Kiến thức Quản lý - điều hành Review phần mềm quản lý công việc online AMIS công việc

Review phần mềm quản lý công việc online AMIS công việc

41
review phần mềm quản lý công việc online AMIS Công việc

Sau một quá trình sử dụng, nhiều cơ quan, đơn vị đã phản hồi tới MISA AMIS về trải nghiệm phần mềm. Sau đây chúng tôi xin tổng hợp những Review phần mềm quản lý công việc online AMIS công việc chân thực nhất từ những khách hàng đã trải nghiệm.

review phần mềm quản lý công việc online AMIS Công việc

# Lý do sử dụng phần mềm quản lý công việc AMIS Công việc

Theo nhìn nhận của các doanh nghiệp hiện nay, có 3 lý do chính khiến họ tìm đến giải pháp quản trị công việc của MISA AMIS. Bao gồm:

Lý do đầu tiên là sếp/nhà quản lý giao nhiều đầu việc cho nhân viên ở nhiều bộ phận, nhiều khi không nhớ và kiểm soát hết các đầu việc ấy. Nhân viên tự giác làm việc, đệ trình kết quả Công việc thì sếp nhớ, nhiều nhân viên khác thì để tới hạn, thậm chí không hỏi đến thì cũng không làm, khiến năng suất rồi kết quả Công việc cuối cùng bị kéo dài thời hạn, tốn chi phí

Thứ 2 là không nắm được tiến độ Công việc, nhân viên thực hiện đến đâu thì phải đi hỏi từng dự án, từng người. Thời gian họp hành, báo cáo tiến độ mất quá nhiều thời gian, chiếm vào cả thời gian xử lý Công việc khác.

Thứ 3 là không nắm được tình hình phân bổ nguồn lực, có dự án thì thiếu người, dự án thì thừa người, người nhiều việc người lại ít. Vậy nên công ty mình cần có công cụ để quản lý và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, vừa để công bằng giữa các thành viên, vừa đánh giá được đúng năng lực của nhân viên

# Những tính năng nổi bật được của AMIS Công việc

Theo review phần mềm quản lý công việc online từ nhiều người dùng, những tính năng của AMIS Công việc giúp họ quản lý công việc toàn diện hơn. Nâng cao năng suất lao động của toàn công ty nói chung và thời gian thực hiện dự án nói riêng. Dưới đây là tổng hợp những tính năng được yêu thích nhất:

Đầu tiên, khi truy cập vào phần mềm, chúng ta sẽ thấy giao diện tổng quan hiển thị các thông tin về dự án, Công việc cần làm hôm nay, và thanh menu hiển thị những dự án liên quan, mục báo cáo… Nếu chia các tính năng theo vai trò là nhân viên và nhà quản lý, bạn sẽ thấy rõ được Phần mềm hỗ trợ từng vị trí như thế nào?

– Đối với cấp quản lý, CEO, trưởng dự án…

1. Có thể tạo một dự án mới và giao việc cho nhân viên trong dự án, thời hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên Công việc…

2. Thêm các Công việc cha, Công việc con khi có những phát sinh trong dự án. Lúc xem báo cáo thì phần mềm sẽ tự tính toán tiến độ Công việc cha từ Công việc con

3. Phê duyệt Công việc do cấp dưới đệ trình hay những Công việc liên quan cần xin ý kiến tham khảo. File kết quả Công việc có thể được đính kèm ngay trên mỗi dự án

4. Báo cáo là phần khá quan trọng. Tại đây sẽ xem báo cáo của các phòng ban, dự án chi tiết, từ số lượng Công việc của từng nhân viên, phân bổ nguồn lực đến các tiến độ dự án chi tiết.

Phần mềm AMIS Công việc
Hệ thống báo cáo trên phần mềm AMIS Công việc

– Đối với cấp nhân viên:

1. Có thể nhận việc tức thời ngay khi cấp trên giao việc, biết đầu việc nào quan trọng để chủ động lên kế hoạch thực hiện

2. Dễ dàng đề trình và xin phê duyệt Công việc trên phần mềm mà không cần soạn email hay lưu trữ tài liệu tại những folder rời rạc

3. Theo dõi được tất cả Công việc mình cần làm, Công việc mình có liên quan….

# Ưu điểm của AMIS Công việc so với phần mềm quản lý dự án khác

4 ưu điểm mà người dùng phản hồi AMIS Công việc ưu việt hơn phần mềm/công cụ quản trị công việc khác bao gồm:

1. Giao việc, nhân việc trên phần mềm nhưng tự động được thông báo qua cả email nữa.

2. Tiện ích gợi ý Công việc theo tính cấp thiết và quan trọng giúp người sử dụng biết sắp xếp thứ tự Công việc hợp lý và khoa học

3. Template giải pháp quản lý Công việc dành cho các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau: giúp người mới bắt đầu sử dụng có thể dễ dàng tiếp cận các cách quản lý Công việc. Tùy chỉnh được màn hình Tổng quan theo ý thích, giao diện đẹp và dễ dùng trên cả điện thoại và máy tính

4. Điều quan trọng là mình thấy phần mềm này do bên MISA cung cấp, bên mình dùng phần mềm kế toán được 3 năm và chị kế toán đánh giá rất tốt. Một phần khác là khi tìm hiểu, phần mềm này còn nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp có nhiều phân hệ có thể liên kết với nhau như kế toán, bán hàng, Công việc…, mình và sếp đánh giá là rất cần thiết khi 1 vài năm tới công ty tăng trưởng quy mô, rất cần hệ thống quản lý như vậy.

#Nhược điểm

“Nhược điểm mà mình chưa thấy thích ở phần mềm này, đó là phần mềm thiết kế quy trình Công việc chuyên sâu hơn hoặc có thể viết theo yêu cầu của từng doanh nghiệp nữa thì quá tốt. Mong rằng những bản cập nhật sau này của MISA sẽ làm được điều đó.” – Chị Thu Hà chia sẻ

# Có nên triển khai phần mềm AMIS Công việc tại doanh nghiệp bạn hay không?

“Tôi đánh giá phần mềm quản lý Công việc rất đáng để doanh nghiệp bạn sử dụng. Đặc biệt khi mình tìm hiểu để triển khai thì được biết đây là phần mềm có có gói cho doanh nghiệp siêu nhỏ, dưới 10 users thì có giá rất tốt. Nếu nói về AMIS Công việc bằng 3 từ thì mình đánh giá là: Đáng thử – Đáng dùng và Cực thích hợp với công ty nào có một nhà lãnh đạo luôn chú trọng đến hiệu quả Công việc.” Chị Thu Hà chia sẻ

Theo ý kiến của chị Vũ Ân Hà, trưởng phòng HCNS công ty cổ phần MGLAND Việt Nam cũng có những chia sẻ: “AMIS Công việc giúp chúng tôi quản lý công việc, chia sẵn chức năng, các đầu việc được giao cho ai, tiến độ công việc như thế nào, có gấp, có quan trọng hay không. Phần mềm cũng giúp chúng tôi thao tác công việc, truyền tải thông tin giữa các bộ phận rất linh hoạt” (Xem video tại đây)

Nếu bạn còn những băn khoăn về tính năng, khả năng đáp ứng của AMIS Công việc trong việc quản lý công việc, dự án tại doanh nghiệp mình, hãy trải nghiệm ngay phần mềm miễn phí để có cảm nhận trực quan nhất:

Trải nghiệm miễn phí