Kiến thức Quản lý nhân sự Những mẫu báo cáo nhân sự cần có trong doanh nghiệp

Những mẫu báo cáo nhân sự cần có trong doanh nghiệp

509

Báo cáo nhân sự phản ánh mức độ hiệu quả của các công tác nhân sự trong doanh nghiệp như tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, chính sách đãi ngộ… Dựa vào hệ thống này, nhà quản trị có thể nắm bắt tình hình biến động nhân sự, tìm ra những lỗ hổng trong công tác điều hành để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn nhân lực. Dưới đây là những mẫu báo cáo nhân sự cần phải có trong doanh nghiệp.

1, Báo cáo tình hình biến động nhân sự

Báo cáo tình hình biến động nhân sự là căn cứ giúp nhà quản trị nhân sự và ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tăng, giảm người lao động tại doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ biến động nhân sự lớn, nhà quản lý cần xem xét nguyên nhân và tìm biện pháp để ổn định nhân sự, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đúng kế hoạch.

Báo cáo biến động nhân sự có thể được thể hiện dưới nhiều dạng, phổ biến nhất là biểu đồ cột thể hiện số lượng nhân sự qua các năm/quý/tháng hoặc dạng biểu đồ phân tích số lượng nhân viên tuyển mới/nghỉ việc.

Báo cáo tình hình biến động nhân sự
Biến động nhân sự thể hiện qua số lượng nhân sự làm việc theo thời gian
Báo cáo biến động nhân sự
Báo cáo biến động nhân sự thể hiện qua số lượng nhân sự tuyển mới, nghỉ việc

Một số nguyên nhân gây dẫn đến tình trạng biến động nhân sự lớn tại doanh nghiệp:

  • Công tác tuyển dụng chưa hiệu quả: tuyển dụng nhiều nhưng tỷ lệ đạt/đáp ứng công việc chưa tốt, tuyển dụng người chưa phù hợp
  • Chính sách đãi ngộ chưa tốt dẫn đến tình trạng không giữ được chân nhân tài
  • Kỹ năng quản lý yếu kém, nhà quản lý chưa biết cách động viên, kích lệ nhân sự gắn bó với doanh nghiệp
  • Môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp còn yếu kém….

2, Báo cáo ngân sách cho hoạt động quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp

Trong hệ thống báo cáo cần có của quản trị nhân sự doanh nghiệp, nhà quản trị nhân sự không thể thiếu báo cáo ngân sách kế hoạch, ngân sách thực tế cho các hoạt động như tuyển dụng, chính sách khen thưởng, quỹ lương, phúc lợi, trang thiết bị/tài sản cho mỗi nhân sự làm việc…

Báo cáo ngân sách nhân sự giúp ban lãnh đạo nắm được tình hình sử dụng chi phí cho các công tác quản lý sự, là căn cứ để biết được mình có đang sử dụng nguồn lực hiệu quả hay không, so với mức đầu tư về quỹ lương, tài sản,… thì một nhân sự đang làm việc tạo ra bao nhiêu giá trị cho doanh nghiệp.

Báo cáo ngân sách cho hoạt động quản lý nhân sự

Những ngân sách thường dùng cho hoạt động quản trị nguồn nhân lực bao gồm:

  • Ngân sách tuyển dụng
  • Ngân sách đào tạo
  • Ngân sách khen thưởng
  • Ngân sách phúc lợi
  • Quỹ lương
  • Ngân sách đầu tư tài sản/thiết bị làm việc cho nhân viên….

Đọc thêm:
>> Phần mềm kê khai BHXH điện tử cho doanh nghiệp
>> Mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng chi tiết, dễ ứng dụng

3, Hệ thống báo cáo đánh giá nhân viên

Hệ thống báo cáo đánh giá nhân viên đặc biệt cần thiết, giúp BLĐ nắm bắt thông tin đa chiều, 360* về nhân viên. Từ việc thực hiện các quy trình, quy định của công ty, thái độ làm việc, hiệu quả đạt được theo mục tiêu, báo cáo đánh giá xếp hạng nhân viên…

Báo cáo đánh giá nhân sự

4, Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Hệ thống báo cáo hiệu quả tuyển dụng giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình tuyển dụng tại doanh nghiệp có đang hiệu quả hay còn yếu kém. Để phán ánh thực tế nhất về thực trạng tuyển dụng tại doanh nghiệp, các loại báo cáo thường được sử dụng bao gồm:

  • Báo cáo số lượng ứng viên tuyển dụng theo nguồn => kênh tuyển dụng hiệu quả
  • Báo cáo chi phí hoạt động tuyển dụng
  • Báo cáo hiệu quả theo cán bộ phụ trách tuyển dụng
  • Báo cáo số lượng nhân sự tuyển dụng theo từng phòng ban
  • Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi ứng viên qua từng vòng tuyển dụng

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng tại doanh nghiệp

5, Một số mẫu báo cáo nhân sự phổ biến khác

Ngoài những mẫu báo cáo nhân sự kể trên, doanh nghiệp cũng có rất nhiều báo cáo quản trị nhân sự chuyên sâu khác. Có thể kể đến như:

Báo cáo nhân sự chuyên sâu cho doanh nghiệp

  • Thống kê nhân sự theo độ tuổi
  • Báo cáo tình hình chi trả lương, quỹ lương, kế hoạch tăng lương
  • Báo cáo tình hình nộp thuế TNCN, BHXH cho nhân viên
  • Báo cáo hồ sơ năng lực nhân viên
  • Báo cáo về tình hình công tác của nhân sự
  • Báo cáo hiệu quả của các chương trình đào tạo nhân sự….

Hệ thống báo cáo nhân sự kể trên được phân tích và tổng hợp đầy đủ trên phần mềm quản lý nhân sự AMIS HRM. Với việc phát triển đầy đủ nghiệp vụ quản trị nhân sự, nhà quản trị có thể theo dõi tới hơn 50 loại báo cáo khác nhau phản ánh hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang thiếu một công cụ quản trị và báo cáo nhân sự hiệu quả, đừng ngần ngại trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu Việt Nam tại đây:

Trải nghiệm miễn phí

Đọc thêm:
>> Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự: thay đổi nhỏ mang lại lợi ích lớn
>> Cách quản lý nhân viên kém để nâng cao năng lực
>> Top 5 xu hướng tuyển dụng nhân sự mới chiêu mộ mọi nhân tài