Dịch vụ kế toán thuê ngoài – Giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn quản lý tài chính hiệu quả

Dịch vụ kế toán thuê ngoài đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay bởi sự chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả mà các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán mang lại đối với các doanh nghiệp sử dụng

Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Về tác giảBài đã đăng

1. Dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì?

Đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ hay doanh nghiệp mới thành lập thì việc thiết lập và xây dựng bộ máy kế toán hoàn chỉnh ngay từ đầu trong thời điểm doanh nghiệp còn nhiều hạn chế về chi phí thực sự là một trở ngại rất lớn. Trong khi đó, các công việc về thủ tục pháp lý liên quan đến Cơ quan Thuế, xử lý hóa đơn – chứng từ hợp lệ và xây dựng các báo cáo tài chính, quyết toán Thuế…lại nằm ngoài khả năng xử lý của doanh nghiệp. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài được coi là giải pháp tối ưu cho các đối tượng doanh nghiệp này, nhằm đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí vừa chính xác, đầy đủ trong các báo cáo.

Như vậy, dịch vụ kế toán thuê ngoài được hiểu là việc sử dụng các dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng, lập BCTC, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán theo quy định của Luật này cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh chứng từ, doanh nghiệp chưa cần thiết để thuê một kế toán làm việc mỗi ngày với khối lượng công việc ít
• Doanh nghiệp mới thành lập gặp nhiều khó khăn trong việc xây dựng hệ thống, hạn chế tài chính
• Doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ gặp các vấn đề đòi hỏi được chuyên gia, người có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực tài chính – kế toán hỗ trợ giải đáp, xử lý
• Doanh nghiệp cần thiết lập lại hệ thống kế toán để hoạt động khoa học, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn

2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực. Một số lợi ich cụ thể như:

• Tiết kiệm chi phí nhân sự

Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ quy mô còn hạn chế do đó nếu thuê riêng kế toán có chuyên môn cao để xử lý các công việc sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản chi phí không hề nhỏ. Trong khi đó phí thuê dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ phụ thuộc vào khối lượng chứng từ kế toán doanh nghiệp phát sinh và được thỏa thuận trước.

• Đảm bảo hiệu quả công việc, giảm thiểu rủi ro đối với các báo cáo

Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán là những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ, chuyên môn cao sẽ giúp các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ xử lý các báo cáo thuế, báo cáo tài chính cũng như các vấn đề liên quan đến tài chính – kế toán của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác.

Ngoài ra, các đơn vị dịch vụ kế toán cũng là người chịu trách nhiệm đối với các hồ sơ, chứng từ kế toán. Do đó chủ doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào sản xuất và kinh doanh mà không còn lo ngại doanh nghiệp sẽ bị phạt

• Đảm bảo tính chuyên nghiệp

Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài thường xuyên cập nhật nhanh chóng các luật thuế mới giúp doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp

•  Chi phí đầu tư trang thiết bị hỗ trợ

Nếu như thuê nhân viên kế toán riêng, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ máy móc, máy tính, các thiết bị làm việc cũng như thuê văn phòng làm việc cho nhân viên thì việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả. Các phần mềm kế toán cũng được kế toán dịch vụ chuẩn bị phục vụ hoạt động của các doanh nghiệp

3. Các loại hình dịch vụ kế toán phổ biến hiện nay

Hiện nay có 3 loại hình dịch vụ kế toán phổ biến nhất hiện nay, cụ thể:

• Dịch vụ kế toán trọn gói: Đối với gói dịch vụ này doanh nghiệp sẽ được cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói để hỗ trợ toàn bộ công tác kế toán cho DN thay vì việc thuê theo gói riêng lẻ theo nghiệp vụ. DVKT trọn gói giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán và nộp thuế, đảm bảo tính chính xác, hợp pháp – hợp lệ của các hóa đơn và chứng từ
• Dịch vụ báo cáo thuế: DVKT thuế là dịch vụ tư vấn, tính toán, giải quyết các nghiệp vụ, vấn đề về thuế nhà nước của một công ty hay doanh nghiệp nào đó. Kế toán dịch vụ Thuế hỗ trợ DN tính toán được chuẩn xác mức thuế cũng như giải quyết và tư vấn cho lãnh đạo công ty những khúc mắc về kế toán thuế.
• Dịch vụ làm báo cáo tài chính: Các đơn vị cung cấp DVKT sẽ thực hiện thu thập chứng từ, sổ sách và thực hiện hạch toán kế toán, kết chuyển, tổng hợp thông tin để lập sổ sách kế toán, kết quả kinh doanh, thuyết minh BCTC theo đúng quy định của pháp luật.

4. Nền tảng MISA ASP – giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn quản lý tài chính hiệu quả

MISA ASP thực hiện vai trò kết nối các doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán/thuế với các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán/thuế trên cùng một nền tảng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, chưa có bộ máy kế toán hoàn chỉnh hoặc hạn chế về ngân sách mua phần mềm, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng MISA ASP như một công cụ quản lý tài chính – kế toán hiệu quả.

Trên MISA ASP, doanh nghiệp có thể tìm đúng kế toán có năng lực ở bất kỳ đâu và đáp ứng những tiêu chí cũng như mọi mảng nghiệp vụ mà doanh nghiệp cần, như: kế toán thuế, kế toán bán hàng, kế toán nội bộ… Các doanh nghiệp ở những khu vực tỉnh thành nhỏ lẻ cũng có thể dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn các đơn vị kế toán dịch vụ tại Hà Nội hay Hồ Chí Minh nhanh chóng, dễ dàng mà không cần di chuyển tận nơi gặp gỡ. Mọi thông tin, dữ liệu được trao đổi trực tiếp trên nền tảng giúp tiết kiệm được chi phí, thời gian lại đảm bảo an toàn bảo mật cao.

Với công nghệ điện toán đám mây, các dữ liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lưu trữ tập trung sẽ giúp người quản lý và đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đều có thể dễ dàng tra cứu lại bất cứ khi nào và ở đâu mà không lo hỏng hóc, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, nền tảng MISA ASP còn cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ những báo cáo tài chính minh bạch, liền mạch giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng hơn với các nguồn vốn vay, nguồn vốn đầu tư để phát triển kinh doanh.

Đặc biệt, MISA đã tích hợp phần mềm kế toán online MISA AMIS với nhiều tính năng thông minh, trực tiếp trên nền tảng MISA ASP trở thành công cụ giúp một kế toán dịch vụ có thể thực hiện được nghiệp vụ cho hàng chục doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tốc độ và sự chính xác. Doanh nghiệp giờ đây cũng không còn lo lắng về các chi phí về mua phần mềm để đảm bảo tính đúng đắn của các số liệu báo cáo được cung cấp.

Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS tích hợp trên nền tảng kế toán dịch vụ thuê ngoài để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn

 1,043