả tuyển dụng và tổng hợp chi phí.

Phần mềm tuyển dụng được sử dụng trên các thiết bị máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại. Đối tượng sử dụng phần mềm tuyển dụng là cán bộ tuyển dụng, trưởng phòng/ giám đốc nhân sự, CEO hay quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra ứng viên có thể truy cập website tuyển dụng được cung cấp kèm phần mềm tuyển dụng.để ứng tuyển, nộp hồ sơ online.

Vai trò của phần mềm tuyển dụng

Xuất hiện từ khi công nghệ phát triển, phần mềm tuyển dụng đóng góp vai trò không nhỏ trong công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp. Đây là cánh tay hỗ trợ cán bộ tuyển dụng nâng cao hiệu quả công việc, các cấp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình tổng quan, chi tiết về hoạt động tuyển dụng để có chiến lược phù hợp trong việc sử dụng nguồn lực. Cụ thể hơn, phần mềm tuyển dụng giúp:

  • Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng nhân sự, đặc biệt là những công ty chưa có quy trình tuyển dụng bài bản, tự phát
  • Nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ tuyển dụng và hiệu quả tuyển dụng
  • Có những đánh giá sau mỗi đợt tuyển dụng về chi phí, kênh tuyển dụng hiệu quả, phân tích nguồn ứng viên… để có những điều chỉnh hay sự cải tiến để nâng cao hiệu quả tuyển dụng trong tương lại
  • Góp phần nâng cao giá trị thương hiệu tuyển dụng
  • Xây dựng nguồn hồ sơ ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp
  • Tiết kiệm chi phí trong tuyển dụng

Tiêu chí để đánh giá một phần mềm tuyển dụng tốt

Một phần mềm tuyển dụng tốt là phần mềm đem lại hiệu quả về cả mặt chất và lượng cho doanh nghiệp. Không những thế, nó còn góp phần tạo nên những giá trị vô hình giúp thương hiệu doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, văn hóa doanh nghiệp ngày càng có những nét đặc trưng tích cực hơn.

Những tiêu chí cụ thể để lựa chọn một phần mềm tuyển dụng tốt bao gồm:

  • Đáp ứng đầy đủ tính năng cần thiết trong hoạt động tuyển dụng, chẳng hạn như:
    • Xây dựng website tuyển dụng của riêng doanh nghiệp
    • Đăng tin tuyển dụng lên sàn tuyển dụng, mạng xã hội
    • Tổng hợp hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn về cùng một hệ thống
    • Sàng lọc CV tự động
    • Phỏng vấn online
    • Tự động gửi email thông báo lịch phỏng vấn, trả kết quả các vòng thi tuyển qua email
    • Tổng hợp chi phí theo tin tuyển dụng, kênh tuyển dụng, số lượng ứng viên nộp hồ sơ, đi làm, báo cáo chuyển đổi qua từng vòng…
    • Tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác để hệ thống hóa quy trình, quản lý doanh nghiệp tổng thể
    • ….
  • Khả năng sử dụng trên các thiết bị khác nhau: máy tính, điện thoại, máy tính bảng
  • Tính an toàn, bảo mật thông tin đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế
  • Tính dễ sử dụng, giao diện thân thiện với người dùng

Sau đây chúng tôi xin review top 5 phần mềm tuyển dụng tốt nhất tại Việt Nam và trên thế giới đã đáp ứng những tiêu chí kể trên.

1, Phần mềm tuyển dụng SmartRecruiters

SmartRecruiter là phần mềm tuyển dụng với mục tiêu giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài, giảm chi phí tuyển dụng và nâng cao hiệu quả trong công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp. Đây là phần mềm của Mỹ, có trụ sở chính của công ty tại San Francisco. Ngoài Mỹ, công ty này còn có trụ sở tại Pháp, Đức, Anh và Ba Lan.

