Quản lý nhân sự Giải pháp HRM Top 05 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay nhất

Top 05 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay nhất

Khi quy mô nhân sự lớn hơn sẽ đi kèm với việc quản lý nhân sự cũng sẽ khó khăn và phức tạp. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp nhỏ. 

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ đắc lực giúp các nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự. Từ đó đánh giá nhân viên, có phương án điều chỉnh và phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân sự còn giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức hơn so với các phương pháp quản lý, đánh giá nhân viên truyền thống.

pham mem danh gia nhan su free

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn ưu, nhược điểm của phần mềm HRM miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free và những phần mềm phổ biến nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel

Cách truyền thống của nhiều doanh nghiệp chính là quản lý nhân sự bằng Excel. Đây là công cụ miễn phí, đơn giản và quen thuộc với mọi dân văn phòng. Excel cũng có thể lưu trữ, so sánh số liệu và trình bày báo cáo. Ngoài ra, sử dụng Excel cũng rất đơn giản và không tốn thời gian đào tạo nhân sự.

phan mem quan ly nhan su bang excel

Tuy nhiên, so với một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, Excel vẫn có những mặt hạn chế nhất đinh. Những khó khăn mà cán bộ nhân sự thường gặp phải khi sử dụng Excel trong quá trình công tác bao gồm:

  • Khả năng quản lý dữ liệu và lưu trữ thông tin hạn chế.
  • Khả năng xuất báo cáo phức tạp và dễ sai số.
  • Khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu thấp.

Do vậy, các doanh nghiệp đang có xu hướng “số hóa” các file dữ liệu Excel để quản lý. Nói cách khác, các phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn có thể giải quyết triệt để các vấn đề nêu trên của Excel.

2. Ứng dụng của phần mềm quản lý nhân sự 

Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý những nghiệp vụ nhân sự, đánh giá nhân viên hiệu quả và chính xác. Nhờ đó mà hiệu quả, thời gian xử lý công việc được nâng cao so với cách quản lý thủ công.

Những nghiệp vụ một phần mềm quản lý nhân sự thường đáp ứng bao gồm:

  • Hoạch định nguồn nhân lực
  • Chấm công, tính lương.
  • Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động.
  • Đánh giá nhân sự.
  • Đào tạo.
  • Khen thưởng, kỷ luật, giải quyết nghỉ việc.
  • Lập báo cáo phân tích,…

Những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free trên thị trường hiện nay thường đáp ứng những nghiệp vụ nhân sự cơ bản. Nếu muốn sử dụng bản đầy đủ, doanh nghiệp cần trả phí.

Ngoài ra, phần mềm miễn phí thường sử dụng công nghệ On-premises, tức cài đặt tại máy chủ. Do vậy, việc tương tác, hỗ trợ và nâng cấp phần mềm trong quá trình sử dụng thường bị hạn chế. Các bản dùng thử thường sẽ giới hạn thời gian dùng (một tuần, 15 ngày, 30 ngày,…). Sau đó, dữ liệu trên tài khoản dùng thử có thể bị xóa và không được bảo mật an toàn.

Đối với những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí/ phần mềm đánh giá nhân viên free giúp làm quen với việc chuyên môn hóa ngay từ đầu. Nhờ sự trợ giúp của công nghệ, doanh nghiệp có thể tinh gọn quy trình, tiết kiệm chi phí. Khi doanh nghiệp phát triển quy mô lớn hơn sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen và chuyển đổi.

Doanh nghiệp nhỏ nên chuyển đổi số càng sớm càng tốt
Doanh nghiệp nhỏ nên chuyển đổi số càng sớm càng tốt

Những doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trả phí sẽ nhận được các lợi ích như:

  • Có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ nghiệp vụ và tính năng.
  • Được nâng cấp, bảo trì phần mềm và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng.
  • Sử dụng nền tảng công nghệ mới Cloud, khả năng truy cập sử dụng mọi lúc mọi nơi, dữ liệu được bảo mật an toàn.

3. Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất

Danh sách phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay mà các doanh nghiệp mới không thể bỏ qua:

top 5 phan mem quan ly nhan su mien phi tot nhat

3.1. Phần mềm quản lý nhân sự Web Human Resource (WebHR)

WebHR là phần mềm nhân sự làm việc trên nền tảng Cloud. Những nghiệp vụ mà phần mềm cung cấp bao gồm:

  • Tuyển dụng
  • Quản lý nhân viên
  • Tính lương
  • Đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo.

WebHR giúp cán bộ nhân sự nâng cao năng suất công việc bằng cách tự động hóa nhiều quy trình làm việc. Ngoài ra, phần mềm có thêm các chức năng như:

  • Cho phép người dùng upload tài liệu và thông tin lên phần mềm.
  • Tùy chỉnh báo cáo nhân sự.

Tuy nhiên, những tính năng này cần trả thêm phí để sử dụng.

Giao diện của WebHR
Giao diện của WebHR

3.2. Phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM

Simple HRM là phần mềm quản lý nhân sự có mã nguồn mở, dễ sử dụng. Nó có khả năng đáp ứng giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Quản lý thông tin nhân viên, lịch nghỉ phép, công tác
  • Phúc lợi
  • Tính lương…

Phần mềm này vốn được thiết kế để giải quyết bài toán nhân sự cho những tổ chức có quy mô nhỏ, nghiệp vụ nhân sự đơn giản.

