Kiến thức Quản lý - điều hành Top 15 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, cá...

Top 15 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, cá nhân tốt nhất hiện nay

Bạn làm chủ doanh nghiệp, là quản lý nhưng đang gặp khó khăn về vấn đề phân chia công việc và quản lý tiến độ công việc của nhân viên sao cho hiệu quả. Điều này khiến nhân viên cảm thấy quá tải, mất tình thần chủ động và giảm hiệu suất lao động. Chính vì thế mà phần mềm quản lý công việc ra đời là giải pháp giúp bạn và doanh nghiệp giải quyết bài toán trên.

Thị trường hiên nay có rất nhiều ứng dụng khác nhau, để lựa chọn được một phần mềm phù hợp với công ty của mình, mời các bạn tham khảo ngay top 15 phần mềm quản lý công việc tốt nhất ở bài viết dưới đây.

Tặng bạn:  Ebook Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền

1. Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc có tên tiếng anh là Task management software là công cụ thay thế excel và các ứng dụng thủ công được sử dụng để lập kế hoạch, phân bổ công việc, ghi chú, có thể theo dõi, đánh giá tiến độ và hiệu suất làm việc đối với công việc, dự án lớn nhỏ. 

Là một phân hệ của ERP, phần mềm cho phép các doanh nghiệp quản lý, chủ đầu tư, nhà quản lý và người lao động dễ dàng bắt đầu, điều chỉnh, chia loại, quản lý kết quả công việc từ xa và dự án thông minh. 

phần mềm quản lý công việc trong doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc là công cụ không thể thiếu trong cho nhà lãnh đạo trong mô hình làm việc mới

Điểm cộng lớn là trong mô hình làm việc từ xa, phần mềm quản lý công việc trực tuyến là sợi dây kết nối liên lạc giữa các thành viên trong một doanh nghiệp cũng như các bên liên quan nhờ tính năng bình luận trên giao diện đồng nhất.

2. Top 6 phần mềm quản lý tiến độ công việc cho doanh nghiệp

Dưới đây là 6 phần mềm quản lý công việc mà các doanh nghiệp hay sử dụng nhất.

2.1 MISA AMIS Công việc

Đây là ứng dụng quản lý công việc giao việc khoa học, dự án do Công ty cổ phần MISA phát hành. Với thế mạnh về kế toán và nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể của MISA AMIS Platform, AMIS Công Việc kế thừa được nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự phát triển phần mềm giàu kinh nghiệm. Từ đó, sản phẩm được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất tại Việt Nam. 

amis công việc
AMIS Công Việc – quản lý công việc mọi lúc mọi nơi

AMIS Công Việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc, dự án tại bất cứ đâu từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất, dịch vụ, xây lắp, giáo dục, …. và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Đây là một phần mềm quản lý công việc tiếng Việt hoàn toàn, với giao diện và cách thức sử dụng đơn giản. Quản lý và nhân viên hoàn thành công việc hiệu quả và khoa học.

>> Xem Thêm: Theo dõi, quản lý và đánh giá công việc giao cho nhân viên trên AMIS Công Việc

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của AMIS Công Việc:

  • Đầy đủ tính năng từ khởi tạo công việc, dự án mới, lên kế hoạch, chia việc, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú đánh giá kết quả dự án, thực hiện công việc mỗi ngày.
  • Gợi ý danh sách,sắp xếp danh mục công việc lên theo tính cấp thiết, do người dùng thiết lập từ đầu khi khởi tạo.
  • Template giải pháp quản lý thời gian & công việc được thiết kế riêng đối với các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 
  • Bạn có thể kiểm soát từ xa vị trí làm việc của mọi người, nhân sự nhờ tính năng Check-in vị trí.
  • Sử dụng được trên nhiều thiết bị phổ biến (mobile, PC, laptop, tablet…) và thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web…)
  • Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm hợp lý tùy theo quy mô doanh nghiệp. Phần mềm tính phí theo số người đăng ký sử dụng và lưu lượng lựa chọn.
  • Hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng (tổng đài chính sách hỗ trợ MISA Support, Website help.amis.vn, group cộng đồng trên Facebook…)
  • Có khả năng liên kết với phần mềm khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS.
  • Mọi dữ liệu hoàn toàn được liên thông, kết nối, dữ liệu an toàn. 

>> Tham khảo trực quan các tiện ích nổi bật của AMIS Công Việc – phần mềm quản lý công việc tốt nhất được hơn 12.000 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng:

ÁP DỤNG NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC MISA AMIS VÀO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Misa Amis công việc phần mềm quản lý công việc hiệu quả

2.2  Asana

phần mềm quản lý công việc asana
Phần giao diện của Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc hiệu quả cơ bản giúp theo dõi và sắp xếp công việc, thời gian, nguồn lực, … trên một giao diện đơn giản. Người dùng xem tổng quan hoặc chi tiết công việc, dự án linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list…

Ưu điểm

  • Asana là một phần mềm miến phí đối với nhóm từ 15 thành viên trở xuống
  • Giao diện khoa học đơn giản và chuyên nghiệm, mọi người dễ sử dụng
  • Dễ theo dõi tổng quan dự án với tình năng khởi tạo, chia các đầu việc giao việc theo mức độ yêu tiên
  • Báo cáo trực quan theo thời gian thực, quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả và tiến độ của dự án.

2.3 Wrike

Wrike cũng là một ứng dụng quản lý công việc, dự án có nhiều tính năng cao cấp, thay email và hầu hết công cụ làm việc truyền thống. Một điểm đặc biệt là phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho các công ty startup hoặc team nhỏ không có nhiều kinh phí. 

Ưu điểm 

  • Phần mềm Wrike với đầy đủ các tính năng như: tạo công việc thông minh, chia việc, bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án, lên thời gian và thời điểm hoàn thành
  • Lên kế hoạch và theo sát tiến độ dự án của các phòng ban
  • Nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực, báo cáo tiến độ công việc.

2.4 Lattice

Đây là phần mềm quản lý tiến độ công việc hiệu quả với việc tích hợp 2 tính năng đó là đánh giá tiến độ và quản lý mục tiêu. công cụ phù hợp với công ty có văn hóa làm việc dựa trên các nhiệm vụ, mục tiêu rõ ràng.

Phần mềm quản lý công việc Lattice
Phần mềm quản lý công việc Lattice

Ưu điểm 

  • Lattice áp dụng mô hình OKR chính vì thế mà khi sử dụng phần mềm nhân viên có thể luôn nhìn thấy mục tiêu và dễ dàng có những hành động phù hợp.
  • Quản lý sẽ cần phải điền một bảng câu hỏi để kiểm tra tiến độ cũng như có những dự định cần thực hiện tiếp theo. Nhân viện có thể phản hồi hoặc đề xuất hỗ trợ. Nội dung này có thể cài đặt ở chế độ công khai hoặc riêng tư.
  • Báo cáo: trên công cụ này bạn dễ dàng xem báo cáo và lọc dữ liệu mà mình mong muốn theo các nhóm như; độ tuổi, giới tính, kỹ năng…
  • Lattice có có thể tích hợp trên các ứng dụng khác nhau như: G Suite, ứng dụng chat,…

2.5 Perdoo

Đây là ứng dụng được phát dựa trên mô hình OKR, nó phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

quản lý công việc bằng Perdoo
Ứng dụng quản lý công việc bằng Perdoo

Ưu điểm

  • Perdoo áp dụng mô hình KPI và OKR để có thể cung cấp cho người dùng cái nhìn đầy đủ nhất về mục tiêu và các hành động cần phải làm để theo đuổi mục tiêu đã đề ra.
  • Ứng dụng được hỗ trợ việc thực hiện check-in theo tuần, có thể tùy chỉnh để xem các cấp nhật theo mục tiêu quan trọng và khẩn cấp.
  • Phần báo cáo của Perdoo hiện thị đầy đủ và thực tế các chỉ số quan trọng về tiến độ, kết quả. Từ đó quản lý đưa ra những quyết định điều chỉnh kịp thời.
  • Người dùng ứng dụng dễ dàng trò chuyện và giao tiếp với nhau hiệu quả.

2.6 Jira Software

Jira là một công cụ quản lý công việc, dự án hiệu quả và được đánh giá cao với các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ, tuy nhiên chi phí sử dụng khá cao. Phần mềm này có thiết kế đặc biệt tập trung về chức năng quản lý và xử lý lỗi hoặc vấn đề trong một dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ. 

Ưu điểm

  • Lên kế hoạch, theo dõi tình trạng dự án, công việc
  • Cung cấp nhiều loại báo cáo với các loại biểu đồ khác nhau.
  • Tích hợp đa nền tảng, hệ thống Emai, Excel,…
  • Phân quyền và lên quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án khác nhau.
phần mềm quản lý tiến độ công việc Jira
phần mềm quản lý tiến độ công việc Jira

QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN VỚI BỘ GIẢI PHÁP MISA AMIS

3. Top 5 phần mềm quản lý công việc cá nhân

Dưới đây là 5 phần mềm quản lý công việc dành cho các cá nhân

3.1 Microsoft – Microsoft Project

Giống như microsoft onenote thì Microsoft Project là phần mềm của Microsoft, cung cấp ứng dụng quản lý công việc cá nhân, đội nhóm chuyên nghiệp. Nổi tiếng với những ứng dụng soạn thảo, bảng tính, Microsoft Project kế thừa được những ưu điểm như hình ảnh đa dạng, các thông tin khá chi tiết và mức độ thuận tiện khi sử dụng.

Ưu điểm

  • Lập kế hoạch công việc hàng ngày
  • Lên lịch cho dự án, Xây dựng lộ trình rõ ràng, tuỳ chỉnh dễ dàng ngay trên ứng dụng
  • Lập dự án mới và theo dõi tiến độ theo dạng bảng, lưới hay dạng sơ đồ Gantt
  • Bạn có thể xem báo cáo danh sách công việc theo tiến độ, thời điểm hoàn thành, năng suất việc làm
  • Quản lý tài nguyên dự án…
Tặng bạn:  Ebook Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền

3.2 Tick Tick

Phần mềm Tick Tick có thể thiết lập kế hoạch công việc hàng ngày khoa học áp dụng cho cá nhân, đồng thời nó được tích hợp thêm bộ đếm thời gian pomodoro. Nhắc nhở công việc cần thiết và sắp tới hạn cần hoàn tất.

Ưu điểm

  • Có phiên bản miễn phí, nhưng giới hạn số người dùng
  • Dễ bàn bạc, chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp
  • Phần mềm có tính năng ghi chú và cài đặt hạn hoàn thành cho từng công việc
  • Sở hữu tính năng “My Day” giúp cập nhật các đầu mục công việc cần thực hiện trong ngày, trong tuần hợp lý nhất.

3.3 Any.Do

Any.DO là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý và nhắc nhở tất cả các công việc, nhiệm vị mà bạn  phải làm hàng ngày. Ứng dụng liệt kê danh sách công việc, bạn chỉ cần đánh dầu đã làm hay chưa và cài đặt những tùy chỉnh nhắc nhở.

Quản lý công việc bằng Any.do
Phần mềm quản lý công việc bằng Any.do

Công cụ có thiết kế giao diện hiện đại dạng “drag & drop” dễ dàng thao tác để đánh dầu tình trạng công việc chỉ bằng việc kéo thả đơn giản

Ưu điểm

  • Dễ dàng tạo các ghi chú, có thể đính kèm hình ảnh, video hoặc giọng nói
  • Hiển thị công việc hàng ngày giúp bạn quản lý và theo sát mục tiêu. Nhưng tính năng này không hợp với những công việc dài ngày.
  • Tích hợp sử dụng và cộng tác với các công cụ trợ lý áo như Google Assistant, Alexa, Siri

3.4 Todoist

Đây là ứng dụng quản lý công việc được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, với các danh sách công việc được hiển thị đơn giản và dễ hiểu. Phần mềm hỗ trợ bạn khởi tạo và quản lý công việc ở mọi lúc mọi nơi với nhiều thiết bị khác nhau.

phần mềm theo dõi tiến độ công việc Todoist
Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Todoist

Ưu điểm

  • Nhắc nhở và ưu tiên các đầu việc quan trọng
  • Sử dụng trên nhiều thiết bị
  • Phiên bản miễn phí tối đa 5 người dùng

3.5 Zapier

Zapier là một phần mềm quản lý công việc cá nhân có khả năng tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác như: Gmail, Dropbox,…

Ưu điểm

  • Thao tác sử dụng, kết nối dễ dàng chỉ bằng vài cú click chuột,
  • có thể liên kết đến hàng nghìn ứng dụng.
  • Dễ dàng kiểm soát thời gian và quan trị công việc

CTA MGM 02

4. Top 5 phần mềm quản lý công việc nhóm

Cùng điểm quan 5 phần mềm quản lý công việc nhóm được sử dụng nhiều nhất

4.1 Weekdone

Công cụ quản lý công việc nhóm Weekdone là một công cụ giúp bán sát tiến độ và quản lý công việc sử dụng cho nhóm hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ để sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ hợp lý để đem lại hiệu quả.

Ưu điểm

  • Weekdone cho phép người dùng thiết lập mục tiêu, quản lý và theo dõi các công việc. Với hình dạng phân cấp dạng cây, dễ dàng thống nhất và liên kết các mục tiêu cho đội nhóm.
  • Với chức năng quản lý và check-in định kỳ (thường là theo tuần). Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan nhất về trạng thái các công việc của mình cũng như cả đội nhóm của mình nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
  • Hệ thống báo cáo trên phần mềm hiển thị rõ ràng

4.2 Microsoft Teams

Microsoft Teams là một phần mềm quản lý công việc nhóm thuộc hệ sinh thái Office 365, đây là công cụ tích hợp với nhiều tính năng như: chat, video call, họp, chia sẻ tài liệu,…Đây được coi đây là một ứng dụng all in one.

Phần mềm quản lý Microsoft Team
Giao diện của Microsoft Team

Ưu điểm

  • Mọi quy trình công việc đều được tự động hóa từ việc tạo lịch làm việc, ghi chú,.. kết hợp với các file ghi màn hình, ghi âm và bình luận trực tiếp.
  • Liên kết được với nhiều công cụ khác nhau thuộc Office 365, dễ dàng tích hợp để chia sẻ và truyền file dữ liệu.

4.3 Monday.com

Đây là công cụ quản lý công việc mà các đội nhóm lựa chọn để sử dụng để quản lý và làm việc từ xa. Phần mềm có thể tích hợp nhiều thông tin trên một nền tảng đồng nhất.

Ưu điểm

  • Có thể tùy chỉnh cấu hình theo nhu cầu
  • Kế hoạch công việc được hiển thị dưới dạng lịch biểu, biểu đồ, Kanban, timline,…
  • Tích hợp với phần mềm khác nhau như: Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams.
  • Đội nhóm dễ dàng cập nhật công việc, báo cáo tiến độ, chia sẻ và trò chuyện trên cùng một nền tảng.
  • Bảo các rõ ràng, dễ hiểu
  • Bên cạnh quản lý các công việc nhóm thì phần mềm này giúp hỗ trợ cài đặt tài khoản khách nhằm phân quyền chặt chẽ.

4.4 MYXTEAM

phần mềm giao việc Myxteam
Tính năng của ứng dụng Myxteam

Phần mềm MYXTEAM mang lại sự tiện lợi trong quá trình quản lý nhân viên, quản lý công việc. Bạn có thể nắm bắt được công việc Myxteam có thể sử dụng ở đa thiết bị như destop hoặc di động, cả android và IOS.

Ưu điểm:

  • Phân chia công việc đơn giản
  • Thảo luận trực tiếp nhanh chóng, tiện lợi
  • Dễ dàng báo cáo và nắm được tiến độ công việc
  • Hỗ trợ tiếng Việt

4.5 Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm để người dùng quản lý công việc, nội bộ và sàn điện tử. Bitrix24 sử dụng được trên đa nền tảng như: điện thoại Android, iOS hay một số thiết bị laptop, máy tính Windows, macOS.

Bitrix24 cho phép quản lý khối lương công việc trong thời gian liên tục. Các công việc được biểu hiển thị dạng sơ đồ và biểu đồ gantt. Phần mềm hỗ trợ bạn giao tiếp và phối hợp cùng đồng nghiệp, bạn bè dựa trên thiết bị điện tử, email nhanh chóng.

Ưu điểm

  • Sử dụng đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS và được liên kết với nhau.
  • Có đầy đủ tính nằng hiện đại và tối ưu nhất cho người dùng.
  • Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý khác hàng và nội bộ nhân viên,…
phần mềm quản lý công việc Bitrix24
Giao diện của phần mềm giao việc của Bitrix24
Download miễn phí Ebook Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền

5. Top 5 phần mềm giao việc miễn phí cho nhân viên

Điểm danh 5 ứng dụng giao việc miễn phí mà được nhiều người sử dụng nhất

5.1 Trello

Trello là công cụ check list công việc khá phổ biến với mọi người, có phiên bản tính phí và có phiên bản dùng cho miễn phí. Với thiết kế tối giản, cách dùng đơn giản, cá nhân và đội nhóm có thể dễ theo dõi luồng công việc, phân chia nhiệm vụ, cộng tác trên Trello.

Ưu điểm

  • Nhìn vào giao diện dễ dàng biết được tất cả các vấn đề của dự án cần thực hiện.
  • Giao diện của Trello giống như những tờ giấy note, vì vậy mà sử dụng rất dễ dàng hàng ngày.
  • Quy trình làm việc được tự động hóa nhờ việc hợp sẵn với Butler
  • Đáp ứng những tính năng cơ bản như chia việc, ghi chú và quản lý tiến độ dự án.
  • Bạn có thể sử dụng trên đầy đủ thiết bị phổ biến như di động, PC, laptop…vẫn bảo đảm chất lượng

5.2 DragApp

DragApp là phần mềm hoạt động bên trong Gmail, đây là một giải pháp hộp thư đến với nhiều tính năng giúp doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ quy trình của mình. Đối với phiên bản miễn phí vẫn sẽ bị giới hạn nhiều tình năng.

phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí Drag App
Phần mềm phân công công việc nhân viên miễn phí Drag App

Ưu điểm

  • Dễ dàng cập nhật công việc hàng ngày, chia sẻ thuận tiện cùng đồng nghiệp
  • Dễ dàng quản lý dự án và tiến độ công việc không cần quan quản lý cấp trung
  • Số người dùng không giới hạn

5.3 MeisterTask

MeisterTask là ứng dụng đa nền tảng tập trung chủ yếu vào quản lý công việc. Tại đây có thể xây dựng quy trình và làm việc tự động để cải thiện hiệu quả công việc.

Ưu điểm

Phần mềm miễn phí MeisterTask có những ưu điểm

  • Quán lý được 3 dự án cùng lúc
  • Số lượng thành viên không giới hạn
  • có thể nhập dữ liệu từ Trello, Asana, Wunderlist
  • Tệp đính kèm lên tới 20MB
  • Sử dụng được cả trên di động

5.4 TasQue

Phần mềm chia việc miễn phí TasQue, là một ứng dụng nhằm cá nhân hóa các tác vụ trực tuyến nhằm bảo đảm mọi công việc được thực hiện theo kế hoạch. Phần mềm cho phép lưu tài nguyên, dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm

  • Giao diện dễ sử dụng
  • Gói miễn phí tối đa cho 10 người
  • Khả năng quản lý và lưu trữ giới hạn với miễn phí là 1GB và tối đa mỗi file là 5MB

5.5 Google Task

Đây là phầm mềm chính của hệ sinh thái Google, ứng dụng này rất hữu ich trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra nền tảng còn có khả năng đồng bộ hóa qua gmail, google calender. Điều này giúp các công việc được quản lý tốt nhất.

Quản lý công việc bằng Google Task
Giao diện của phần mềm

Ưu điểm

  • Là ứng dụng chia đầu việc hoàn toàn miễn phí
  • Có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của Google
  • Có thể cập nhật trạng thái công việc khi hoạn thành và ghi chú nội dung quan trọng
  • Dễ dàng khởi tạo công việc con

Trải nghiệm ngay 15 ngày sử dụng miễn phí phần mềm MISA AMIS Công Việc

6. Một số ứng dụng quản lý công việc dành cho doanh nghiệp, cá nhân khác

Ngoài các phần mềm trên thì còn một số phần mềm thiết kế riêng trên điện thoại cũng như dành riêng trên máy tính

6.1 Công cụ quản lý công việc dành cho điện thoại

App Remainder

Apple Reminder là một công cụ giúp việc quản lý các task việc hiệu quả. Nó cũng được tích hợp tính năng cảnh báo thông minh dựa trên thời gian và vị trí. Thông qua ứng dụng, có thể tạo lời nhắc nhở cho bạn bè, đồng nghiệp

Ưu điểm

  • Là ứng dụng được cài đặt sãn cho hệ sinh thái của Apple
  • Thông qua trợ lý áo Siri có thể thao tác dễ dàng
  • Cảnh báo nhắc nhở

Wunderlist for Android

Phần mềm này thiết kế riêng cho thiết bị điện thoại Android. Ngoài việc có thể quản lý công việc chặt chẽ phần mềm còn giúp người dùng dễ dàng chia sẻ các việc cho đồng nghiệp. Điều này nhằm tạo lên môi trường để mọi người làm việc nhóm hiệu quả.

phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại

Ưu điểm

  • Có thể quản lý được các nhiệm vụ phức tạp
  • Có tính năng chia sẻ và bình luận trên phần mềm
  • Ghi chú rõ nhiệm vụ cho mỗi task việc

Google Keep

Là một trong những ứng dụng thuộc hệ sinh thái của Google, nó có thể sử dụng nhiều hệ điều hành khác nhau từ Android, IOS,..Ứng dụng giúp người dùng có thể ghi chú, tổ chức và chia sẻ dữ liệu các thông tin về công việc giúp lịch làm việc luôn được nhắc nhở kịp thời.

Ưu điểm

  • Dễ dàng cho phép đồng nghiệp thực hiện việc ghi chú, chia sẻ dữ liệu
  • Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị
  • Có thể ghi chú khi không có internet và tự động cập nhật khi được có internet
  • Có thể đánh dấu những ghi chú quan trong đặc biệt

>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại: 7 phần mềm phổ biến nhất 

6.2 Phần mềm quản lý giao việc sử dụng bằng máy tính

Cloudoffice

Là phần mềm hỗ trợ người dùng trực tuyến giúp quản lý và phân chia công việc mọi nơi mọi lúc, đồng thời nó giúp người dùng lưu dữ liệu, văn bản, hồ sơ.

phần mềm clould office
Phần mềm quản lý công việc Clould Ofice

Ưu điểm

  • Dễ dàng chia sẻ, trao đổi tài liệu với đồng nghiệp thông qua phần mềm.
  • Ứng dụng được tích hợp sử dụng trên các nền tảng thiết bị Android, iOS, Windows, macOS.
  • Đầy đủ tính năng cần thiết hỗ trợ nghiệp vụ văn phòng.
  • Có thể sử dụng với nhiều lĩnh vực công việc có tính chất khác nhau.

Faceworks

Phần mềm facework hỗ trợ người dùng trên nền tảng website, tại đây bạn dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Là phần mềm được phát triển trên nền tảng đám mây nên các thao tác có thể thực hiện nhanh chóng dễ dàng với độ bảo mật cao. Người dùng dễ dàng sử dụng khi có internet.

Ưu điểm

  • Sử dụng trên máy tính nền tảng website
  • Quản lý đa lĩnh vực
  • Tính bảo mật cao.

Izwork

Công cụ quản lý công việc Izword giúp cho việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả. Giao diện trực quan, dễ dùng, phần mềm quản lý công việc online này cho phép bạn lên danh sách công việc, phân chia nhiệm vụ bằng những thao tác đơn giản. Izwork còn tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng công việc, dữ liệu được chia sẻ online an toàn và khả năng lưu trữ không giới hạn.

phần mềm izwork
Phần mềm quản lý công việc IZWork

Ưu điểm 

  • Tích hợp đa nền tảng web
  • Giao diện thân thiện với người dùng
  • Phân công công việc nhanh chóng
  • Báo cáo liên tục
  • Đảm bảo an toàn cho các tài liệu nội bộ

>> Xem Thêm: Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2022

7. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc

Chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, chính vì thế việc áp dụng các phần mềm vào quá trình quản lý công việc là cần thiết và nên làm sớm. Vậy phần mềm quản lý công việc đem lại lợi ích gì cho cho doanh nghiệp và nhân viên.

Đối với quản lý

  • Dễ dàng biết được tình hình và tiến độ của tất cả các dự án, công việc cần thực hiện của các bộ phận, của người làm bất cứ khi nào.
  • Quản lý này dễ dàng đưa ra những quyết định một cách kịp thời và chính xác.
  • Đáp ứng được nhu cầu quản lý và phân chia lượng công việc , ghi chú công việc phù hợp, chỉ đạo đúng người đúng việc.
  • Đánh giá tiến độ trên từng công việc con và bao quát toàn dự án rất dễ dàng. 
  • Nắm rõ điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên
  • Dữ liệu dự án đã và đang thực hiện đều được lưu lại an toàn
  • Thông báo, nhắc nhở lịch làm việc, deadline để tránh bỏ lỡ những công việc quan trọng.
  • Với hệ thống báo cáo realtime, rõ ràng và dễ dàng đánh giá kết quả làm việc nhân viên.
  • Phần mềm quản lý công việc online trang bị thêm tính năng check-in vị trí làm việc dõi nhân viên dễ dàng hơn khi làm việc từ xa
Đánh giá năng suất làm việc của nhân viên
Thiết lập phòng ban, dự án, thành viên tham gia trên AMIS Công Việc
Hãy tham gia bài test miễn phí về Kỹ năng lãnh đạo (Leadership Skills) để đánh giá chính xác mức độ hiểu biết và nâng cao các kỹ năng của bạn ngay hôm nay!

Đối với nhân viên

Sử dụng phần mềm phân công việc hằng ngày, đối với cá nhân lao động họ cũng rất cần thiết và có nhiều yếu tố cần quan tâm và phần mềm giúp họ hoàn thành công việc được giao:

  • Rõ được thứ tự thực hiện các công việc, việc làm trược, cái gì cần làm sau 
  • Người sử dụng sẽ được nhắc nhở công việc ở mọi nơi
  • Bám sát các nội dung công việc phòng ban và công ty.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch làm việc, sắp xếp việc theo thứ tự ưu tiên trước.
  • Hiểu rõ được yêu cầu công việc, chủ động báo cáo một cách nhanh chóng.
  • Trao đổi, thảo luận cùng đồng nghiệp tốt hơn khi làm việc nhóm
  • Đầu việc minh bạch, quản lý đánh giá một cách khách quan theo đúng năng lực của mình.

nhận ngay Ebook Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền 

8. Các tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp

Cùng tham khảo 7 tiêu chí lớn nhất chi phối việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc ở dưới đây.

tính năng của phần mềm
AMIS Công Việc tổng hợp và lập báo cáo công việc chi tiết theo từng phòng ban giúp quản lý tốt hơn
  • Tính năng phần mềm: Phần mềm phải có tính năng lên kế hoạch, theo sát tiến độ, tính năng lập báo cáo, phân quyền người dùng, phân loại sắp xếp, trao đổi trong công việc
  • Độ dễ sử dụng: Các thao tác phải đơn giản, giao diện dễ dùng, tích hợp tiếng Việt giúp tiết kiệm thời gian nghiên và cách sử dụng.
  • Giá cả: Sản phẩm có giá cả hợp lý với quy mô công ty, chi phí cho phép mà phù hợp được nhu cầu sử dụng.
  • Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Các chính sách bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, nâng cấp sản phẩm, bảo hành, …cần được làm rõ.
  • Độ khả thi khi triển khai: Đảm bảo phần mềm phù hợp và tương thích các thiết bị. Thích hợp với doanh nghiệp và người dùng.
  • Uy tín của nhà cung cấp: Nên lựa chọn những phần mềm cung cấp bởi các nhà cung cấp uy tín.
  • Độ phổ biến của phần mềm: Phần mềm được sử dụng rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nên bạn có thể dễ dàng xử lý được những vấn đề của phần mềm.

    dễ dàng trong việc sử dụng
    Phần mềm AMIS Công Việc bản mobile với giao diện đơn giản, dễ sử dụng

QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP từ A tới Z VỚI BỘ GIẢI PHÁP MISA AMIS

9. Báo giá phần mềm quản lý công việc MISA AMIS

AMIS công việc có các lựa chọn như sau:

Bảng báo giá chi tiết phần mềm AMIS Công Việc
Bảng báo giá chi tiết phần mềm AMIS Công Việc

Phần mềm MISA AMIS Công Việc bao gồm các gói dưới đây:

Gói SP/DV ĐVT Đơn giá
(VNĐ)
Số tài
khoản
Mô tả chi tiết
Starter Gói 5.100.000 10 – Số tài khoản được sử dụng tối đa: 10 tài khoản
– Dung lượng tối đa: 15GB/Năm
Standard Gói 12.960.000 30 – Số tài khoản tối đa: 30 tài khoản
– Dung lượng tối đa: 45GB/Năm
Professional Gói 25.200.000 60 – Số tài khoản tối đa: 60 tài khoản
– Dung lượng tối đa: 90GB/Năm

>> Chi tiết giá sản phẩm Tại đây

Ngoài ra còn có các gói hướng dẫn, tư vấn triển khai phần mềm quản lý công việc MISA AMIS 2022

Gói dịch vụ Đơn giá
(VND)
Đơn vị
tính
Mô tả chi tiết
Đào tạo tập trung trực
tuyến
950.000 Người/ khóa Hướng dẫn dùng phần mềm trong 2 ngày cho tối đa 20 người thông qua công cụ online.
Đào tạo 1 kèm 1 trực
tuyến
7.950.000 Khóa Hướng dẫn sử dụng phần mềm trong 2 ngày cho 1 đơn vị
(tối đa 10 người) thông qua các công cụ online.
Nếu khách hàng muốn thêm thời gian thì phí hướng dẫn bổ sung là 4.000.000đ/ngày
Tư vấn triển khai 20.000.000 Gói

Tư vấn cho khách hàng cách thiết lập và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đây là mức giá tối thiểu được thực hiện trong thời gian tối đa là 3 ngày. Trường hợp nếu khách hàng muốn thêm thời gian tư vấn thì gói dịch vụ tư vấn bổ sung là 6.000.000đ/ngày.

10. Tổng kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình. Mong rằng nội dung này của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn và doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm.

Đăng ký nhận tư vấn, khám phá sức mạnh đột phá của MISA AMIS Công việc

Amis công việc phần mềm quản lý toàn diện


5/5 - (1 bình chọn)

Nguyễn Doanh Hùng là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành doanh nghiệp, Ông thường xuyên có những chia sẻ với nội dung hữu ích thông qua các bài viết về chủ đề quản lý và điều hành doanh nghiệp của MISA AMIS.
Chi tiết về Nguyễn Doanh Hùng
Bài viết cùng tác giả

Chia sẻ bài viết hữu ích này