Đây là phần mềm tuyển dụng hàng đầu đáp ứng các tiêu chí về tính năng, công nghệ. Vừa tự động hóa trong tuyển dụng, vừa giúp thu hút ứng viên với sự tích hợp của những tính năng marketing, vừa đầy đủ báo cáo, phân tích và đo lường trong toàn bộ quá trình tuyển dụng.

phần mềm tuyển dụng smartrecruiter
Phần mềm tuyển dụng SmartRecruiter

Phần mềm nằm trong nền tảng tuyển dụng, được chia thành các module nhỏ để doanh nghiệp có nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Ưu điểm của phần mềm SmartRecruiter là:

  • Giao diện đẹp, thu hút, dễ sử dụng
  • Đáp ứng rất tốt việc thu hút ứng viên, tracking và đánh giá hiệu quả tuyển dụng
  • Ứng dụng tốt xu hướng Marketing trong tuyển dụng, một trong số ít phần mềm tuyển dụng phát triển đầy đủ để thu hút, sàng lọc ứng viên theo các giai đoạn: Attract (Thu hút) – Select (Chọn lọc) – Hire (Tuyển dụng). Tại mỗi giai đoạn, phần mềm đều có những bước phân tích, triển khai để định hướng HRer đi lần lượt theo các hướng theo phễu marketing từ việc thu hút, chuyển đổi đến đo lường….
  • Kết nối nhiều mạng xã hội, sàn tuyển dụng lớn tại các nước Châu Mỹ và Âu, chẳng hạn như Linkedin, Seek, Xing, Monster, Indeed, Grassdoor…
  • Hệ thống tracking và báo cáo chi tiết, có lộ trình khoa học, từ báo cáo nguồn ứng viên đến báo cáo chi phí, báo cáo hiệu quả tuyển dụng cho từng vị trí…

Phần mềm cũng đáp ứng việc sử dụng tốt trên mọi thiết bị thông dụng như PC, Laptop, Tablet, Mobile và trên hệ điều hành android, ios.

Website: smartrecruiters.com/

2, Phần mềm tuyển dụng Taleo

Phần mềm tuyển dụng Taleo nằm trong nền tảng Oracle Cloud, một nền tảng quản trị doanh nghiệp gồm nhiều phân hệ từ tài chính, kế toán, nhân sự, marketing, bán hàng…

phần mềm tuyển dụng Taleo của Oracle
Phần mềm tuyển dụng Taleo của Oracle

Taleo – top 5 phần mềm quản lý tuyển dụng tốt nhất, được được biết đến là phần mềm tốt dùng trong tuyển dụng, có đầy đủ các chức năng từ khi đăng tin tuyển dụng, thu hút ứng viên đến việc đo lường hiệu quả. Với mục tiêu giúp doanh nghiệp kiếm tìm được nhiều nhân tài hơn, giảm thời gian tuyển dụng cho mỗi vị trí mà vẫn đảm bảo hiệu quả, số lượng, đồng thời xây dựng kho dữ liệu ứng viên để doanh nghiệp có thể tuyển dụng người tài trong mọi thời điểm, Taleo được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Ưu điểm của phần mềm Taleo:

  • Đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý tuyển dụng (như đã liệt kê phía trên)
  • Có thể tích hợp và liên thông với những phân hệ quản trị khác trong nền tảng Oracle như kế toán, CRM, nhân sự hay Marketing,…
  • Thế mạnh trong việc kết nối ứng viên, xây dựng kho dữ liệu và vòng kết nối nhân sự, phân tích nguồn ứng viên và đánh giá hiệu quả chi tiết của từng đợt tuyển dụng

Phần mềm cũng đáp ứng khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị mobile, PC…

Website: oracle.com/applications/

3, Ứng dụng quản lý tuyển dụng trên phần mềm ERP Workday

Workday cung cấp giải pháp tuyển dụng giúp doanh nghiệp đẩy nhanh thời gian và hiệu quả tuyển dụng, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Họ cũng hướng đến việc giúp doanh nghiệp xây dựng một team làm việc vững mạnh, thông qua sự giới thiệu, đánh giá của nhân sự trong team nhằm tìm kiếm người có tố chất nhất. Phần mềm tuyển dụng Workday thực tế là một phân hệ trên phần mềm ERP, giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể và xâu chuỗi mọi bộ phận của doanh nghiệp.

phần mềm tuyển dụng workday
Phần mềm tuyển dụng workday

Workday có thế mạnh:

  • Thu hút và tìm kiếm thông tin ứng viên với kho dữ liệu lớn. Tuyển dụng nhanh hơn, tự động áp dụng luồng workflow trong quy trình tuyển dụng
  • Đưa ra những phân tích, chỉ số chính xác để đánh giá ứng viên để chọn lọc được người tài năng, phù hợp nhất với vị trí công việc
  • Tối ưu hóa trải nghiệm của ứng viên trong quá trình tuyển dụng: từ việc thu hút ứng viên bởi thương hiệu tuyển dụng, xây dựng lộ trình nghề nghiệp rõ ràng cho từng vị trí công việc, cho phép ứng viên apply ngay bằng điện thoại…
  • Khả năng tích hợp với các phần mềm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp Workday…

Website: Xem tại đây

4, Phần mềm Jobvite

Jobvite đơn thuần là phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên sâu, cũng tập trung ứng dụng xu hướng recruutment marketing để giúp doanh nghiệp tiếp cận, thu hút nhiều ứng viên nhất. Từ đó tìm ra ứng viên tiềm năng, phù hợp nhất với vị trí công việc,

Giải pháp mà Jobvite cung cấp có nhiều sản phẩm, từ nền tảng tuyển dụng, hệ thống đo lường ứng viên, CRM & Recuitment Marketing, báo cáo và phân tích….

Phần mềm tuyển dụng được setup theo quy trình hình phễu
Phần mềm tuyển dụng được setup theo quy trình hình phễu

Jobday được đánh giá cao bởi những ưu điểm sau:

  • Giúp nâng cao thương hiệu tuyển dụng, tối ưu trải nghiệm ứng viên
  • Có quy trình tuyển dụng rõ ràng, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp dần lọc được những ứng viên có tố chất phù hợp nhất
  • Khá đầy đủ tính năng từ việc thu hút, đo lượng và đánh giá hiệu quả tuyển dụng
  • Đầy đủ phiên bản PC, laptop, mobile…

Website: jobvite.com/

5, Phần mềm quản lý tuyển dụng MISA AMIS tuyển dụng

Khác với 4 phần mềm kể trên, phần mềm quản lý tuyển dụng MISA AMIS tuyển dụng do Việt Nam phát hành. Đây là phần mềm tuyển dụng số 1 Việt Nam về việc đáp ứng tính năng tự động hóa, cung cấp website tuyển dụng free và tối ưu trải nghiệm của ứng viên với quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa, thói quen cũng như những chuyên môn trong công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp Việt.

phần mềm quản lý tuyển dụng MISA AMIS Tuyển dụng
Phần mềm quản lý tuyển dụng MISA AMIS Tuyển dụng

Các tính năng mà AMIS Tuyển dụng cung cấp:

So với các phần mềm kể trên, AMIS Tuyển dụng có chi phí triển khai thấp hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý tuyển dụng cho mọi quy mô doanh nghiệp. Đồng thời, AMIS Tuyển dụng cũng nằm trong nền tảng MISA AMIS Platform, có khả năng liên thông với hệ thống quản trị doanh nghiệp khác như kế toán tài chính, Nhân sự, Marketing, Bán hàng, ….
Xem đầy đủ tính năng chi tiết về phần mềm AMIS Tuyển dụng tại đây.
Trên đây là top 5 phần mềm tuyển dụng tốt nhất được các doanh nghiệp Việt Nam và trên thế giới sử dụng. Nếu bạn là một doanh nghiệp tại Việt Nam, hãy tìm hiểu và nghiên cứu kỹ khả năng đáp ứng, mức độ dễ sử dụng của phần mềm và chi phí triển khai để hoạt động tuyển dụng tại doanh nghiệp bạn đạt hiệu quả cao nhất.