Top 8 phần mềm quản lý dữ liệu tốt nhất dành cho doanh nghiệp

Dữ liệu là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Với nguồn dữ liệu ngày càng trở nên khổng lồ, doanh nghiệp sẽ cần đến phần mềm quản lý dữ liệu để quản lý dữ liệu tốt hơn cũng như khai thác sức mạnh của chúng và đưa ra các quyết định chiến lược.

Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giới thiệu 8 phần mềm quản lý database tốt nhất, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuyển đổi số và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

1. Phần mềm quản lý dữ liệu là gì?

Quản lý dữ liệu hay quản lý cơ sở dữ liệu là một hoạt động thường thấy ở nhiều doanh nghiệp hiện nay. Mục đích của công việc này là giúp các số liệu, thông tin về khách hàng và dữ liệu vận hành được sắp xếp và lưu trữ một cách logic và an toàn. 

Việc quản lý cơ sở dữ liệu thường đòi hỏi sự kết hợp nhiều kỹ năng liên quan như: thu thập, phân bổ, lưu trữ, bảo mật, truy xuất, xử lý… thông tin. Để thực hiện quy trình nói trên một cách nhất quán và hiệu quả, việc nhờ đến sự trợ giúp của các phần mềm quản lý dữ liệu là vô cùng cần thiết.

Công cụ quản lý dữ liệu còn có một tên gọi khác là hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Nhiệm vụ chính của chúng là tạo ra một hệ thống lưu trữ tài liệu, thông tin với số lượng cực lớn. Nhờ đó nó cung cấp đến doanh nghiệp nhiều tiện ích khác cho quá trình quản lý dữ liệu trở nên tối ưu và kết quả cao nhất. 

Giờ đây, các phần mềm cơ sở dữ liệu không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà chúng còn đảm nhiệm nhiều trọng trách lớn lao như một nhân sự thực thụ của doanh nghiệp. Hoạt động quản lý dữ liệu hiệu quả sẽ giúp công ty luôn đứng vững trước mọi biến động của thị trường, tối ưu chi phí và tối đa hóa được lợi ích kinh doanh.

Không những thế, phần mềm quản lý dữ liệu còn giúp làm tăng tính bảo mật cho các tài liệu kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào kho dữ liệu chuyên sâu, doanh nghiệp dễ dàng tạo ra lợi thế cạnh tranh cao hơn so với các đối thủ cùng ngành. 

MISA tặng bạn ebook: GIẢI PHÁP TỐI ƯU VẬN HÀNH & XÂY DỰNG QUY TRÌNH LÀM VIỆC HIỆU QUẢ DÀNH CHO CEO

2. Các tính năng chính của phần mềm quản lý dữ liệu

Phần mềm quản lý dữ liệu đem lại giải pháp toàn diện để thu thập, lưu trữ, bảo mật và phân tích dữ liệu, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dữ liệu:

• Thu thập và lưu trữ lữ liệu: Phần mềm hỗ trợ tổ chức thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn và lưu trữ chúng một cách an toàn, đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng khi cần truy xuất.
• Truy cập và trích xuất dữ liệu: Người dùng có thể dễ dàng truy cập và trích xuất thông tin, giúp cải thiện khả năng phản ứng nhanh chóng trong các tình huống cần thiết.
• Tích hợp dữ liệu: Khả năng tích hợp dữ liệu từ các hệ thống và ứng dụng khác nhau, mang lại cái nhìn toàn diện và thống nhất về hoạt động kinh doanh.
• Quản lý chất lượng dữ liệu: Đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu thông qua các công cụ phát hiện và sửa chữa lỗi tự động.
• Bảo mật dữ liệu: Tính năng này bảo vệ thông tin khỏi các mối đe dọa và truy cập trái phép, đảm bảo an toàn thông tin.
• Tạo các báo cáo với giao diện trực quan: Người dùng có thể tạo ra các báo cáo đẹp mắt và dễ hiểu, giúp phân tích và trình bày dữ liệu một cách hiệu quả.
• Phân tích dữ liệu: Cung cấp công cụ phân tích mạnh mẽ để nhận diện xu hướng và mẫu hành vi, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh dựa trên bằng chứng.
• Cộng tác và chia sẻ dữ liệu: Khuyến khích và hỗ trợ cộng tác giữa các bộ phận, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Với những tính năng này, phần mềm quản lý dữ liệu không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hiệu quả hơn mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc phát triển chiến lược kinh doanh dài hạn.

Tải miễn phí: 10 biểu mẫu & dashboard đánh giá hiệu suất công việc từng phòng ban – nhân sự mới nhất

3. Các loại dữ liệu cần quản lý trong doanh nghiệp

Dưới đây là các loại dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp:

• Dữ liệu Tài chính – Kế toán: Bao gồm thông tin về các giao dịch tài chính, báo cáo tài chính, thông tin thuế, và các khoản đầu tư. Việc quản lý dữ liệu này giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý.
• Dữ liệu dự án: Bao gồm thông tin về kế hoạch, ngân sách, tiến độ và kết quả của các dự án mà doanh nghiệp đang thực hiện. Quản lý dữ liệu dự án giúp đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn và trong phạm vi ngân sách.
• Dữ liệu khách hàng: Thông tin về khách hàng như danh tính, thông tin liên lạc, lịch sử mua hàng và sở thích. Dữ liệu này quan trọng cho việc xây dựng chiến lược marketing và cải thiện dịch vụ khách hàng.
• Dữ liệu nhân sự: Bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ nghề nghiệp, hiệu suất làm việc của nhân viên,… Quản lý dữ liệu nhân sự giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Dữ liệu Vận hành: Thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, quy trình làm việc và quản lý chất lượng. Dữ liệu này giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và quản lý chất lượng sản phẩm hay dịch vụ.
• Dữ liệu kho hàng: Dữ liệu về nguồn hàng, tồn kho và logistics. Quản lý dữ liệu kho hàng giúp đảm bảo đủ hàng hóa cần thiết cho hoạt động kinh doanh mà không bị dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Dữ liệu tiếp thị: Thông tin về các chiến dịch, kết quả và phân tích hiệu quả của hoạt động marketing. Dữ liệu này hỗ trợ trong việc định hướng và tối ưu hóa các chiến lược tiếp thị.
• Dữ liệu pháp lý: Thông tin về các vấn đề pháp lý, hợp đồng và quy định. Quản lý dữ liệu pháp lý giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và tránh rủi ro.

Sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, dữ liệu doanh nghiệp phân tán, tổng hợp thủ công dễ sai sót?Dùng thử miễn phí ngay phần mềm MISA AMIS để quản lý toàn bộ dữ liệu tập trung & đưa ra quyết định chính xác

4. Top 5 phần mềm quản lý dữ liệu tốt nhất dành cho doanh nghiệp

4.1 Phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp tổng thể MISA AMIS

MISA AMIS là nền tảng quản lý danh nghiệp toàn diện hàng đầu Việt Nam. Với 40+ ứng dụng chuyên biệt, MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp quản trị toàn diện mọi hoạt động từ Tài chính – Kế toán (Phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, , Marketing – Bán hàng, Nhân sự, Văn phòng số (Dự án, quy trình,…).

Dùng thử miễn phí

Đặc biệt, MISA AMIS có khả năng kết nối với hàng trăm đối tác bên ngoài từ Ngân hàng điện tử, Thuế, sàn thương mại điện tử, POS,… và hợp nhất, lưu trữ toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp tại một nơi duy nhất. Với khả năng tích hợp sâu rộng, phần mềm này giúp tổ chức, lưu trữ và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, từ đó cung cấp cho nhà quản lý bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động để đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác.

Dùng thử miễn phí

• Tích hợp dữ liệu toàn doanh nghiệp: MISA AMIS cho phép tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban, chi nhánh và 100+ đối tác bên ngoài, đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và chính xác.
• Quản lý dữ liệu Tài chính – Kế toán: Tự động hóa từ các nghiệp vụ kế toán cho đến việc quản lý dòng tiền và tài chính, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tăng cường minh bạch.
• Quản lý dữ liệu Nhân sự: Cung cấp các công cụ quản lý nhân sự toàn diện từ tuyển dụng, quản lý thông tin nhân sự, cho đến chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất,…
• Quản lý dữ liệu Khách hàng: Giúp theo dõi thông tin khách hàng và tương tác với khách hàng, từ đó nâng cao khả năng phục vụ và mức độ hài lòng của khách hàng.
• Quản lý dữ liệu bán hàng – tiếp thị: Phần mềm này giúp theo dõi và phân tích doanh số, hiệu quả của các chiến dịch, và quản lý thông tin khách hàng một cách chi tiết. Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá hiệu quả bán hàng, điều chỉnh chiến lược tiếp thị, và nâng cao trải nghiệm khách hàng để thúc đẩy doanh thu và sự trung thành của khách hàng.
• Dữ liệu dự án: Phần mềm như MISA AMIS giúp theo dõi tiến độ dự án, quản lý ngân sách và đánh giá hiệu suất dự án thông qua các dashboard trực quan, đồng thời giúp phát hiện sớm các rủi ro và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
• Dữ liệu tồn kho: Phần mềm giúp tự động hóa việc quản lý kho, theo dõi mức tồn kho thời gian thực, và cảnh báo về mức tồn kho thấp, giúp đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
• Dữ liệu vận hành: Cung cấp khả năng giám sát và điều chỉnh quy trình vận hành để tối ưu hóa hiệu quả, giảm thiểu chi phí và thời gian thông qua tính năng tự động hóa và lập kế hoạch tài nguyên.
• Phân tích và Báo cáo: Tự động cho ra đầy đủ các báo cáo quản trị theo yêu cầu chỉ với 1 click, hạn chế được thời gian chờ đợi hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Dữ liệu đều được trực quan hóa dưới dạng biểu đồ, giúp quản lý nắm bắt nhanh chóng những chỉ số quan trọng.
• Bảo mật Dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn với các tính năng bảo mật tiên tiến, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Dùng thử và khám phá sức mạnh phần mềm MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC với 30 năm kinh nghiệm tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

4.2 Phần mềm Microsoft SQL Server Test

Đây là một trong top các sản phẩm nổi bật nhất của nhà Microsoft. Họ là tập đoàn đa quốc gia chuyên về lĩnh vực phần mềm và các dịch vụ máy tính lớn nhất trên thế giới.

Từ khi ra mắt lần đầu tiên vào năm 1989 đến nay, ứng dụng này vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều đơn vị doanh nghiệp bởi các tính năng vô cùng thông minh và tiện lợi. Nó dễ dàng thiết lập dự án mới; tạo bảng, xem dữ liệu với cú pháp đơn giản, nhanh gọn; xử lý được khối lượng dữ liệu lớn, phức tạp,…

Phần mềm quản lý dữ liệu Microsoft SQL Server được thiết kế tương thích với 2 hệ điều hành lớn là Linux và Microsoft Windows. Hơn hết, tất cả phiên bản của phần mềm này đều có thể download và sử dụng miễn phí.

4.3 Phần mềm MySQL

Đây cũng là một trong các phần mềm thuộc thể loại RDBMS – hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ phổ biến nhất trong nhiều doanh nghiệp. Nó ra mắt vào năm 1995 bởi nhà phát hành Oracle và kể từ đó đến nay MySQL đã khẳng định mình không hề thua kém các đàn anh đi trước. Sự linh động, luôn nắm bắt nhu cầu khách hàng để thay đổi cho phù hợp là thế mạnh lớn nhất của MySQL. 

Ngoài ra, tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng, độ bảo mật dữ liệu gần như tuyệt đối, nâng cấp và cải thiện định kỳ, chi phí hợp lý,… cũng là những lý do giúp nó được nhiều doanh nghiệp săn đón. Hơn hết, MySQL còn tương thích với đa số các hệ điều hành phổ biến hiện nay như: MacOS, Linux, Solaris, Windows, FreebsD.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

4.4 Phần mềm IBM DB2

Top các phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp không nên bỏ lỡ chắc chắn phải điểm qua DB2 của tập đoàn IBM. Họ được xem như “một cây đại thụ” trong lĩnh vực công nghệ máy tính, có trụ sở tại New York, Hoa Kỳ. Được phát hành và đi vào hoạt động chính thức từ năm 1983, đây là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong việc thu thập, truy xuất và xử lý dữ liệu của nhiều công ty, tập đoàn lớn trên thế giới. 

Ở các phiên bản trước đây, ứng dụng cơ sở dữ liệu này chủ yếu thuộc thể loại RDBMS cơ bản. Tuy nhiên sau đó nó đã được nâng cấp và mở rộng hơn với các tính năng mới. Hơn hết, khả năng hỗ trợ và tương thích với nhiều dạng ngôn ngữ lập trình như: Java, C, CC+, IBM PL/S… cũng khiến phần mềm cơ sở dữ liệu này ghi điểm trong lòng người dùng. 

4.5 Phần mềm Cassandra

Một cái tên cũng khá mới hiện nay trong lĩnh vực quản lý cơ sở dữ liệu là Cassandra – một sản phẩm đến từ tổ chức phần mềm Apache (Hoa Kỳ). Hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu này được thiết kế vận hành dựa trên các phương pháp NosQL. Chính vì thế, chúng có khả năng quản lý và xử lý được nguồn data khổng lồ của các doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, công cụ quản lý dữ liệu này còn được ứng dụng rộng rãi trên nền tảng các mạng xã hội, các phần mềm quản lý thời gian,… Thêm nữa, Cassandra cũng được nhà phát hành chú trọng đầu tư cải thiện thường xuyên thông qua trải nghiệm và đánh giá của người dùng.

Việc tăng cường khả năng bảo mật cũng như tốc độ xử lý dữ liệu luôn duy trì ở mức cao và hiệu quả nhất. Việc tải về và sử dụng phần mềm cũng hoàn toàn miễn phí.

4.6 Phần mềm Oracle

Ứng dụng cơ sở dữ liệu này vốn là một sản phẩm được tạo ra bởi nhà phát hành cùng tên – tập đoàn công nghệ máy tính đa quốc gia Oracle vào năm 1980. Ngay trong lần ra mắt đầu tiên, phần mềm này đã trở thành một trong những biểu tượng làm nên tên tuổi của tập đoàn Oracle. Nó là giải pháp tuyệt vời của nhiều doanh nghiệp muốn nâng cấp và phát triển các hệ quản trị cơ sở dữ liệu của mình. 

Mặc dù chi phí khá cao khiến người dùng đắn đó về Oracle, song chúng phù hợp với các tổ chức lớn – những đơn vị có nhiều yêu cầu phức tạp và khối lượng dữ liệu lớn. Khả năng bảo mật tối đa với các tệp dữ liệu quan trọng, tối ưu các cơ sở hạ tầng dữ liệu, giảm thời gian xử lý thông tin của CPU,… chính là những ưu điểm xuất sắc hiếm có một ứng viên nào có thể cạnh tranh được của Oracle. 

4.7 Phần mềm MongoDB

MongoDB là một cơ sở dữ liệu NoSQL linh hoạt, được thiết kế để quản lý lượng lớn dữ liệu có cấu trúc lỏng lẻo. Nó lưu trữ dữ liệu dưới dạng tài liệu sử dụng định dạng BSON, mang lại khả năng biểu diễn dữ liệu phức tạp và đa dạng. MongoDB hỗ trợ khả năng mở rộng ngang, cho phép phân tán dữ liệu qua nhiều máy chủ, cải thiện hiệu suất và khả năng chịu lỗi.

Cung cấp ngôn ngữ truy vấn mạnh mẽ, MongoDB cho phép thực hiện các truy vấn phức tạp và tổng hợp dữ liệu hiệu quả. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý dữ liệu mạnh mẽ, linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của các ứng dụng web và di động hiện đại.

4.8 Phần mềm Microsoft Access

Microsoft Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu từ Microsoft, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Nó cung cấp một giao diện người dùng thân thiện, cho phép người dùng dễ dàng thiết kế, nhập, và truy vấn dữ liệu.

Phần mềm Microsoft AccessAccess tích hợp tốt với các ứng dụng Microsoft Office khác, hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu một cách trơn tru. Ngoài ra, Access cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo truy vấn, báo cáo và ứng dụng dữ liệu tùy chỉnh, đồng thời hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ, dù không phù hợp cho các ứng dụng cỡ lớn.

5. Một số điểm cần lưu ý để sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu hiệu quả

Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu cơ bản không thể tránh khỏi một số hạn chế nhất định. Để giảm thiểu tình trạng này và ứng dụng các phần mềm nêu trên vào hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:

• Lập kế hoạch chi tiết và cụ thể đối với những khối/ tệp dữ liệu cần quản lý và đưa ra phương pháp quản lý phù hợp.
• Xem xét và xác định rõ loại dữ liệu chủ yếu của doanh nghiệp để lựa chọn các phần mềm quản lý dữ liệu tương thích.
• Cần quan tâm đến chất lượng nhân sự sử dụng và vận hành các phần mềm quản lý. Đó có thể là đội ngũ IT, chuyên gia công nghệ hay chuyên viên quản trị dữ liệu…
• Luôn theo dõi và giám sát quá trình quản lý cơ sở dữ liệu chặt chẽ để kịp thời sửa chữa, thay thế khi phát hiện lỗ hổng hoặc lỗi sai.
• Đảm bảo chất lượng của các dữ liệu đầu vào. Giữ vững độ chính xác và đúng đắn của các dữ liệu này để có đủ nguồn thông tin cậy phục vụ cho các công việc liên quan. 

6. Tạm kết

Có thể nói, phần mềm quản lý dữ liệu hiện nay đang đóng góp nhiều vai trò quan trọng trong sự thành công của nhiều doanh nghiệp, tổ chức. Chúng cũng chính là lớp khiên kiên cố giúp doanh nghiệp bảo vệ các thông tin quan trọng và phát triển các thông tin này vào mục đích đạt được lợi nhuận.

Hy vọng bài viết trên đã đem lại cho bạn đọc nhiều kiến thức hấp dẫn và bổ ích. Cùng đón đọc các thông tin hấp dẫn khác về quản trị doanh nghiệp ở những bài viết sắp tới của MISA AMIS!