Mẫu phiếu lương là văn bản giúp người người lao động nắm rõ mức lương thưởng và các khoản phụ cấp mà công ty dành cho mình. Phiếu nhận lương còn giúp HR và kế toán kiểm soát được mức thu nhập tương ứng với chức danh và kinh nghiệm làm việc của từng nhân viên. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu quy định về phiếu lương cá nhân và tải ngay các mẫu phiếu lương phổ biến nhất.
Mẫu Phiếu lương là gì?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương (Phiếu lương) cho người lao động.
Theo đó, Phiếu lương là mẫu bảng lương thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động ,… trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Mẫu phiếu thanh toán tiền lương thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương thanh toán dưới hai dạng:
- Phiếu chi lương dưới dạng văn bản in.
- Phiếu lương dưới dạng file Excel, file Word
Tại sao phải lập phiếu lương?
Việc lập và thông báo phiếu thanh toán lương được quy định trong Luật Lao Động, bởi vậy doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình. Bên cạnh đó phiếu chi lương còn có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động và người sử dụng lao động.
Lập Phiếu lương là một bước quan trọng trong quy trình quản lý tiền lương của doanh nghiệp vì các lý do sau:
-
Cung cấp thông tin minh bạch cho người lao động: Phiếu lương ghi rõ mức lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN,…) và tổng thu nhập thực nhận, giúp nhân viên hiểu rõ cách tính lương của mình.
-
Đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định: Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần có minh chứng rõ ràng về tiền lương đã chi trả. Phiếu lương là căn cứ pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động.
-
Tăng sự chuyên nghiệp và uy tín: Lập phiếu lương đầy đủ, đúng hạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự và tăng sự tin tưởng của người lao động.
-
Lưu trữ và đối chiếu dễ dàng: Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, tra soát và tổng hợp chi phí nhân sự khi cần.
Mẫu phiếu lương chuyên nghiệp mới nhất 2025 – Tải miễn phí
Có rất nhiều mẫu phiếu nhận lương khác nhau được sử dụng trên thị trường, dưới đây là 3 mẫu phiếu lương được sử dụng rộng rãi và phổ biến tại công ty và doanh nghiệp hiện nay.
1. Mẫu phiếu lương số 1
Mẫu phiếu lương công ty/ doanh nghiệp cơ bản Tải ngay
2. Mẫu phiếu lương số 2
Tải mẫu phiếu nhận lương thứ 2 gồm nhiều hạng mục chi tiết hơn. Tải ngay
3. Mẫu phiếu lương số 3
Mẫu phiếu lương cá nhân/ nhân viên/ công nhân Tải ngay
Thông tin cần có trong phiếu lương
Hình thức phiếu nhận lương có thể khác nhau tùy vào mỗi doanh nghiệp hoặc mỗi vị trí. Tuy nhiên phiếu lương cơ bản thường có ba phần mở đầu, nội dung và kết thúc.
Phần mở đầu phiếu nhận lương
Phần mở đầu của phiếu lương cần thể hiện các thông tin sau:
- Logo và tên công ty: Phiếu chi lương thường có logo và phải tên chính xác, đầy đủ của công ty.
- Tiêu đề: “PHIẾU LƯƠNG THÁNG… NĂM…” hoặc đặt tiêu đề tương tự, cần ghi rõ thời gian của kỳ lương.
- Thông tin công ty: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác của công ty.
- Thông tin nhân viên: Ghi rõ tên nhân viên và mã số nhân viên.
Bạn đang tìm kiếm phần mềm tính lương tự động, lập phiếu lương dễ dàng hơn thay vì dùng Excel? Tham khảo ngay AMIS Tiền Lương – phần mềm đang giúp tinh gọn nghiệp vụ tính lương cho hàng ngàn doanh nghiệp.
Phần nội dung phiếu lương
Tiếp theo là các thông tin quan trọng nhất liên quan đến mức lương được trình bày theo hàng, cột cụ thể. Bên cạnh đó còn có các khoản phụ cấp, khấu trừ khác liên quan đến người lao động. Thông tin chi tiết gồm:
- Lương cơ bản: Tiền lương tháng của người lao động trước khi tính phụ cấp và khấu trừ.
