Quản lý nhân sự Tài liệu quản trị nhân sự Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

3926
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là bản kế hoạch do bộ phận nhân sự thực hiện, đệ trình lên ban lãnh đạo doanh nghiệp về số lượng nhân sự cần tuyển dụng trong tháng/năm dự kiến, nhằm đảm đủ số lượng nhân viên cho các phòng ban hoạt động hiệu quả. Bài viết dưới đây MISA AMIS sẽ hướng dẫn bạn thiết lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp với thực trạng và mục tiêu kinh doanh mà công ty muốn đạt được.

Về cơ bản, một mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự cần được xây dựng thông qua 5 bước:

  1. Xác định nhu cầu sử dụng nhân sự
  2. Đánh giá thực trạng nhân sự tại doanh nghiệp
  3. Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự tổng quan
  4. Đệ trình ban lãnh đạo và điều chỉnh kế hoạch nếu có sai sót
  5. Xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết
  6. Đánh giá, hiệu chỉnh kế hoạch hàng tháng để phù hợp với tình hình thực tế tại công ty

1, Xác định nhu cầu sử dụng nhân sự

Xác định nhu cầu sử dụng nhân sự là điều cần thiết trước khi lập kế hoạch tuyển dụng. Nhu cầu sử dụng nhân sự để đảm bảo đủ nhân viên cho các bộ phận sản xuất, kinh doanh và khối hỗ trợ được vận hành bình thường.

Ngoài căn cứ vào nhu cầu thực tế, trong tương lai 1 năm (hay số năm/tháng khác) nếu doanh nghiệp có những mục tiêu kinh doanh hay những chiến lược phát triển mới thì bộ phận nhân sự cũng cần căn cứ vào đó để xác định:

  • Số lượng phòng ban mới theo định hướng của ban lãnh đạo
  • Quy mô nhân sự nếu có gia tăng
  • Số vị trí mới để đảm nhiệm công việc, chiến lược phát triển sản phẩm/thị trường mới…

2, Đánh giá thực trạng nhân sự tại doanh nghiệp

Xem xét lại thực trạng nhân sự tại doanh nghiệp là cơ sở để điều chỉnh, phân bổ nguồn lực hợp lý. Đây cũng là bước để cán bộ nhân sự xác định được công ty đang thừa hay thiếu nhân sự, từ đó hoạch định số lượng nhân sự cần tuyển thêm, cần điều chuyển hay sử dụng nhân lực đúng mục đích hơn.

Bên cạnh đó, việc đánh giá thực trạng cũng cần xem xét đến các vấn đề:

  • Biến động nhân sự: Xu hướng nghỉ việc, điều chuyển công việc giữa các vị trí, phòng ban và toàn công ty như thế nào?
  • Các chế độ về lương thưởng, đãi ngộ cho các vị trí đang được thực hiện tốt hay cần cải thiện thêm. Vừa để giữ chân nhân viên, vừa là cách để thu hút ứng viên cần tuyển dụng trong tương lai
  • Trao đổi với các trưởng bộ phận về tình hình nhân sự, nhu cầu đáp ứng nhân sự hiện tại và dự kiến số nhân sự cần tuyển thêm nếu có

Đánh giá thực trạng nhân sự tại doanh nghiệp giúp người làm công tác tuyển dụng có căn cứ để thiết lập kế hoạch bám sát mục tiêu của doanh nghiệp, đảm bảo tuyển đủ người, không dư thừa, có thể tận dụng tối đa nguồn lực.

Đọc thêm:
>> 65% doanh nghiệp dự kiến chuyển đổi số trong tuyển dụng vào năm 2021
>> Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả được các tập đoàn triển khai

3, Lên kế hoạch nhân sự tổng quan

Sau khi nắm được tình hình nhân sự hiện tại và nhu cầu sử dụng nhân sự trong tương lai, cán bộ tuyển dụng lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự tổng quan để đệ trình lên ban giám đốc.

