Kiến thức Chuyển đổi số Top 10 loại phần mềm cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện...

Top 10 loại phần mềm cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển, chính vì vậy để quản lý và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất thì việc sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp ngày càng được nhiều người lựa chọn.

Top 6 phần mềm cho doanh nghiệp phổ biến nhất dưới đây sẽ là nguồn tham khảo hiệu quả để các CEO, ban lãnh đạo doanh nghiệp tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm phù hợp. Khắc phục nhiều vấn đề nhức nhối khiến doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả.

phần mềm erp cho doanh nghiệp
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp

I. Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là các phần mềm được tạo ra nhằm mục đích phục vụ hoạt động của một tổ chức ở nhiều khía cạnh khác nhau.

Khi doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp công nghệ sẽ giúp ích rất nhiều cho hoạt động, điều hành, quản lý, tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dễ dàng quản lý khách hàng, đối tác, nhân viên… hơn, từ đó giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận.

II. Các phân hệ của phần mềm cho doanh nghiệp 

Các phần mềm cho doanh nghiệp được sử dụng với mục đích hoạt động, quản lý, điều hành doanh nghiệp/tổ chức. Bạn sẽ đẩy nhanh quy trình làm việc và giảm thiểu lỗi con người. Vì thế, các nhà phát triển sản xuất chức năng của các phần mềm cho hầu hết các guồng máy trong từng các bộ phận phòng ban có trong công ty:

  • Hệ thống marketing tự động
  • Phần mềm quản lý bán hàng
  • Phần mềm quản lý nhân sự
  • Phần mềm kế toán thông minh
  • Phần mềm quản lý khách hàng
  • Phần mềm quản lý công việc
  • Mạng xã hội nội bộ
  • ….

IV. Top 10 loại phần mềm cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là top 6 phần mềm cho doanh nghiệp được sử dụng nhất hiện nay:

1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất  MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm quản trị doanh nghiệp do Công ty Cổ phần MISA phát hành, vốn được biết đến là đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín với 27 năm kinh nghiệm, gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp, hộ cá thể, đơn vị hành chính sự nghiệp…

Ưu điêm nổi bật

  • MISA AMIS liên thông tất cả các phân hệ với nhau để quản lý chặt chẽ, tổng quan hơn.
  • Giải quyết những vấn đề khó khăn trong việc hoạch định nguồn lực, tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả hơn. 
  • Quy trình thống nhất, thông tin đầu ra của bộ phận/công việc này là đầu vào của bộ phận/công việc khác nên tiết kiệm được thời gian nhập liệu, giảm sai sót và đẩy nhanh hiệu suất làm việc của nhân viên
  • Làm việc trên nền tảng Cloud, nhân viên và quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà,…
  • Đầy đủ phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể, bao gồm: Tài chính kế toán, Nhân sự (Tuyển dụng – Tiền lương – Bảo hiểm), Bán hàng và Marketing (CRM), Truyền thông nội bộ, Quy trình – Quy định, Tài sản, Quản lý công việc …
  • Kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng giúp doanh nghiệp hợp nhất thông tin từ đầu vào đến đầu ra, từ hệ thống bán lẻ đến tổng công ty.

2. FastWork

FastWork là phần mềm quản lý doanh nghiệp được lập trình trên máy tính. Phần mềm giúp lãnh đạo, nhà quản lý có thể dễ dàng lên kế hoạch công việc, dự án. Phần mềm có thể nhận dữ liệu được lập sẵn ở file excel hoặc kế hoạc dự án mẫu.

Đặc điểm nổi bật

  • Phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Dễ dàng giao việc và quản lý chúng trên một phần mềm hợp nhất
  • Hỗ trợ việc quản lý tài chính khi thực hiện dự án
  • Quản lý nguồn nhân lực
  • Theo sát mục tiêu KPI đã đề ra

3. BRAVO

BRAVO Là phần mềm quản được phát triển theo hướng quản trị tổng thể doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp giải bài toán quản lý một cách dễ dàng, giúp việc vận hành được mềm mại hợn đồng thời cài thiện và tăng hiệu quả kinh doanh.