Giao diện của SimpleHRM
Giao diện của SimpleHRM

3.3. Phần mềm quản lý nhân sự Bitrix24

Bitrix24 vốn được biết đến là phần mềm CRM dành cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Bên cạnh CRM, phần mềm này cung cấp app quản lý nhân sự. Ứng dụng này cho phép sử dụng tối đa là 12 users cho bản miễn phí.

Những nghiệp vụ nhân sự mà phần mềm này cung cấp bao gồm:

  • Chấm công
  • Quản lý nghỉ phép, lịch làm việc
  • Tuyển dụng
  • Quản lý thông tin nhân viên

Phần mềm có thể kết nối những thông tin nhân sự kể trên với thông tin bán hàng và marketing. Do vậy doanh nghiệp có thể đo lường, khai thác dữ liệu của nhân viên một cách xuyên suốt. Mặc dù vậy, Bitrix 24 được người dùng đánh giá thiếu nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự chuyên sâu.

Giao diện của Bitrix24
Giao diện của Bitrix24

3.4. Phần mềm quản lý nhân sự ZoHoPeople

Đây cũng là 1 trong số ít phần mềm quản lý nhân sự miễn phí dùng được trên nền tảng cloud. Phần mềm miễn phí tối đa cho 5 users. Với bản có phí, phần mềm tính phí 1$/1 nhân viên/tháng.

Các nghiệp vụ phần mềm này cung cấp bao gồm:

  • Quản lý thông tin nhân viên
  • Dịch vụ nhân sự cho nhân viên self-service
  • Quản lý lịch nghỉ, công tác
  • Các nghiệp vụ tính phí: quản lý thời gian, lên lịch trình ca làm việc, quản lý hiệu suất, đánh giá nhân sự.

Ưu điểm: Bản tính phí cho phép doanh nghiệp nhập liệu dữ liệu với nhiều trường, có thể tùy chỉnh biểu mẫu nhân viên, thiết lập quy trình tuyển dụng

Nhược điểm: Ứng dụng trên mobile khó sử dụng, khó tra cứu thông tin nhân viên trên app.

Phần mềm này có 83% người dùng là doanh nghiệp nhỏ, có quy mô dưới 200 nhân sự, chủ yếu thuộc lĩnh vực dịch vụ IT và công nghệ phần mềm.

Giao diện của zohopeople
Giao diện của ZoHoPeople

3.5. Phần mềm quản lý nhân sự OrangeHRM

Giải pháp quản lý nhân sự OrangeHRM làm việc trên cả nền tảng Cloud và mã nguồn mở. Nó thích hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phiên bản miễn phí là bản nguồn mở, cung cấp các chức năng như:

  • Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Quản lý nghỉ phép.
  • Tuyển dụng.
  • Quản lý thời gian.
  • Quản lý hiệu suất.
  • Đo lường chi phí.
  • Quản lý tài sản và tài liệu.

Phần mềm có thể thiết lập workflow tuyển dụng theo ý muốn của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức như:

  • Điều chuyển nhân sự giữa các phòng ban.
  • Thăng chức hay.
  • Thay đổi cấp bậc nhân viên.
Giao diện của OrangeHRM
Giao diện của OrangeHRM

4. Phần mềm quản lý nhân sự nào tốt nhất?

Hầu hết những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free kể trên đều chưa có đủ nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu. Tại Việt Nam, Bộ luật Lao Động cũng quy định doanh nghiệp cần kê khai thuế TNCN, BHXH cho người lao động. Do vậy, hệ thống đánh giá, hợp đồng lao động cũng cần được minh bạch và quản lý chuyên sâu. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hầu như không đáp ứng đủ nhu cầu và nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp.

5. Bộ giải pháp quản trị nguồn nhân lực được hơn 12,000 doanh nghiệp tin dùng

Giải pháp quản trị nguồn nhân lực hàng đầu Việt Nam hiện tại là AMIS Nhân sự. Nền tảng phát triển nhiều module chuyên sâu cho từng nghiệp vụ, đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Điều đặc biệt, doanh nghiệp chỉ phải trả phí cho những chức năng sẽ sử dụng, ví dụ như:

  • Doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng ứng dụng: Tính lương, Chấm công, Thuế TNCN, BHXH
  • Doanh nghiệp vừa chọn nhiều ứng dụng hơn, bao gồm: Tính lương, Chấm công, Thuế TNCN, BHXH, Tuyển dụng, Hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, Đánh giá & Đào tạo,…
  • Doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý toàn diện nghiệp vụ nhân sự và sự liên thông dữ liệu Nhân sự – Bán hàng – Marketing – Kế toán.
phan mem quan ly nhan su mien phi misa amis
AMIS HRM – Nền tảng giải quyết mọi bài toán nhân sự

Anh chị có thể đăng ký trải nghiệm bất cứ ứng dụng nào thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS tại đây

CTA dùng thử

6. Tạm kết

Trên đây là top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí/ phần mềm đánh giá nhân viên free được MISA gợi ý. Hy vọng rằng doanh nghiệp sẽ sớm lựa chọn được giải pháp phù hợp. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.

Chia sẻ bài viết hữu ích này