- Các khoản phụ cấp: Tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe, đi lại, phần thưởng mà người lao động được nhận trong kỳ lương.
- Các khoản khấu trừ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân, các khoản tạm ứng, vay, nợ công ty, tiền phạt, các khoản khấu trừ khác.
- Tổng thu nhập: Đây là tổng số tiền nhân viên nhận được, sau khi đã tính hết lương cơ bản và phụ cấp.
Phần kết thúc phiếu lương
Cuối phiếu thanh toán tiền lương thường có các thông tin sau:
- Tổng cộng: Tổng số tiền lương thực nhận sau khi trừ các khoản khấu trừ.
- Chữ ký và xác nhận của các bên: Chữ ký của người lao động và người chịu trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bảng lương
- Thông tin liên hệ: email hoặc số điện thoại của phòng nhân sự hoặc kế toán để người lao động liên hệ trong trường hợp có thắc mắc về phiếu lương.
Xem thêm: Mẫu bảng lương nhân viên mới nhất hiện nay
Hướng dẫn tạo phiếu lương đơn giản cho doanh nghiệp
Tạo phiếu lương trực tiếp từ bảng lương bằng Excel với công thức
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một bảng lương Excel với thông tin chính xác, đã được chuẩn hóa.
Tiếp theo, bạn tạo mẫu phiếu lương phù hợp trên Excel và thực hiện các công thức dò tìm, liên kết để chuyển dữ liệu từ bảng lương sang mẫu phiếu nhận lương. Một số hàm thường được áp dụng để tạo phiếu lương đó là: VLOOKUP, INDEX + MATCH.
VLOOKUP là hàm được nhiều người sử dụng nhất. Cú pháp hàm cụ thể là:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Trong đó:
- lookup_value: Giá trị tìm kiếm, thường là mã nhân viên hoặc mã chấm công. Cần đảm bảo rằng giá trị này chỉ xuất hiện 1 lần trong dữ liệu tính lương.
- table_array: khoảng dò tìm trong dữ liệu tính lương, ví dụ: A1:D258 – khoảng từ ô A1 đến ô D258
- col_index_num: số thứ tự của cột trong khoảng dò tìm. Ví dụ: col_index_num là 3 thì trong khoảng A1:D258, Excel sẽ lấy dữ liệu ở cột thứ 3 của khoảng này.
- range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối, đặt là 0 (FALSE) để lấy giá trị chính xác
Cách tạo phiếu lương hàng loạt trên Excel đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng
Tạo phiếu lương bằng AMIS Tiền Lương
Ngoài cách tạo phiếu chi lương thủ công như trên, hiện nay nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang lập phiếu lương tự động bằng phần mềm để tiết kiệm thời gian. Trong đó, AMIS Tiền Lương là giải pháp nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các HR, doanh nghiệp.
- Tính lương theo thời gian, lương theo hoa hồng, hiệu quả kinh doanh… nhanh chóng, đơn giản với những công thức được thiết lập sẵn.
- Tự động lập và gửi phiếu lương online đến từng nhân viên, nhân viên có thể phản hồi ngay trên phần mềm nếu có sai sót.
- Dễ dàng thay đổi mẫu phiếu thanh toán tiền lương, tạo mẫu riêng cho từng bộ phận
- Giúp ban lãnh đạo theo dõi báo cáo tình hình quỹ lương tức thời để có những điều chỉnh phù hợp.
Xem chi tiết: Cách tạo mẫu in phiếu lương trên phần mềm AMIS Tiền Lương của MISA
Kết luận
Việc tạo lập phiếu nhận lương nhằm kê khai thanh toán lương cho người lao động là điều cần thiết được quy định bởi pháp luật. Vì vậy, các doanh nghiệp – những người sử dụng lao động cần tuân thủ chặt chẽ. MISA AMIS đã tổng hợp những thông tin cần thiết về phiếu lương và các mẫu phiếu lương cơ bản đơn giản nhất, mới nhất và chi tiết nhất. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được mẫu phù hợp với doanh nghiệp của mình và áp dụng hiệu quả.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
