Kiến thức Chuyển đổi số Những thuận lợi và khó khăn khi làm việc ở nhà

Những thuận lợi và khó khăn khi làm việc ở nhà

180
thuận lợi và khó khăn khi làm việc ở nhà

Làm việc ở nhà là xu hướng nhiều doanh nghiệp đang hướng đến bởi những lợi ích lớn mà nó mang lại. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được những hiệu quả khi để nhân viên làm việc từ xa. Những thuận lợi và khó khăn khi làm việc ở nhà là gì? Giải pháp nào cho doanh nghiệp để tối ưu hiệu quả, năng suất và duy trì kinh doanh không bị gián đoạn? Nội dung dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc ấy giúp bạn!

thuận lợi và khó khăn khi làm việc ở nhà

1, Những thuận lợi khi làm việc ở nhà

Khá nhiều thuận lợi cho nhân viên khi để họ làm việc tại nhà, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh, thiên tai phức tạp như hiện nay. Những thuận lợi lớn nhất có thể kể đến như:

  • Giảm thiểu rủi ro cho nhân viên trong vấn đề đi lại, tiếp xúc nơi đông người có thể nhiễm virus Sars Covid
  • Nhân viên có không gian làm việc sáng tạo tại nhà, không bị gò bó như tại văn phòng
  • Tiết kiệm thời gian di chuyển từ nhà tới công ty hay tới các điểm gặp gỡ khách hàng, đối tác khi hoàn toàn có thể thực hiện công việc đó từ xa
  • Doanh nghiệp nhận được nhiều thuận lợi trong việc tiết kiệm được chi phí vận hành, đầu tư trang thiết bị cho mỗi vị trí làm việc tại văn phòng (chi phí điện nước, máy tính, hỗ trợ tiền ăn trưa, gửi xe,…)
  • Ngoài ra, nhiều nhân viên còn cho rằng, làm việc ở nhà có sự thuận lợi về không gian thoải mái, yên tĩnh hơn, sức sáng tạo lớn hơn, mức độ tập trung cho công việc cao hơn….

Bên cạnh những thuận lợi mà doanh nghiệp và nhân viên của họ nhận thấy, không ít những khó khăn phát sinh cần giải quyết trong quá trình để nhân viên làm việc tại nhà. Đây cũng là mối lo của hàng ngàn chủ doanh nghiệp, là lý do họ quan ngại về sự an toàn của nhân viên nhưng lại không yên tâm để nhân viên làm việc từ xa. Nội dung chi tiết sẽ được bật mí ngay sau đây.

2, Những khó khăn khi làm việc tại nhà

Theo chia sẻ từ phía doanh nghiệp, họ đều phát sinh những vấn đề bức bối khi làm việc từ xa đối với các bộ phận bán hàng và khối Back Office.

Trong đó có bốn nhóm vấn đề chính trong công tác Kế toán – Bán hàng bao gồm:

  • Không đến công ty nên khó lấy và ghi nhận chứng từ;
  • Công tác trình ký, nộp báo cáo cấp trên mất nhiều công đoạn, thời gian;
  • Chậm trễ trong trao đổi dữ liệu, cập nhật thông tin giữa các bộ phận như bán hàng, kho… để ghi nhận số liệu;
  • Dữ liệu có thể bị mất khi làm tại máy tính ở nhà.

Trong việc điều hành và quản trị chung của các bộ phận BO thường phát sinh 5 vấn đề chính như:

  • Giao việc rời rạc, khó khăn trong việc quản lý các đầu việc, kiểm soát hiệu quả và tiến độ công việc
  • Các bộ phận làm việc với quy trình chồng chéo, khó kết nối và chia sẻ dữ liệu dùng chung như quy trình quy định, tri thức, tài liệu tham khảo, mẫu hợp đồng…
  • Nhân viên không tự giác làm việc ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả công việc, thiếu kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm khi không có sự giám sát của quản lý
  • Nhân viên không kịp thời nắm bắt các chỉ đạo điều hành của lãnh đạo, các tin tức nội bộ của công ty khi làm việc tại nhà
  • Bộ phận nhân sự khó khăn trong việc chấm công, tuyển dụng từ xa, tính lương và các công tác quản lý nhân sự khi làm việc tại nhà cũng mất nhiều thời gian hơn
  • ….

Đọc thêm:

Khó khăn khi làm việc ở nhà trong việc kết nối với đối tác, khách hàng và các đơn vị thứ 3 khác:

  • Việc giao dịch với nhà cung cấp như luân chuyển hợp đồng, ký tá tài liệu, hóa đơn mất nhiều thời gian
  • Giao dịch với ngân hàng, thực hiện thủ tục thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp bị gián đoạn

Với những khó khăn thường gặp kể trên, doanh nghiệp cần tìm kiếm giải pháp phù hợp để khắc phục những vấn đề này. Chuyển đổi số là hướng đi mà doanh nghiệp nên triển khai bởi nó là giải pháp có thể khắc phục mọi vấn đề kể trên cho doanh nghiệp.

<< Đọc tiếp: Giải pháp giúp DN duy trì năng suất làm việc tại nhà như văn phòng >>

Có thể bạn quan tâm:

>> Toàn bộ kiến thức Vận hành doanh nghiệp từ xa “vượt bão COVID19”
>> Phần mềm theo dõi công việc nhân viên từ xa tốt nhất hiện nay