Ưu điểm

  • Tháo tác sử dụng dễ dàng, chi tiết tới từng trường thông tin.
  • Lưu trữ toàn bộ dữ liệu một cách an toàn
  • Có các cảnh báo về các chỉ số tài chính, công nợ, hàng hóa tồn kho… Giúp doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát tình hình, tránh rủi ro.
  • Có thể quản trị theo mô hình tổng công ty ( công ty mẹ, công ty con, chi nhánh)  trên cùng một phần mềm.
  • Có tính liên kết giữa các phòng ban, xử lý công việc theo luồng. Chính vì thế mang có thể nâng cao hoạt động quản lý và tối ưu hóa năng suất lao động.

4. Fastdo

Fastdo là nền tảng quản lý doanh nghiệp với nhiều chức năng khác nhau như: quản lý mục tiêu, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ, quản trị hệ thống, hỗ trợ cải tiến, quản lý công việc…

Ưu điểm nổi bật

  • Giao diện của phần mềm được thiết kế thân thiện, dễ dàng thực hiện thao tác, không gây nhàm chán cho nhân viên.
  • Doanh nghiệp có thể điều chỉnh tùy biến để phù hợp với thực trạng và văn hóa doanh nghiệp.
  • Khả năng bảo bất và lưu trữ dữ liệu tốt.

5. 1 Office

Phần mềm này được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, có sự thống nhất và toàn diện. Phần mềm  này không chỉ đơn thuần với nghiệp vụ quản lý mà nó còn tạo ra một môi trường làm việc trực tuyến thân thiện.

Đặc điểm nổi bật

  • Đưa ra được phương án xử lý tốt nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh thông qua việc phân tích báo cáo tài chính.
  • Quản lý được thông tin khách hàng.
  • Quản lý sản phẩm, đơn hàng một cách tự động
  • Quản lý được kho hàng.

6. Microsoft Dynamic 365

Phần mềm này giúp quản lý doanh nghiệp từ dịch vụ khách hàng, quy trình bán hàng, tài chính, bảo trì, vận hành, quản lý dự án, marketing…

Đặc điểm nổi bật

  • Doanh nghiệp có thể cải tiến tình hình kinh doanh do phần mềm có tình năng quản lý khách hàng, bảo hành, marketing, quản lý cơ hội kinh doanh và kiêm cả việc hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán.
  • Dựa vào việc phân tích các báo cáo về chi phí và tài chính, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra những phương án điều chỉnh để đạt được hiệu quả tốt nhất.
  • Kho hàng được quản lý chặt chẽ nhờ tình năng kiểm hàng, số lượng hàng còn, săp về…
  • Quản lý chi tết thông tin về mua hàng

7. Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ miễn phí Ecount

Ecount là phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ, đây là phần mềm miễn phí nhưng có đầy đủ các tính năng cơ bản và phù hợp với nhiều ngành nghệ cũng như lĩnh vực kinh doanh. Bao gồm một số phân hệ như: quản lý tiến độ, quản lý nhân sự…

Đặc điểm nổi bật

  • Phần mền sở hữu tính năng quản lý kho hàng, hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán, mua hàng…
  • Phần mềm miễn phí
  • Dễ dàng tùy chỉnh giao diện, các hạng mục hay báo cáo phù hợp đơi với doanh nghiệp.

8. ESO

Phần mềm ESO giúp doanh nghiệp nhỏ có thể quản trị toàn diện và dễ dàng. Phần mềm này nhằm thiết lập đáp ứng nhu cầu cơ bản của mỗi công ty. ESO không bị giới hạn người có thể truy cập, dữ liệu người dùng và trải nghiệm sử dụng cũng thuận tiện hơn nhiều.

Đặc điểm nổi bật

  • Xử lý công việc một cách nhanh chóng
  • Các chức năng có thể dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu
  • Thiết kế đơn giản, thao tác dễ dàng.

9. Faceworks

Faceworks là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn điện, bởi nó sửu hữu nhiều tính năng nghiệp vụ như: quản lý công việc, quản lý nhân viên, chấm công, kế toán, quản lý khách hàng….

Đặc điểm nổi bật

  • Có thể dễ dàng điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
  • Sử dụng công nghệ điện toán đám mây nên tiết kiệm chi phí xây dựng phần mềm
  • Dễ dàng kết nối và đồng bộ với các thiết bị khác
  • Sử dụng trên website có sẵn.

10. Phần mềm quản lý công ty 3S ERP

Phần mềm này được áp dụng công nghệ hiện đại để giúp doanh nghiệp có thể quản lý các nghiệp vụ khác nhau như: nhân sự, bán hàng…Nó được thiết kế tùy theo llinhx vực kinh doanh của doanh nghiệp nên sẽ mang lại hiệu quả tối ưu nhất.

Đặc điểm nổi bật

  • Báo cáo trực quan, phân tích đa chiều
  • Tự động hóa quy trình lập kế hoạch, chăm sóc khách hàng
  • Có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau như ( destop, mobile, tablet)

QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS

III. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm cho doanh nghiệp. Vậy làm sao để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hãy tham khảo ngay một số tiêu chí dưới đây.

  • Xác định rõ nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp của bạn cần xử dụng tất cả các nghiệp vụ hay chỉ cần riêng lẻ.
  • Phần mềm đó có đầy đủ tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh  nghiệp hay không?
  • Tình hình tài chính của công ty (đối với những công ty nhỏ thì không cần thiết phải dùng hết tất cả các phân hệ, có thể chỉ lựa chọn nhánh nhỏ như phần mềm quản lý công việc, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng….)
  • Mức độ dễ sử dụng của phần mềm
  • Support của đơn vị cung cấp (dùng thử, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ khi có vấn đề…)

IV. Tại sao nên sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp?

Việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích như:

  • Đồng bộ dữ liệu: Tất cả các dữ liệu công ty để nằm trên một nền tảng duy nhất. Các phòng ban làm việc với cùng một thông tin, minh bạch, rõ ràng và nhanh chóng.
  • Dễ dàng nắm bắt: Các dữ liệu công ty có thể tập hợp nhanh chóng thành một báo cáo, để các nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các quyết định phù hợp.
  • Tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên: Tránh đước các sai sót do lỗi của con người
  • Dễ dàng hơn với việc quản lý khách hàng khoa học: Doanh nghiệp đưa ra các dịch vụ chăm sóc khách hàng và cung cấp sản phẩm phù hợp với thị trường. Hình thành chiến lược bán hàng và cải thiện việc tìm khách hàng tiềm năng.
  • Cho phép lãnh đạo dự đoán các sự kiện khi nói đến nhu cầu, lao động và ngân sách: Với thông tin này trong tay, doanh nghiệp có thể tạo ngân sách, lịch trình và kế hoạch phát triển sản phẩm an toàn hơn.
  • Giám sát hàng tồn kho, tối ưu hóa lịch trình sản xuất, thiết bị và nhân công để phát huy tối đa công suất

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ KHÁM PHÁ SỨC MẠNH CỦA AMIS CÔNG VIỆC

CTA MGM 01

 

 

4.3/5 - (3 bình chọn)

Nguyễn Doanh Hùng một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành doanh nghiệp, ông là người kiểm duyệt và chia sẻ những nội dung hữu ích thông qua các bài viết về chủ đề quản lý và điều hành doanh nghiệp của Website MISA AMIS
Chi tiết về Nguyễn Doanh Hùng
Bài viết cùng tác giả