Top 20 phần mềm quản lý công việc hiệu quả tốt nhất 2025

Phần mềm quản lý công việc là giải pháp không thể thiếu để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc. Công cụ này giúp tiết kiệm đến 30% thời gian họp hành, phân công nhiệm vụ chính xác và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, từ đó giảm đáng kể chi phí vận hành.

Trong bài viết này, AMIS MISA tổng hợp 20 phần mềm quản lý công việc miễn phí và trả phí tốt nhất hiện nay. Khám phá ngay để tìm giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn!

1. Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là một hệ thống hay ứng dụng được thiết kế để giúp cá nhân, đội nhóm và doanh nghiệp lên kế hoạch, tổ chức, theo dõi và quản lý các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả.

Phần mềm này thường cung cấp các tính năng như:

• Lập kế hoạch và giao việc
• Theo dõi tiến độ
• Quản lý thời gian
• Giao tiếp và cộng tác
• Báo cáo và phân tích

2. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc

Đối với nhà quản trị:

• Theo dõi tổng thể hoạt động, định hướng chiến lược.
• Tối ưu phân bổ nguồn lực, giảm lãng phí.
• Đánh giá KPI chính xác, hỗ trợ ra quyết định sáng suốt.

Đối với quản lý cấp trung:

• Giám sát tiến độ công việc theo thời gian thực.
• Phân công nhiệm vụ hiệu quả, báo cáo tự động minh bạch.
• Cải thiện giao tiếp nội bộ, xử lý vấn đề kịp thời.

Đối với nhân viên:

• Quản lý công việc cá nhân, ưu tiên nhiệm vụ hợp lý.
• Cộng tác nhóm hiệu quả, giảm gián đoạn.
• Giảm căng thẳng nhờ nhắc nhở, phát triển kỹ năng tổ chức.

3. Top 5 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp

3.1. Phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất MISA AMIS Công việc

MISA AMIS Công Việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc, dự án tại bất cứ đâu từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất, dịch vụ, thi công xây dựng, xây lắp thiết bị, thiết kế nội thất, giáo dục,… và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Đây là một app quản lý công việc tiếng Việt hoàn toàn, với giao diện và cách thức sử dụng đơn giản. Quản lý và nhân viên có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học.

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của AMIS Công Việc

• Ứng dụng giao việc này đầy đủ tính năng từ khởi tạo công việc/dự án mới, lên kế hoạch, giao việc, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú, đánh giá, thực hiện công việc mỗi ngày.
• Gợi ý danh sách, sắp xếp danh mục công việc lên theo tính cấp thiết.
• Quản lý công việc theo biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,… và template được thiết kế riêng đối với các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.
• Bạn có thể kiểm soát từ xa vị trí làm việc của mọi người.
• Tự động cập nhật tiến độ tổng thể từ những công việc con, tự động chuyển giai đoạn khi công việc ở giai đoạn trước hoàn thành, cảnh báo tiến độ thông minh.
• Đo lường hiệu suất hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… theo thời gian thực.
• Lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo từng công việc/dự án, theo dõi tiến độ trên từng hợp đồng/đề nghị.
• Nhân sự trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet,…) thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web,…).
• Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm hợp lý tùy theo quy mô doanh nghiệp.
• Hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng (tổng đài chính sách hỗ trợ MISA Support, Website help.amis.vn, group cộng đồng trên Facebook,…).
• Có khả năng liên kết với phần mềm khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Đặc biệt liên kết với phần mềm MISA AMIS Quy Trình giúp việc thực hiện quy trình công việc được dễ dàng, tiện theo dõi từ xa.
• Mọi dữ liệu hoàn toàn được liên thông, kết nối, dữ liệu an toàn.

3.2. Ứng dụng quản lý công việc Asana

Asana là một trong những phần mềm quản lý công việc nhóm phổ biến, giúp theo dõi và sắp xếp công việc, thời gian, nguồn lực trên một giao diện thân thiện. Người dùng có thể dễ dàng quản lý công việc theo bảng Kanban, To-do list, hoặc chế độ xem lịch trình linh hoạt.

Phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý công việc Asana, bạn sẽ được sử dụng một số tính năng sau:

• Quản lý dự án với cấu trúc danh sách hoặc bảng Kanban
• Cung cấp khả năng thiết lập ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ
• Tích hợp tính năng bình luận trên từng nhiệm vụ
• Cho phép bạn đính kèm các tệp tin (tài liệu, hình ảnh) vào nhiệm vụ.
• Có thể chỉ định người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ cụ thể

Hiện tại, Asana cung cấp hai gói nâng cấp chính với các tính năng và mức giá khác nhau:

• Gói Premium có chi phí khoảng 260.000 VNĐ/tháng, nổi bật với khả năng quản lý dự án nâng cao như Timeline và tự động hóa nhiệm vụ. Ngoài ra còn có gói Business với giá khoảng 590.000 VNĐ/tháng.

3.3. Công cụ giao việc hiệu quả Faceworks

Faceworks là một phần mềm quản lý công việc hỗ trợ nền tảng web, giúp theo dõi tiến độ công việc và giao việc hiệu quả. Được phát triển trên nền tảng đám mây, Faceworks cho phép người dùng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu, đồng thời đảm bảo tốc độ xử lý nhanh và độ bảo mật cao.

Phiên bản miễn phí của Faceworks bao gồm những tính năng sau:

• Quản lý nguyên vật liệu đầu vào
• Kiểm soát tình trạng hàng tồn kho để cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ.
• Quản lý thông tin nhân sự và phân công nhiệm vụ
• Theo dõi hoạt động sản xuất
• Đánh giá hiệu suất làm việc

Ngoài ra, Faceworks vận hành theo mô hình Cloud ERP, cho phép người dùng được miễn phí nâng cấp tính năng phần mềm liên tục mà không mất phí.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 2025

3.4. Phần mềm giao việc Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý công việc đa nền tảng, hoạt động trên cả máy tính và điện thoại. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp thay thế email và các phương pháp làm việc truyền thống, mang lại trải nghiệm quản lý công việc hiện đại. Phiên bản miễn phí của Wrike đặc biệt phù hợp với startup và team nhỏ có ngân sách hạn chế.

Phiên bản miễn phí của Wrike đặc biệt phù hợp với startup và team nhỏ có ngân sách hạn chế. Các tính năng của bản miễn phí:

• Giới hạn sử dụng cho tối đa 5 người dùng
• Tạo, giao việc, bình luận, tag tên và liên kết nhiệm vụ với nhiều dự án cùng lúc
• Theo dõi thời gian làm việc cho từng tác vụ
• Tự động giao việc cho từng người trong từng giai đoạn
• Phân quyền người dùng theo từng vị trí

Chi phí nâng cấp phần mềm quản lý công việc Wrike là 215.000 VNĐ/ tháng cho gói Team, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả thông qua việc theo dõi tiến độ trực quan. Ngoài ra còn có gói Business với giá 570.000 VNĐ/tháng, gói này hỗ trợ tạo báo cáo nâng cao và tích hợp với các ứng dụng khác.

3.5. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Jira Software

Jira Software là một phần mềm quản lý công việc và dự án chuyên sâu, đặc biệt phù hợp với các công ty công nghệ. Phần mềm này nổi bật nhờ khả năng quản lý lỗi (bug tracking), xử lý vấn đề và tối ưu quy trình làm việc.

Phần mềm Jira Software cung cấp một gói miễn phí với các tính năng:

• Hỗ trợ tối đã 10 người dung
• Quản lý và theo dõi tiến độ dự án thông qua bảng Scrum và Kanban
• Quản lý các tác vụ, lỗi (bugs) và các vấn đề phát sinh trong dự án
• Tạo và lưu các bộ lọc truy vấn động (dynamic queries) để dễ dàng tìm kiếm và theo dõi các vấn đề, đồng thời có thể chia sẻ bộ lọc hoặc nhận kết quả qua email định kỳ
• Xây dựng và tùy chỉnh quy trình làm việc (workflows) phù hợp với yêu cầu riêng của từng dự án
• Theo dõi chi tiết được công việc và tiến độ của từng nhân viên