Mẫu kế hoạch nhân sự tổng quan cần thể hiện được các thông tin sau:

  • Số lượng nhân sự cần tuyển cho từng vị trí, phòng ban là bao nhiêu
  • Phân bổ số lượng nhân sự cần tuyển theo giai đoạn (tháng, quý, năm)
  • Các kênh tuyển dụng sẽ sử dụng để thu hút và thu thập hồ sơ ứng viên
  • Chi phí dự kiến cho từng kênh tuyển dụng và mỗi đợt tuyển dụng
  • Thời gian tuyển dụng 1 vị trí tối đa trong khoảng bao lâu

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

4, Đệ trình ban lãnh đạo và điều chỉnh kế hoạch nếu cần

Sau khi kế hoạch tuyển dụng nhân sự tổng quan được thiết lập, phòng nhân sự cần đệ trình kế hoạch này đến ban lãnh đạo trước khi xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng chi tiết. Nếu bản kế hoạch này được duyệt, cán bộ tuyển dụng sẽ tiếp tục đưa ra kế hoạch chi tiết hơn cho từng đợt tuyển dụng. Nếu có điều chỉnh thì sẽ căn cứ vào góp ý sửa đổi của ban lãnh đạo. Thông thường, cấp trên thường quan tâm đến các vấn đề sau trong bản kế hoạch:

  • Số lượng nhân sự cần tuyển
  • Chi phí tuyển dụng có hợp lý, phân bổ cho các kênh có hiệu quả?
  • Kênh tuyển dụng? Tại sao lại chọn kênh tuyển dụng này mà không phải những kênh khác (Cán bộ nhân sự cần biết đâu là kênh tuyển dụng hiệu quả để đưa ra đề xuất phù hợp, không phải đưa kênh tuyển dụng cho có)

5, Xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết được triển khai từ kế hoạch tổng quan, bổ sung thêm những thông tin như:

  • Tin tuyển dụng dự kiến đăng trên từng kênh vào khi nào?
  • Mẫu tin tuyển dụng
  • Yêu cầu về vị trí công việc
  • Lộ trình thăng tiến cho vị trí tuyển dụng
  • Mức lương chi trả cho vị trí tuyển dụng
  • Xây dựng bản mô tả công việc
  • ….

Mỗi đợt tuyển dụng và vị trí tuyển dụng đều cần có một mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết. Bản kế hoạch càng chi tiết thì quá trình thực thi càng diễn ra thuận lợi hơn với sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bản kế hoạch chi tiết này cũng cần được đệ trình đến cấp lãnh đạo phê duyệt trước khi đưa vào thực thi.

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết

6, Đánh giá, hiệu chỉnh kế hoạch hàng tháng để phù hợp với tình hình thực tế tại công ty

Bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự khi đã được đưa vào thực thi cần có sự theo dõi, điều chỉnh liên tục để phù hợp với thực tế triển khai. Căn cứ để điều chỉnh bao gồm:

  • Chi phí có đang sử dụng hiệu quả?
  • Các kênh tuyển dụng có đang đem về hồ sơ ứng viên chất lượng, kênh nào tuyển dụng không đem lại hiệu quả?
  • Tuyển đủ số lượng ứng viên trước thời hạn hoặc sau thời hạn thì cần điều chỉnh thời gian đi làm ra sao?
  • Mức lương đề xuất không tuyển được ứng viên chất lượng, có cần điều chỉnh lại?….

Ngoài ra, với những kế hoạch quý hoặc năm, khi doanh nghiệp có thay đổi định hướng, kế hoạch phát triển kinh doanh thì kế hoạch tuyển dụng nhân sự cũng phải thay đổi theo. Không nên chỉ chăm chăm áp dụng một kế hoạch được xây dựng từ trước mà không có sự điều chỉnh song song với quá trình thực hiện.

Trên đây là những thông tin cần thiết để doanh nghiệp bạn có thể xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự chất lượng. Bạn có thể để lại thông tin ngay dưới đây để nhận mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết miễn phí qua email: