Bài viết dưới đây, MISA AMIS sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về báo giá phần mềm quản lý kho năm 2025, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, đồng thời gợi ý một số giải pháp phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
1. Báo giá phần mềm quản lý kho phổ biến trên thị trường
Nếu doanh nghiệp chưa nhắm đến một phần mềm cụ thể và muốn tham khảo giá thị trường trước thì có có thể tham khảo các gợi ý sau
1.1. Gói cơ bản (cho cửa hàng nhỏ, 1 kho):
Giá tham khảo: 90.000 – 150.000đ/người dùng/tháng.
Chức năng đáp ứng bao gồm: Quản lý nhập – xuất – tồn kho; quản lý mã vạch sản phẩm; báo cáo tồn kho cơ bản hoặc kết nối dữ liệu cập nhật cho bộ phận bán hàng, kế toán (tùy từng nhà cung cấp).
Nhu cầu kho này thường đáp ứng cho doanh nghiệp quy mô nhỏ trong lĩnh vực phân phối, thương mại, sản xuất đơn giản. Với mức chi phí này doanh nghiệp có thể tham khảo các phần mềm:
- MISA AMIS Kho hàng (gói cơ bản) giá dùng từ 99.000đ/người dùng/tháng. Ưu điểm là dễ triển khai, dễ mở rộng.
1.2. Gói nâng cao – dành cho doanh nghiệp vừa, quản lý từ 2 kho trở lên
Giá tham khảo từ 200.000 – 300.000 VNĐ/người dùng/tháng. Với chi phí này, doanh nghiệp có thể sử dụng loạt tính năng sau:
- Quản lý đồng thời nhiều kho, phân quyền người dùng
- Quản lý định mức tồn kho, cảnh báo thiếu hàng
- Báo cáo realtime theo từng kho, chi nhánh
- Đồng bộ dữ liệu với kế toán, bán hàng
- Quản lý kho theo mã vạch, QR
Những tính năng này phù hợp với các doanh nghiệp phân phối, thương mại vừa, chuỗi bán buôn, sản xuất quy mô trung bình.
Một số phần mềm phù hợp với nhu cầu này có thể kể đến:
- AMIS Kho hàng (gói nâng cao) – từ 199.000đ/người dùng/tháng: Quản lý nhiều kho, tích hợp sâu với kế toán MISA – tính năng ưu việt đặc trưng của các sản phẩm thuộc hệ sinh thái AMIS của MISA.
- Odoo Inventory : giá giao động khoảng 250.000 – 300.000đ/người/tháng. Đây là phần mềm mạnh về tùy biến, báo cáo theo yêu cầu nên giá sẽ cao hơn.
1.3. Gói cao cấp: tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp lớn, nhiều phòng ban
Gói này dành cho doanh nghiệp yêu cầu phức tạp, đa kho và sản phẩm đặc thù cần thêm các tính năng customise chuyên sâu. Do đó giá của phần mềm cũng sẽ cao hơn hẳn. Thông thường, doanh nghiệp phải trả từ 15 triệu đến hơn 100 triệu/năm tùy mức độ tùy chỉnh.
Đổi lại, các doanh nghiệp có được các tính năng tùy biến sau:
- Tích hợp ERP, quản lý kho – kế toán – sản xuất – vận hành
- Quản lý theo lô, hạn sử dụng, RFID, IoT
- Tự động hóa quy trình nhập – xuất – kiểm kê
- Báo cáo phân tích đa chiều theo đặc thù doanh nghiệp…
Các phần mềm có thể việc thiết kế cá nhân hóa cho doanh nghiệp bao gồm:
- Bravo ERP (module kho): triển khai tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp lớn
- FAST Business ERP: tích hợp quản lý kho trong hệ thống tài chính – kế toán
- SAP Business One (Việt hóa): dành cho doanh nghiệp lớn hoặc có vốn đầu tư nước ngoài
- Các doanh nghiệp Việt cần mức độ yêu cầu không quá phức tạp, có thể tham khảo thêm AMIS Kho hàng. Vẫn đáp ứng các yêu cầu kho và xử lý dữ liệu đầy đủ. BÁO GIÁ chi tiết Tại đây.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá phần mềm kho
Nếu chỉ nhìn bảng giá để so sánh giữa các phần mềm là chưa đủ thậm chí là sai lệch rất lớn vì giá trên website so với giá thực thi có thể tăng rất nhiều phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể. Đặc biệt nếu doanh nghiệp có nhu cầu Customize thì bắt buộc phải làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để có bảng báo giá chi tiết.
Dưới đây là một số yếu tố khiến giá phần mềm quản lý kho chênh lệch:
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến chi phí phần mềm |
|---|---|
| 1. Số lượng kho & người dùng | Càng nhiều kho & người dùng, chi phí càng tăng theo quy mô. Ví dụ 1 kho 3 người dùng có thể mua gói thường chi phí trung bình khoảng 99.000 VND/tháng, nhưng nếu 4 kho sẽ phải nâng cấp gói nâng cao chi phí từ 250.000 VND/ tháng. |
| 2. Tính năng & mức độ tùy chỉnh | DN sử dụng các tính năng nâng cao (tự động hóa, tích hợp phần mềm khác…) khiến giá tăng phần mềm tăng. Ngược lại khi chỉ có nhu cầu nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, in mã vạch, báo cáo đơn giản thì chỉ cần gói cơ bản dưới 150.000đ/người dùng/tháng. |
| 3. Hình thức triển khai | Nếu dùng bản Cloud (SaaS) giống như AMIS Kho hàng có chi phí thấp ban đầu. Ngược lại DN dùng bản On-premise (cài đặt tại chỗ) thường tốn nhiều hơn cho phần cứng & bảo trì. |
| Chi phí khởi tạo | Bao gồm phí nhập liệu ban đầu, đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm, tùy chỉnh giao diện/luồng nghiệp vụ ban đầu. Với một số nhà cung cấp sẽ được đào tạo online tập trung miễn phí, còn lại sẽ mất phí đào tạo 1:1. |
| Chính sách bảo trì & hỗ trợ | Một số nhà cung cấp miễn phí cập nhật, số khác thu phí định kỳ đặc biệt là bản off. Nếu dùng phần mềm kho hàng của MISA, doanh nghiệp sẽ được miễn phí cập nhật các tính năng mới từ nhà cung cấp. |
Tóm lại Doanh nghiệp nên nhìn đa chiều và làm việc với nhà cung cấp để có bảng giá cụ thể với nhu cầu để so sánh chi tiết, tránh tình trạng so sánh nhầm gây ảnh hưởng đến ngân sách và quá trình vận hành kho.
4. So sánh báo giá một số phần mềm quản lý kho phổ biến tại Việt Nam
Các phần mềm dành cho doanh nghiệp quy mô nhỏ đến lớn, phù hợp với nhu cầu vận hành kho hiện đại, chính xác và có thể tích hợp với các bộ phận khác như kế toán, bán hàng, sản xuất:
| Phần mềm | Giá tham khảo | Đối tượng | Ưu điểm nổi bật |
|---|---|---|---|
| AMIS Kho hàng (thuộc hệ sinh thái MISA AMIS) | Từ 99.000đ/người dùng/tháng. Xem giá chi tiết. | Doanh nghiệp nhỏ đến vừa, có 1–10 kho |
Xem full tính năng của AMIS Kho hàng TẠI ĐÂY |
| Viindoo Inventory | Từ 150.000 – 300.000đ/người dùng/tháng (gói SaaS) | Doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu ERP nội địa | Triển khai nhanh, mạnh về báo cáo và phân quyền
Tùy chỉnh theo ngành sản xuất, phân phối- Có phiên bản ERP trọn gói |
| Odoo Inventory (Việt hóa) | Từ 250.000 – 350.000đ/người dùng/tháng (bản SaaS)
Tùy chỉnh on-premise: 30 – 200 triệu/dự án |
Doanh nghiệp vừa và lớn, cần giải pháp tùy chỉnh sâu | Hệ sinh thái mở, tùy biến mạnh
Tích hợp nhiều module: CRM, MRP, kế toán Cộng đồng lớn, nhiều đơn vị triển khai tại Việt Nam |
| Bravo ERP (Module quản lý kho) | Báo giá tùy chỉnh theo dự ánThông thường từ 50 – 300 triệu/dự án | Doanh nghiệp lớn, sản xuất – thương mại có quy trình đặc thù | Phần mềm Việt hóa sâu theo quy trình nội bộ
Tùy chỉnh theo ngành dọc: sản xuất, xây dựng, logistics Tích hợp full ERP: kế toán – kho – bán hàng – sản xuất |
So sánh giá nhanh, phần mềm AMIS Kho hàng đang có giá khá tốt so với thị trường. Phần mềm này phù hợp cho doanh nghiệp từ 1-3 kho.
Nếu doanh nghiệp bạn đã dùng kế toán MISA, việc tích hợp AMIS Kho hàng sẽ giúp đồng bộ dữ liệu rất hiệu quả, không mất công nhập liệu hai lần.
6. Giải pháp AMIS Kho hàng – Quản lý kho tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
AMIS Kho hàng là phần mềm thuộc hệ sinh thái MISA AMIS – nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Chính vì vậy, doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm như Kế toán, bán hàng của MISA nên dùng phần mềm này để dữ liệu được tự động liên thông, lãnh đạo sẽ nhìn số liệu một cách liền mạch.
Các tính năng nổi bật của MISA AMIS Kho hàng gồm:
- Quản lý đa kho, nhiều điểm nhập – xuất: Đơn giản hóa quy trình nhập xuất của thủ kho, báo cáo chính xác theo thời gian thực hạn chế sai sót, hao hụt hàng hóa.
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa: Giúp thủ kho chủ động kiểm soát hàng hóa, đưa quyết định đề nghị nhập/xuất để đảm bảo tối ưu không gian, hiệu quả kho.
- Quản lý theo mã vạch, lô – hạn dùng, nhiều đơn vị tính: Đa dạng hình thức quản lý, nhập kho theo mã vạch, mã QR, giúp thủ kho đẩy nhanh quy trình và dễ dàng kiểm tra vị trí, số lượng hàng hóa.
- Đồng bộ với bán hàng, kế toán, CRM, Sản xuất: Ngoài thủ kho, chủ doanh nghiệp, kế toán hoặc kinh doanh cũng có thể dễ dàng cập nhật số liệu kho theo phân quyền để phục vụ nghiệp vụ. Như vậy phần mềm giải phóng khâu chồng chéo quy trình, tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
- Báo giá minh bạch: Từ 99.000 VNĐ/người dùng/tháng, nếu doanh nghiệp có các yêu cầu riêng sẽ báo giá chi tiết trước khi mua hàng.
7. Kết luận
Như vậy để đầu tư cho một phần mềm quản lý kho hàng doanh nghiệp bỏ ra từ 99.000 VND/tháng/người. Tùy theo các nhu cầu như số lượng người dùng, các tính năng tùy chỉnh, chi phí đào tạo, bảo hành… mà phần giá phần mềm quản lý kho hàng thực tế có thể tăng.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