Về chi phí nâng cấp phần mềm Jira có 2 gói bao gồm:

• Gói Standard, với mức phí khoảng 184.000 VND/tháng, phù hợp với các nhóm vừa và nhỏ, cung cấp các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm và tích hợp báo cáo cơ bản
• Gói Premium có giá khoảng 360.000 VNĐ/tháng, tích hợp các tính năng nâng cao, khả năng tự động hóa quy trình và bảo mật chặt chẽ hơn

Xem thêm: Top 11 phần mềm quản lý lịch làm việc tốt nhất

3.6. Phần mềm quản lý công việc miễn phí myXteam

Phần mềm theo dõi tiến độ công việc myXteam mang lại sự tiện lợi trong quá trình quản lý nhân viên, quản lý công việc. Bạn có thể nắm bắt được công việc myXteam có thể sử dụng ở đa thiết bị như desktop hoặc di động, cả Android và IOS.

Phần mềm quản lý giao việc MyXteam cung cấp nhiều tính năng miễn phí rất hữu ích cho cá nhân và nhóm nhỏ, bao gồm:

• Sử dụng được trên cả 2 nền tảng Android và IOS
• Giao việc nhanh chóng cho các thành viên trong từng giai đoạn dự án
• Tự động gửi thông báo khi công việc bị trễ tiến độ
• Công cụ chat 1-1, hỗ trợ đính kèm tệp và hình ảnh

Với phần mềm myXteam, nếu dùng cá nhân thì miễn phí, còn nhu cầu cao hơn thì doanh nghiệp them khảo bản trả phí với mức giá:

• VIP1: 754.000 VNĐ/Tháng
• VIP2: 1.500.000 VNĐ/Tháng
• VIP3: 3.515.000 VNĐ/Tháng

3.7. Tool quản lý công việc Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm theo dõi công việc để người dùng quản lý công việc, nội bộ và sàn điện tử. Bitrix24 sử dụng được trên đa nền tảng như: điện thoại Android, iOS hay một số thiết bị laptop, máy tính Windows, macOS.

Bitrix24 cung cấp nhiều tính năng miễn phí hữu ích cho phần mềm quản lý công việc và dự án, phù hợp cho cá nhân và nhóm làm việc, cụ thể như sau:

• Miễn phí cho tối đa 12 người dùng với 5GB dung lượng lưu trữ đám mây để lưu tài liệu.
• Có thể dùng trên đám mây hoặc cài đặt tự lưu trữ trên máy chủ riêng
• Quản lý công việc không giới hạn số lượng công việc
• Lập kế hoạch thời gian và theo dõi thời gian làm việc cho từng nhiệm vụ hoặc dự án
• Hỗ trợ nhiều phương pháp quản lý dự án như Agile, Scrum, Kanban, Waterfall, Timeline, biểu đồ Gantt

Về chi phí nâng cấp tài khoản phần mềm Bitrix24, hiện nay đang có tổng 4 gói bao gồm:

• Basic: 1.159.000 VNĐ/Tháng
• Standard: 2.340.000 VNĐ/Tháng
• Professional: 4.700.000 VNĐ/Tháng
• Enterprise: 9.430.000 VNĐ/Tháng

3.8. Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Base Wework là phần mềm lên kế hoạch làm việc hiệu quả dành cho các doanh nghiệp được phát triển bởi Công ty cổ phần Base Enterprise. Được ra mắt vào năm 2016, phần mềm Base là một trong những thương hiệu đầu tiên tại Việt Nam khởi xướng cho ngành dịch vụ phần mềm SaaS.

Phần mềm quản lý công việc Base Wework cung cấp một số tính năng miễn phí và hỗ trợ cơ bản trong hệ sinh thái Base bao gồm:

• Lập kế hoạch công việc, quản lý tiến độ, giao việc, báo cáo kết quả tự động, cộng tác toàn diện và tùy chỉnh linh hoạt
• Nâng cấp tính năng liên tục trong quá trình sử dụng và hỗ trợ tài liệu hướng dẫn sử dụng miễn phí

Hiện tại Base Wework đang có 4 gói trả phí, bao gồm:

• Gói Starter với chi phí 1,000,000 VND/Tháng
• Gói Growth với chi phí 2,000,000 VND/tháng
• Gói Business với chi phí 2,000,000 VND/tháng
• Gói cao nhất nhất là gói Enterprise, đối với gói này thì liên hệ để được báo giá.

[15+ mẫu miễn phí] Bí quyết quản lý công việc bằng Google Sheet tối ưu

3.9. App quản lý công việc miễn phí Trello

Trello là ứng dụng quản lý công việc miễn phí, checklist công việc khá phổ biến với mọi người, có phiên bản tính phí và có phiên bản dùng cho miễn phí. Với thiết kế tối giản, cách dùng đơn giản, cá nhân và đội nhóm có thể dễ theo dõi luồng công việc, phân chia nhiệm vụ, cộng tác trên Trello.

Những tính năng miễn phí của phần mềm Trello:

• Hỗ trợ tối đa 10 người cộng tác trong một Không gian làm việc
• Không giới hạn số lượng thẻ công việc
• Tối đa 10 bảng (boards) trong một Không gian làm việc
• Dung lượng lưu trữ không giới hạn với giới hạn 10MB cho mỗi tệp đính kèm
• 250 lần chạy lệnh tự động hóa trong không gian làm việc mỗi tháng

Gói nâng cấp của Trello hiện đang có 3 mức giá: 118.000 VNĐ; 236.000 VNĐ, 413.000 VNĐ tương ứng với 3 gói: Standard; Professional và Enterprise.

3.10. Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Izwork

Công cụ quản lý công việc miễn phí Izwork giúp cho việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả.

Phần mềm quản lý công việc Izwork phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng chính sau:

• Tạo công việc, sắp xếp, phân công và giao việc nhanh chóng, có nhắc nhở kịp thời khi đến hạn.
• Liệt kê danh sách công việc theo dạng bảng trực quan, dễ sử dụng.
• Theo dõi báo cáo tiến độ công việc, dự án liên tục và trực quan theo thời gian thực.
• Cho phép cộng tác làm việc nhóm hiệu quả với khả năng cập nhật tình trạng công việc liên tục.
• Hỗ trợ chia sẻ các file tài liệu online an toàn với dung lượng không giới hạn, đảm bảo bảo mật và riêng tư.
• Hoạt động đa nền tảng trên web, giúp truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau.

Hiện tại giá nâng cấp phần mềm izwork bao gồm:

• Gói Standard hiện có mức phí 199.000 VNĐ/tháng
• Gói Office với giá 299.000 VNĐ/tháng
• Gói Pro với chi phí 399.000 VNĐ/tháng
• Gói Business với mức giá 599.000 VNĐ/tháng

3.11. Phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu Weekdone

Weekdone là một ứng dụng hỗ trợ triển khai OKR khi cho phép người dùng thiết lập mục tiêu và các kết quả then chốt ở mọi cấp trong doanh nghiệp.

Phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu Weekdone có các tính năng chính sau:

• Hỗ trợ tối đa 3 người dùng miễn phí với đầy đủ các tính năng quản lý OKR
• Cho phép thiết lập, kiểm soát và theo dõi mục tiêu theo nhiều khoảng thời gian
• Cập nhật kế hoạch cá nhân (check-in) hàng tuần, bao gồm kế hoạch, công việc đã hoàn thành và các vấn đề phát sinh
• Tự động hóa báo cáo tình trạng hoạt động của nhân viên và nhóm
• Báo cáo trực quan, chi tiết về tiến độ và hiệu suất công việc của cá nhân, nhóm và toàn bộ công ty

Phiên bản trả phí của phần mềm Weekdone cho 10 người là 108 USD, tương đương 10,8 USD/nhân viên/tháng. Doanh nghiệp càng nhiều nhân viên thì mức giá sử dụng Weekdone càng rẻ.

3.12. Phần mềm giao việc cho nhân viên Perdoo

Perdoo là ứng dụng quản lý công việc được phát triển dựa trên mô hình OKR, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Phiên bản miễn phí của phần mềm giao việc cho nhân viên Perdoo cung cấp các tính năng chính sau:

• Tạo, cập nhật, bình luận và liên kết các mục tiêu OKR và KPIs với chiến lược công ty thông qua Roadmap
• Quản lý và theo dõi KPIs bằng các biểu đồ trực quan
• Tạo báo cáo tùy chỉnh với công cụ Explore
• Cập nhật tiến độ công việc hàng tuần giúp theo dõi hiệu suất của nhóm và công ty
• Tích hợp với các công cụ giao tiếp như Slack và Microsoft Teams
• Tạo không giới hạn các nhóm và nhóm con

Gói Premium của phần mềm Perdoo có giá bắt đầu từ khoảng 9,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng (khoảng 120 USD mỗi người dùng mỗi năm)

Tìm hiểu thêm: Top 5 phần mềm checklist công việc hiệu quả nhất 2025

3.13. Công cụ quản lý công việc online Vtranet

Vtranet là công cụ quản lý công việc giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Việc áp dụng phần mềm giao việc này giúp bạn tiết kiệm được thời gian quản lý, thống kế và tra cứu dễ dàng và có thể đo lường hiệu suất công việc nhanh chóng.

Phiên bản miễn phí của công cụ quản lý công việc online Vtranet cung cấp các tính năng cơ bản sau:

• Tạo lập công việc và phân công thực hiện cho cá nhân hoặc nhóm.
• Đính kèm tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Báo cáo tiến độ công việc được cập nhật liên tục theo thời gian thực.
• Thống kê và đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân và nhóm.
• Lên lịch làm việc theo ngày, tuần, tháng.
• Lưu lại toàn bộ lịch sử công việc đã thực hiện để dễ dàng tra cứu

Vtranet có giá bán linh hoạt với lựa chọn trả phí một lần để sử dụng lâu dài, chi phí triển khai từ 8 đến 18 triệu đồng, và có thể có các gói dịch vụ theo tháng với mức giá khoảng 60.000 VNĐ/tháng tùy tính năng.

3.14. Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng quản lý công việc nhóm thuộc hệ sinh thái Office 365, đây là công cụ tích hợp với nhiều tính năng như: chat, video call, họp, chia sẻ tài liệu,… Đây được coi đây là một ứng dụng all in one.

Phiên bản miễn phí của Microsoft Teams cung cấp các tính năng chính sau:

• Trò chuyện và gọi điện audio/video với tối đa 100 người tham gia, thời lượng cuộc họp tối đa 60 phút.
• Chia sẻ màn hình, sử dụng bảng trắng Microsoft Whiteboard
• Trò chuyện nhóm và cá nhân, gửi tin nhắn, chia sẻ tệp với dung lượng lưu trữ đám mây 5 GB cho mỗi người dùng.
• Tạo và tham gia các cộng đồng để cộng tác và tương tác với nhóm hoặc khán giả.
• Mã hóa dữ liệu cho cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và tệp nhằm bảo mật thông tin.

Để nâng cấp tài khoản và mở rộng tính năng, Microsoft Teams có các gói sau:

• Microsoft 365 Personal: Giá khoảng 210.000 ₫/tháng, dành cho 1 người dùng.
• Microsoft 365 Family: Khoảng 260.000 ₫/tháng, dành cho 1 đến 6 người
• Microsoft Teams Essentials: Gói độc lập chuyên cho Teams với giá khoảng 4 USD/người/tháng
• Microsoft Teams Premium: Giá khoảng 10 USD/người/tháng (chưa bao gồm thuế)

3.15. Phần mềm quản lý công việc Monday.com

Monday.com là phần mềm quản lý công việc và dự án đa năng, giúp các tổ chức và nhóm làm việc hiệu quả hơn với giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh cao. Phần mềm hỗ trợ tạo bảng công việc (boards), theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ, lập lịch, tự động hóa các tác vụ lặp lại và tích hợp hơn 200 công cụ phổ biến như Slack, Gmail, Microsoft Teams.

Tính năng miễn phí của Monday.com bao gồm:

• Tạo và quản lý bảng công việc cơ bản.
• Theo dõi tiến độ và trạng thái công việc.
• Hỗ trợ cộng tác nhóm với số lượng người dùng giới hạn.
• Tích hợp một số ứng dụng cơ bản.
• Sử dụng các mẫu bảng và tự động hóa đơn giản.

Giá nâng cấp của Monday.com bắt đầu từ khoảng 8 USD/người/tháng.

3.16. App quản lý công việc miễn phí Google Task

Google Tasks là ứng dụng quản lý công việc miễn phí của Google, giúp người dùng tạo và theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày một cách đơn giản và hiệu quả. Ứng dụng tích hợp chặt chẽ với Gmail và Google Calendar, cho phép tạo công việc trực tiếp từ email và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Tính năng miễn phí chính của Google Tasks:

• Tạo danh sách công việc và các nhiệm vụ phụ để quản lý chi tiết hơn.
• Thêm thông tin chi tiết và chỉnh sửa công việc dễ dàng khi đang thực hiện.
• Đặt ngày đến hạn và nhận thông báo nhắc nhở để duy trì tiến độ.
• Xem và quản lý công việc trực tiếp từ Gmail và Google Calendar.
• Đồng bộ hóa công việc trên tất cả thiết bị, giúp quản lý mọi lúc mọi nơi.
• Giao diện đơn giản, nhẹ nhàng, phù hợp với nhu cầu quản lý công việc cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Google Tasks hoàn toàn miễn phí, không có phiên bản trả phí nâng cấp riêng biệt. Người dùng được sử dụng đầy đủ các tính năng cơ bản mà không mất phí.

3.17. Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Hitask

Ứng dụng quản lý công việc Hitask được phát triển bởi công ty cùng tên, ra mắt vào năm 2013. Hitask được thiết kế để giúp cá nhân, nhóm và doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc, dự án và nhóm.

Phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý công việc Hitask có các tính năng chính sau:

• Không giới hạn số lượng nhiệm vụ và dự án, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ (tối đa 5 thành viên).
• Tạo, phân công và theo dõi tiến độ công việc dễ dàng trên một giao diện trực quan
• Lưu trữ và chia sẻ tài liệu tập trung trong thư viện chung.
• Tính năng chat và bình luận trực tiếp trong ứng dụng giúp trao đổi nhanh chóng.

Để sử dụng thêm các tính năng nâng cao và hỗ trợ nhóm lớn hơn, Hitask có gói trả phí với mức giá khoảng 100.000 VND/người/tháng (khoảng 5 USD).

3.18. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Microsoft Project

Microsoft Project là một phần mềm quản lý công việc cá nhân và đội nhóm do Microsoft phát triển. Nhờ kế thừa ưu điểm từ hệ sinh thái Microsoft, Microsoft Project cung cấp hình ảnh đa dạng, thông tin chi tiết và giao diện thân thiện với người dùng.

Thực tế, Microsoft Project không có phiên bản hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, Microsoft cung cấp một công cụ quản lý công việc đơn giản hơn là Microsoft Planner trong bộ Microsoft 365, có thể sử dụng miễn phí với các gói Microsoft 365 nhất định. Planner hỗ trợ tạo bảng công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cộng tác nhóm cơ bản.

Ngoài ra, Microsoft Project có bản dùng thử miễn phí trong 1 tháng cho các gói trả phí, giúp người dùng trải nghiệm đầy đủ tính năng trước khi quyết định mua.

Giá nâng cấp Microsoft Project:

• Gói Project Plan 1: 279.000 VND/người/tháng
• Gói Project Plan 3: 839.000 VND/người/tháng
• Gói Project Plan 5: 1.490.000 VND/người/tháng

3.19. App quản lý công việc Notion

Notion là ứng dụng quản lý công việc và ghi chú đa năng, cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc theo ý muốn với các công cụ như bảng, danh sách, lịch, cơ sở dữ liệu và wiki, phù hợp cho cá nhân và nhóm.

Tính năng miễn phí của Notion bao gồm:

• Tạo và quản lý không giới hạn trang, ghi chú, danh sách công việc và cơ sở dữ liệu.
• Hỗ trợ cộng tác nhóm với số lượng người dùng giới hạn.
• Tùy chỉnh giao diện và bố cục trang làm việc theo nhu cầu cá nhân.
• Đồng bộ dữ liệu trên đa nền tảng (web, Windows, macOS, iOS, Android).
• Truy cập thư viện mẫu miễn phí để sử dụng và chỉnh sửa.
• Tích hợp cơ bản với các ứng dụng bên ngoài như Google Drive, Slack.
• Tự động hóa đơn giản giúp nhắc nhở và quản lý tiến độ công việc.

Giá nâng cấp Notion bắt đầu từ khoảng 4 USD/người/tháng cho các gói cá nhân và nhóm với tính năng nâng cao như quyền truy cập không giới hạn thành viên, lịch sử phiên bản nâng cao, quyền quản trị chi tiết, tự động hóa phức tạp hơn và hỗ trợ ưu tiên.

3.20. Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Any.do

Any.do là ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng đồng bộ đa nền tảng. Ứng dụng cho phép người dùng tạo danh sách công việc, thêm nhiệm vụ con, đặt lời nhắc theo thời gian, địa điểm hoặc công việc định kỳ, đính kèm file đa dạng như video, audio, hình ảnh và tài liệu từ Dropbox, giúp tổ chức công việc cá nhân hoặc nhóm hiệu quả.

Giá nâng cấp Any.do Premium hiện khoảng 3 USD/tháng (khoảng 70.000 VNĐ/tháng) hoặc 27 USD/năm, cung cấp thêm các tính năng nâng cao như bộ lọc tác vụ nâng cao, tự động hóa, tích hợp sâu hơn, và hỗ trợ ưu tiên.

4. Các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc

Để chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc 6 tiêu chí quan trọng sau:

• Tính năng phù hợp: Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các nhu cầu như giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo hiệu suất và phân quyền chi tiết.
• Giao diện thân thiện: Ưu tiên phần mềm có giao diện dễ sử dụng, thao tác nhanh, đặc biệt là phần mềm quản lý công việc tiếng Việt để dễ dàng triển khai.
• Chi phí tối ưu: Đánh giá chi phí thuê bao, phí theo người dùng và các khoản phát sinh như triển khai, bảo trì hay nâng cấp.
• Khả năng linh hoạt: Phần mềm cần hỗ trợ mở rộng, nâng cấp để đáp ứng quy mô và sự phát triển của doanh nghiệp.
• Dễ dàng triển khai: Xem xét thời gian triển khai, yêu cầu đào tạo và khả năng tích hợp với hạ tầng hiện tại.
• Uy tín nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, nhận được đánh giá tích cực và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.

5. Xu hướng phần mềm quản lý công việc năm 2025

Xu hướng phần mềm quản lý công việc trong năm 2025 không chỉ tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc, mà còn hướng đến việc cải thiện trải nghiệm người dùng và tạo ra môi trường làm việc thông minh, tương tác hơn.

• Tích hợp AI và tự động hóa: Phần mềm quản lý công việc ngày càng ứng dụng AI và tự động hóa để tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu công việc thủ công.
• Quản lý từ xa và cộng tác theo thời gian thực: phần mềm quản lý công việc cho phép người dùng cộng tác trực tiếp trên các bảng dự án, giúp mọi người dễ dàng làm việc cùng nhau dù ở các địa điểm khác nhau trên thời gian thực.
• Ứng dụng thực tế ảo (AR) và thực tế ảo tăng cường (VR): Spatial là một ví dụ phần mềm dùng AR/VR để tạo ra không gian làm việc ảo, nơi các nhóm có thể tham gia các cuộc họp và cộng tác trong môi trường 3D, thay vì chỉ dựa vào các cuộc họp video thông thường.
• Tích hợp hệ sinh thái: Các phần mềm quản lý công việc đang tích hợp với nhiều công cụ khác trong hệ sinh thái doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. MISA AMIS tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái như nhân sự, tài chính, và marketing, giúp dữ liệu và quy trình công việc được kết nối liền mạch và dễ dàng chia sẻ.

6. Tạm kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình.